Διεύθυνση Εκπαίδευσης Buena Park: Εκσυγχρονισμός της επικοινωνίας και σύγχρονη αίθουσα διδασκαλίας με το Xerox® Workflow Central
Η Διεύθυνση Εκπαίδευσης Buena Park αντιμετώπισε μια σημαντική πρόκληση.
Στη διεύθυνση εκπαίδευσης που βρίσκεται στην κομητεία Orange της Καλιφόρνιας, υπάγεται ένας ποικιλόμορφος πληθυσμός μαθητών σε εθνοτικό και κοινωνικοοικονομικό επίπεδο με περίπου 4.600 μαθητές σε πέντε σχολεία πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης, δύο σχολεία μέσης εκπαίδευσης και μία online ακαδημία 8ης βαθμίδας. Περίπου το 94% της σχολικής κοινότητας είναι έγχρωμοι μαθητές, και οι γλώσσες που μιλούν είναι μεταξύ άλλων, Ισπανικά, Κορεατικά, Φιλιππινέζικα, Βιετναμέζικα και Αραβικά.
«Δημιουργούμε ένα περιβάλλον ώστε οι μαθητές να μπορούν να πετύχουν, ανεξάρτητα από την οικονομική τους κατάσταση», λέει ο Michael Magboo, Γενικός Διευθυντής της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης Buena Park. Αλλά, πώς ενσωματώνεις τις ανάγκες εκπαίδευσης, διοίκησης και επικοινωνίας σε μία πλατφόρμα;
Η υιοθέτηση μιας αξιόπιστης και ευέλικτης πλατφόρμας ροής εργασιών, όπως είναι η Xerox® Workflow Central επέτρεψε αυτό το περιβάλλον, με μια ακόμη μεγαλύτερη βιβλιοθήκη με ροές εργασιών συνδυασμού ενός ή πολλαπλών βημάτων μέσω cloud, ώστε να μπορούν όλοι να κάνουν τη δουλειά τους ομαλά και με ασφάλεια.
Η QDoxs, ένας επιχειρηματικός συνεργάτης της Xerox στην περιοχή, εντόπισε τις ανάγκες της διεύθυνσης εκπαίδευσης. «Γνωρίζαμε ότι η ανάγκη των μαθητών να μαθαίνουν με διαφορετικές πλατφόρμες ήταν μεγαλύτερη από ποτέ. Αλλά, θέλαμε επίσης να βελτιώσουμε τα εργαλεία που χρησιμοποιούν οι καθηγητές, χωρίς να τους επιβαρύνουμε με περισσότερη δουλειά», σημείωσε η Lindsey Marks, Αντιπρόεδρος Πωλήσεων της QDoxs.
Η Marks είχε τη χαρά να μπορεί να δώσει λύσεις σε πραγματικό χρόνο σε έναν τόσο αξιόλογο πελάτη.
Ό,τι κάνει η Διεύθυνση Εκπαίδευσης γίνεται με γνώμονα τους μαθητές και τους καθηγητές, αλλά και για να βελτιώσει την εμπειρία μάθησης. Αυτή είναι η προσφορά του Workflow Central― διαφορετικοί άνθρωποι μπορούν να χρησιμοποιούν διαφορετικές εφαρμογές εντός ενός οργανισμού για να κάνουν καλύτερα τη δουλειά τους.
Η πλατφόρμα Workflow Central πληροί τα υψηλά πρότυπα με έναν καλύτερο τρόπο εργασίας και επικοινωνίας
Μια βιβλιοθήκη ροής εργασιών εξοικονομεί χρόνο σε καθηγητές και προσωπικό, και βελτιώνει την επικοινωνία με τους γονείς και την κοινότητα:
Η μετάφραση διασφαλίζει την άμεση και ακριβή μετατροπή της επικοινωνίας γονέων, που είναι σημαντική, επειδή πολλοί από τους γονείς δεν μιλούν ούτε διαβάζουν Αγγλικά.
Ο συνδυασμός ροής εργασιών, όπως η Μετάφραση, καθώς και η μετατροπή σε Ήχο, επιτρέπει στους μαθητές με δυσκολία στην ανάγνωση, να ακούσουν και να μάθουν.
