Μήπως ο όγκος των έντυπων αρχείων επιβραδύνει την ανάπτυξη της επιχείρησής σας;

Υπηρεσία Αποτύπωσης και Σάρωσης Έντυπου Περιεχόμενου από τη Xerox^®

Στο σημερινό υβριδικό εργασιακό περιβάλλον, η αφιέρωση πολύτιμου χρόνου για την εύρεση κάποιου εγγράφου που βρίσκεται στα βάθη του αρχείου σας επιβραδύνει την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

Εάν υπολογίσετε και τον κίνδυνο απώλειας σημαντικών έντυπων εγγράφων αλλά και το κόστος που σχετίζεται με την τήρηση αρχείου και την ανάκτηση εγγράφων, η μετατροπή των έντυπων εγγράφων σε ψηφιακή μορφή αναδεικνύεται σε προτεραιότητα.

Μετατρέψτε και κατηγοριοποιήστε τα έντυπα έγγραφα, διασφαλίζοντας ότι κάθε ψηφιοποιημένο αρχείο είναι ευρετηριασμένο, με δυνατότητα αναζήτησης και αποθηκευμένο με ασφάλεια σε συμμόρφωση με τις κανονιστικές απαιτήσεις.

Η διαδικασία είναι απλή και εύκολη.

1. Παραλαβή: Ετοιμάζουμε τα έγγραφα κατά την παραλαβή τους, είτε στα Κέντρα Απεικόνισης της Xerox είτε στον χώρο σας.

2. Ψηφιοποίηση: Σαρώνουμε και επεξεργαζόμαστε τα έγγραφα με τεχνολογία Οπτικής Αναγνώρισης Χαρακτήρων (OCR) για αναζήτηση σε κάθε σημείο του κειμένου, τα αρχειοθετούμε και τα ελέγχουμε ποιοτικά.

3. Λύσεις αυτοματοποίησης: Παρέχουμε έξυπνα οργανωμένα ψηφιακά αρχεία με δυνατότητα ελέγχου και σας προετοιμάζουμε για την επόμενη μέρα της επεξεργασίας και της αυτοματοποίησης των εργασιακών ροών.

Σας παρουσιάζουμε τις δυνατότητες Αποτύπωσης και Σάρωσης Έντυπου Περιεχομένου από τη Xerox^®

• Ενισχύστε την απόδοση του υβριδικού εργατικού δυναμικού με τη γρήγορη εύρεση και προσπέλαση σημαντικών δεδομένων.

• Αυξήστε τις απαιτήσεις ασφαλείας για ευαίσθητες πληροφορίες, προστατεύοντάς τες έναντι μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, φυσικής ζημιάς ή απώλειας.

• Ενισχύστε τη συνεργασία παρέχοντας άμεση πρόσβαση σε πληροφορίες που υποστηρίζουν σημαντικά αρχεία.

• Απλοποιήστε τις διαδικασίες της επιχείρησής σας μετατρέποντας τα έντυπα έγγραφα σε ψηφιακές εργασιακές ροές.

• Διασφαλίστε τη συμμόρφωση με συγκεκριμένους επιχειρηματικούς κανονισμούς και πρότυπα, με αρχεία που παρέχουν τη δυνατότητα ελέγχων.

• Ανακτήστε χώρο για πιο λειτουργικές ανάγκες και αποδοτικότερη χρήση των πόρων σας.

Επιπλέον, μπορούμε να σας βοηθήσουμε να διαχειριστείτε τα ψηφιακά αρχεία.

Οι δυνατότητες της Έξυπνης Επεξεργασίας Εγγράφων που αξιοποιεί την τεχνητή νοημοσύνη, τη μηχανική μάθηση και την τεχνολογία αυτοματοποίησης RPA, σας επιτρέπουν να ανακτάτε σχετικές και συγκεκριμένες πληροφορίες, να ταξινομείτε, να κατηγοριοποιείτε και να μετατρέπετε δεδομένα σύμφωνα με τις ανάγκες σας, καθώς και να αυτοματοποιείτε τις διαδικασίες της επιχείρησής σας από την αρχή έως το τέλος.

Λήψη ενημερωτικού εγγράφου δυνατοτήτων [στα αγγλικά]