Μετατροπή σε ήχο
Το 85% όσων μαθαίνουμε είναι μέσω ήχου (και όχι μέσω ανάγνωσης). (Διεθνής Οργανισμός Ακουστικής)
Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να προσπαθείς να διαβάσεις μια προσφορά, να μελετήσεις συμβόλαια πελατών ή να ελέγξεις τα εισερχόμενά σου, εάν βρίσκεσαι σε ένα περιβάλλον όπου σου αποσπάται η προσοχή.
Αυτό το πρόβλημα έχει πλέον επιδεινωθεί λόγω των αλλαγών στον τρόπο εργασίας. Οι περισσότεροι εργαζόμαστε από το σπίτι ή σε απομακρυσμένα γραφεία, ενώ αρκετοί πρέπει να προσαρμοστούν σε μικρότερους χώρους γραφείου. Με αυτές τις αλλαγές, έχουν αυξηθεί οι περιπτώσεις απόσπασης προσοχής και ως εκ τούτου πέφτουν τα επίπεδα τόσο της συγκέντρωσης όσο και της παραγωγικότητας.
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα...
Η προσοχή όσων εργάζονται από το σπίτι αποσπάται από άλλα μέλη της οικογένειας, κατοικίδια και λοιπές δραστηριότητες.
Οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι γραφείου αντιμετωπίζουν τον κίνδυνο να εκθέσουν προσωπικά δεδομένα όταν ταξιδεύουν ή όταν χρησιμοποιούν τις δημόσιες συγκοινωνίες, ενώ υπάρχει πάντα και ο κίνδυνος να ξεχάσουν έγγραφα σε κάποιο μέρος!
Και οι εργαζόμενοι σε χώρους γραφείου είναι αντιμέτωποι με πολύβουα περιβάλλοντα, τηλεφωνικές κλήσεις και συζητήσεις συναδέλφων.
Τι θα λέγατε εάν μπορούσατε να περιορίσετε τον θόρυβο με ακουστικά και απλώς να ακούτε τα σημαντικά έγγραφα που θέλετε;
Αυτό ακριβώς κάνει η λειτουργία «Μετατροπή σε Ήχο», καθώς επιτρέπει τη μετατροπή οποιουδήποτε εγγράφου σε αρχείο ήχου, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε την εργασία σας ό,τι κι αν συμβαίνει γύρω σας.
Όσοι εργάζονται από το σπίτι διατηρούν τα επίπεδα παραγωγικότητάς τους, έχοντας ισορροπία μεταξύ εργασίας και ζωής στο σπίτι, επικοινωνούν κάνοντας παράλληλα και κάτι άλλο ή απλώς εξακολουθούν να συγκεντρώνονται παρά τις αποσπάσεις.
Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι προστατεύουν τα ευαίσθητα δεδομένα από τυχόν αδιάκριτα μάτια ή τυχόν ατυχίες. Οι εργαζόμενοι γραφείου δεν χρειάζεται να απομακρύνονται από τον χώρο για να συγκεντρωθούν στην εργασία τους.
Πώς μπορεί να με βοηθήσει αυτό στον χώρο εργασίας μου;
Υποστήριξη ασθενών με δυσκολίες ανάγνωσης.
Έλεγχος μεγάλων νομικών εγγράφων καθ' οδόν.
Ενημέρωση μαθητών για σχολικές εργασίες.
Ο συνδυασμός ροής εργασιών με ένα επιπλέον βήμα και βελτίωση της παραγωγικότητας περιλαμβάνει:
Συγχώνευση έως και 5 μεμονωμένων αρχείων σε ένα και στη συνέχεια τη μετατροπή όλων σε ένα αρχείο ήχου.
Μετάφραση του αρχικού αρχείου και στη συνέχεια τη μετατροπή του σε αρχείο ήχου στην ίδια γλώσσα.
Σύνοψη μεγάλων εγγράφων και στη συνέχεια τη μετατροπή της σύντομης έκδοσης σε αρχείο ήχου.
Αδιάλειπτη παραγωγικότητα από όπου κι αν εργάζεστε.
Είστε έτοιμοι να αποχαιρετήσετε τις καθημερινές προκλήσεις στην εργασία; Η Πλατφόρμα Xerox® Workflow Central μπορεί να σας βοηθήσει. Ας δούμε πώς.
Πολυλειτουργικοί εκτυπωτές με δυνατότητα ConnectKey®
Εκτυπώστε, αντιγράψτε, σαρώστε, στείλτε fax και πολλά ακόμη με έναν πολυλειτουργικό εκτυπωτή με δυνατότητα Xerox® ConnectKey®.
Ένας εκπαιδευτικός οργανισμός καινοτομεί στην εκμάθηση, κάνοντας το περιεχόμενο πιο προσβάσιμο.
Το εκπαιδευτικό προσωπικό του CRC Formation χρησιμοποιεί το Xerox® Workflow Central για να προσφέρει στους σπουδαστές νέους τρόπους μάθησης.