Představte si každodenní dřinu bez každodenní dřiny
Automatizace pomocí platformy Xerox® Workflow Central
E-maily, které je třeba chránit. Soubory, které je třeba převést. Osobní údaje, které je třeba redigovat. Práce někdy stojí v cestě práci.
Co kdybyste mohli automatizovat na základě toho, jak potřebujete pracovat, aby se váš seznam úkolů postaral sám o sebe? Využijte nezastavitelnou produktivitu platformy Xerox® Workflow Central ještě více díky nástroji Workflow Automation Tool1, intuitivní funkci, která vám umožní vytvářet vlastní pracovní postupy založené na podmíněném formátování.
Vytváření pracovních postupů, které vám skutečně pomohou
Snadno použitelný nástroj Workflow Automation Tool, který nepotřebuje speciální školení ani složité nastavení, vám umožní zkrotit nudné úkoly během okamžiku, takže se můžete soustředit na práci s vyšší hodnotou. Je založen na jednoduchém přístupu „pokud nastane to, pak se stane to“.
Pokud například zákazník odešle e-mail s touto týdenní obchodní sestavou v jiném jazyce, přeložíte tuto přílohu do svého rodného jazyka. Zde je postup:
Nastavte vstupní podmínky pro sledování umístění e-mailu nebo souboru do cloudové složky.
Jako pracovní postup vyberte možnost „Translate“ (Přeložit) a zadejte nastavení překladu.
Vyberte požadovaný výstup a cíl, například e-mailovou adresu2 nebo cloudové úložiště2.
Zadejte název a spusťte nový pracovní postup a začněte pracovat se svým dnem.
1. Vyžaduje rozšířené přihlášení k odběru.
2. Mezi podporované vstupní cíle patří e-mail (MS Exchange Online) a cloudová úložiště (MS 365 SharePoint a MS OneDrive).
Prohlédněte si nástroj pro automatizaci pracovních postupů v akci.
Automatizované pracovní postupy, které dělají zázraky
Jakékoli pracovní postupy, které překonávají překážky, lze v rámci platformy Workflow Central automatizovat podle potřeby nebo na pozadí – a vy se tak můžete věnovat každodenní práci! Například:
Ochrana
Důvěrné soubory z vašeho týmového projektu musí být vyhrazeny pouze pro určité osoby a neměly by být sdíleny. Cloudové úložiště může při přidání nových souborů automaticky spustit pracovní postup „Protect“ (Chránit), aby se zajistilo, že k nim nebude mít přístup nikdo mimo tým.
Vypouštění údajů
Místní rezidenti odesílají dopisy, které musí být hostovány veřejně. Před odesláním musí být všechny osobní údaje redigovány. Automatizovaný pracovní postup „Redact“ (Redigovat) umožňuje sledovat doručenou poštu ohledně konkrétního čísla případu nebo názvu předmětu, a zjednodušit tak tento úkol.
Sumarizovat
Denně dostáváte několikastránkové obchodní zprávy. Příští dva týdny však budete na dovolené a po návratu budete chtít zkrátit dobu dohánění. Automatizovaný pracovní postup „Summarize“ (Shrnout) dokáže vytvořit souhrnnou verzi každé denní pracovní zprávy, zatímco jste pryč, takže se můžete rozloučit s nedělními strašáky.
Nezastavitelná produktivita, ať pracujete kdekoli.
Jste připraveni rozloučit se s každodenními pracovními výzvami? Platforma Xerox® Workflow Central vám může pomoci. Jdeme na to.