Η ροή εργασίας Απαλοιφής αποκρύπτει αυτόματα προσωπικές πληροφορίες, χρησιμοποιώντας προκαθορισμένες λέξεις ή φράσεις, εξοικονομώντας ώρες μη αυτόματης διαδικασίας κατά την αρχειοθέτηση δημόσιων αρχείων.
Η ροή εργασίας Σύνοψης δημιουργεί μικρότερα, συνοπτικά αρχεία που είναι ευκολότερα στη διαχείριση, βοηθώντας το προσωπικό να προετοιμάσει εκπαιδευτικά πακέτα που απαιτούνται για υπότροφους, να συμπτύξει μακροσκελή πρακτικά συνεδριάσεων και να ικανοποιήσει επίσης άλλες ανάγκες.
Μεταξύ των πιο δημοφιλών πλεονεκτημάτων της πλατφόρμας Workflow Central για διοικητικό προσωπικό, καθηγητές και γονείς, είναι τα εργαλεία βελτιωμένης επικοινωνίας που διασφαλίζουν ότι όλοι βρίσκονται κυριολεκτικά στην ίδια σελίδα. Η Letty Zaragoza, Γραμματέας της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης Buena Park συμφωνεί, «Η επικοινωνία μεταξύ της διεύθυνσης εκπαίδευσης και των γονέων είναι πολύ σημαντική, επειδή θέλουμε να προσφέρουμε ασφάλεια στα παιδιά, αλλά και να στέλνουμε τις σωστές πληροφορίες στους γονείς ―στη δική τους γλώσσα.» Η πλατφόρμα Xerox® Workflow Central έκανε την επένδυση σε υποδομές και νέες τεχνολογίες, εύκολη υπόθεση για όλους, εκσυγχρονίζοντας τις αίθουσες διδασκαλίας και τα γραφεία της διεύθυνσης εκπαίδευσης, καθώς και τον τρόπο επικοινωνίας μεταξύ προσωπικού, καθηγητών, μαθητών και κοινότητας. «Πιστεύω ότι η διεύθυνση εκπαίδευσης έχει κάνει μια εξαιρετική δουλειά όχι μόνο σε επίπεδο επικοινωνίας, αλλά επιπλέον έχει πετύχει στο να ανταποκρίνεται άμεσα στις ανάγκες οποιουδήποτε θέματος προκύψει. Και αυτό οφείλεται εν πολλοίς στην πλατφόρμα Workflow Central», είπε ο Magboo. «Δεν υπερβάλω όταν λέω ότι εδώ, χρησιμοποιείται από όλους».
Ό,τι κάνει η Διεύθυνση Εκπαίδευσης γίνεται με γνώμονα τους μαθητές και τους καθηγητές, αλλά και για να βελτιώσει την εμπειρία μάθησης. Αυτή είναι η προσφορά του Workflow Central― διαφορετικοί άνθρωποι μπορούν να χρησιμοποιούν διαφορετικές εφαρμογές εντός ενός οργανισμού για να κάνουν καλύτερα τη δουλειά τους.
Αδιάλειπτη παραγωγικότητα από όπου κι αν εργάζεστε.
Είστε έτοιμοι να αποχαιρετήσετε τις καθημερινές προκλήσεις στην εργασία; Η Πλατφόρμα Xerox® Workflow Central μπορεί να σας βοηθήσει. Ας δούμε πώς.
Σχετικά Άρθρα
Xerox wins big from KeyPoint Intelligence with 3 PaceSetter awards
Xerox’s robust security and education market solutions produced industry recognition with Buyers Lab (BLI) 2021-2022 PaceSetter Awards from Keypoint Intelligence.
Empowering Teachers
See how Lincoln Public Schools used Xerox® DocuShare® to give teachers more time to focus on helping students.
Πώς το Xerox® DocuShare® βοήθησε μια Εταιρεία Κατασκευής Επίπλων με Ιστορία 99 Ετών να Ψηφιοποιήσει 500.000 Έγγραφα
Η αλλαγή είναι δύσκολη για εταιρείες με χρόνια ιστορίας όπως η Fairfield Chair. Αλλά η εταιρεία γνώριζε ότι χρειαζόταν να αλλάξει τις διαδικασίες της στον χώρο εργασίας ώστε να συνεχίσει να ηγείται στην ψηφιακή εποχή. [στα αγγλικά]