Zpomalují chod vaší organizace data pohřbená ve fyzických dokumentech? 

Xerox^® Sběr a obsah, skenování fyzických dokumentů 

V dnešním hybridním pracovním prostředí je hledání fyzických dokumentů velkou ztrátou času.

Když k tomu přidáte riziko ztráty důležitých fyzických údajů a náklady spojené s vedením archivů fyzických dokumentů, stává se převod fyzických dokumentů do digitálního formátu prioritou.

Převádějte fyzické dokumenty na digitální a kategorizujte je. Zajistíte tím, že jsou dokumenty vedeny v rejstříku, prohledatelné a bezpečně uložené v souladu s regulačními požadavky.

Je to snadné, jako napočítat do tří…

1. Na vyžádání: Po obdržení fyzických dokumentů je pro vás připravíme v centrech Xerox Imaging nebo u vás na místě.

2. Digitalizujte: Dokumenty skenujeme a zpracováváme s pomocí technologie OCR, která umožňuje vyhledávání v textu, vedení rejstříků a provedení kontroly kvality.

3. Umožněte automatizaci: Poskytujeme inteligentní a organizované digitální soubory s auditními stopami, které jsou připraveny k dalšímu zpracování a automatizaci pracovních postupů.

Představujeme naše služby Xerox^® Sběr a obsah, skenování fyzických dokumentů 

• Zvyšte efektivitu hybridní pracovní síly, umožněte rychlý přístup a vyhledání důležitých dat.

• Zvyšte zabezpečení citlivých informací a ochraňte je před neoprávněným přístupem, fyzickým poškozením či ztrátou.

• Vylepšete spolupráci a zajistěte okamžitý přístup k projektově zásadním souborům a informacím.

• Zjednodušte obchodní procesy převodem fyzických dokumentů do digitální podoby.

• Zajistěte dodržení předpisů a norem, které se vztahují na váš podnik, s pomocí auditních stop.

• Využijte prostor pro jiné provozní potřeby, což přispívá k účinnějšímu využití prostředků.

A dokážeme vám pomoci i s digitálními soubory

Prostřednictvím našeho inteligentního zpracování dokumentů využívajícího umělou inteligenci, strojové učení a RPA budete schopni využít relevantní a kontextové informace, dle potřeby klasifikovat, katalogizovat a převádět data a automatizovat koncové obchodní procesy.

Stáhnout přehled kapacit [v angličtině]