Managed Print Services

Analyser og optimering

Hvordan bliver din printinfrastruktur mere effektiv og bæredygtig til en rimelig pris?

Dine udfordringer

• Omkostninger til udstyr, forbrugsstoffer, reparationer og generelle driftsomkostninger er for høje

• Intet indblik i printforbrug, underudnyttelse eller serviceniveau

• Forbrug af strøm og papir står i vejen for bæredygtighed

Sådan hjælper vi dig med at forbedre afkastet af din investering

• Konsolidere  printenheder for at nedsætte omkostninger og forbedre energiforbrug og bæredygtighed

• Håndtere din printinfrastruktur proaktivt for at maksimere oppetid

• Spore enhedsanvendelsen, giv opdateringer på ydeevne og afdække forbedringsmuligheder med intuitive dashboards, brugerportaler og rapportering

• Fastlægge printbudgetter og allokere omkostninger

[på engelsk]

Eksempel på resultater

• University of the District of Columbia (UDC) opnåede en 82,96% reduktion af printoverskud, reducerede ventetid på printtjenester og genfokuserede vigtige printaktiver

• The City of New York reducerede printudstyr med 51%, øgede oppetiden til 99,8% og sparede 58 mio. dollar

Automatisering af arbejdsgange på kontoret og på farten

Hvordan skaber man en bedre arbejdsplads til en mobil arbejdsstyrke under udvikling?

Xerox^® Intelligent Workplace Services automatiserer processer til forbedring af produktivitet og medarbejderoplevelse på kontoret og på farten.

Dine udfordringer

• Uoverskuelige papirbaserede processer reducerer produktiviteten og øger muligheden for fejl

• Mobile medarbejdere og fjernarbejdere har brug for sikker, fleksibel print, scanning og oplagring.

• Medarbejdere ønsker den samme digitale oplevelse på kontoret og udenfor

Sådan kan vi hjælpe med at automatisere arbejdsgange

• Afdække papirintensive arbejdsgange og erstatte dem med automatiserede

• Scanne papirbaseret information direkte på forretningsapplikationer

• Skabe søgbare digitale filer med mulighed for adgang og print fra kontoret og på farten

• Give mobile medarbejdere tjenester, som de kan tilgå når som helst og hvor som helst

Eksempel på resultater

• Morrell Group, en fuldservice organisation, som tilbyder automatiseringsdesign og -konstruktion, lagrede mere end 1.000.000 dokumenter digitalt og reducerede omkostningerne med 25%

• Family Services of Toronto digitaliserede 100 års papirbaserede arkiver, hvilket gav nem adgang og effektiv søgning

Sikkerhed af data, dokumenter og enheder

Hvordan sikrer du dig mod nye eksterne og interne sikkerhedstrusler?

Xerox^® Intelligent Workplace Services anvender en omfattende sikkerhedsmetode til at forhindre indtrængen, opdage angreb og beskytte dine dokumenter, enheder og data.

Dine udfordringer

• Hacking og cyberangreb udvikler sig konstant og hurtigt

• Der er flere opkoblede enheder end nogensinde før, men man overser ofte, hvor sårbare slutpunkter som printere er

• Enkle fejl som at efterlade dokumenter ved printeren kan afsløre følsomme oplysninger

Sådan hjælper vi med at sikre dine data, dokumenter og enheder

• Sørge for at alle printere i dit netværk overholder sikkerhedspolitikker med automatiseret kontrol og afhjælpning

• Automatisere dit respons på cybertrusler med integrerede teknologier til printsikkerhed fra Trellix og Cisco

• Sende automatiske advarsler om uautoriseret afsløring af data og indhold

• Frigive print sikkert og kun efter brugergodkendelse på en printer

Hvorfor Xerox

• Xerox er den eneste virksomhed, som er sikkerhedsgodkendt af FedRAMP til cloud-baseret managed print services, et element af Xerox^® Intelligent Workplace Services

• De mest sikkerhedsindstillede private og offentlige virksomheder vælger Xerox:

  • 10/10 af de største globale banker

  • 10/10 af de største universiteter

  • Alle 50 delstatsregeringer i USA

• Eksterne partnerskaber med de bedste sikkerhedseksperter som Trellix og Cisco borger for beskyttelsen af dokumenter og data