Print fra skyen
Hvordan en stor virksomheds rejsende ledere printer sikkert med cloud-baserede printløsninger, uanset hvor de befinder sig.
Udfordring
En større energivirksomhed med en landsdækkende kundedatabase har flere kontorer. En konstant strøm af ledere rejser til disse steder, og uanset hvor de befinder sig, har de brug for sikkert at printe dokumenter, som ofte er blevet færdigbehandlede i sidste øjeblik – og samtidig overholde offentlige sikkerhedsforskrifter for dokumenter.
Løsning
Cloud-baseret printstyringssoftware til virksomheder vil gøre det muligt for disse ledere at udtrække cloud-prints fra enhver Xerox® ConnectKey® Technology-aktiveret MFP i printmiljøet. På denne måde øger de også dokumentsikkerheden ved at kræve godkendelse til print-/scan- og kopifunktioner.
I aktion
1. Alsidighed i bevægelse
Robert Smith, vicedirektør for Statslige Relationer, er på vej i et fly til virksomhedens lokale kontor i Austin for at præsentere for de statslige embedsmænd i Texas. Hans team i New York City arbejder stadig på at færdigbehandle præsentationen.
2. Klar til præsentationen
Da Robert ankommer til Austin, er præsentationen, som indeholder fortrolige oplysninger, blevet færdigbehandlet. Han logger på netværket, finder dokumenterne og sender dem til print.
Print fra enhver ConnectKey® Technology-aktiveret MFP eller printer
3. Praktisk og tilgængelig
Robert finder en MFP tæt på sit midlertidige skrivebord og bruger sit adgangskort til bygningen til at identificere sig for printeren.
4. Sikker, fortrolig, pålidelig service
Som autoriseret bruger printer Robert præsentationen med fuld sikkerhed og går videre til mødet med de statslige embedsmænd.
Yderligere ressourcer
Xerox® VersaLink® C415-multifunktionsfarveprinter
Hvis du leder efter en multifunktionel printer til høj volumen med cloud- og mobilteknologier, så tag et kig på Xerox VersaLink C415-porinteren.
ConnectKey Technology i aktion
Opret elektroniske dokumenter
Læs om, hvordan et hospital konverterer papirbaserede journaler til digitale journaler og tilgår dem fra skyen.
Brug apps til opgaver
Se, hvordan en bank udskifter sine tidskrævende manuelle opgaver med brugerdefinerede applikationer, der fremskynder processerne.
Strømlin arbejdsprocessen
Brug mindre tid på at håndtere dokumenter ved at bruge en ConnectKey-aktiveret multifunktionsprinter og dokumentstyringssoftware.