Υπηρεσίες Διαχείρισης Εκτυπώσεων

Αναλυτικά Δεδομένα και Βελτιστοποίηση

Πώς κάνετε το σύστημα εκτύπωσής σας πιο αποδοτικό, οικονομικό και βιώσιμο;

Ποιες είναι οι Προκλήσεις σας

• Το κόστος εξοπλισμού, αναλωσίμων, επισκευής και γενικής λειτουργίας είναι πολύ υψηλό

• Καμία εικόνα για το επίπεδο εκτυπώσεων, τη χρήση του εξοπλισμού ή τις υπηρεσίες

• Η κατανάλωση ενέργειας και η χρήση χαρτιού εμποδίζουν τη βιωσιμότητα

Πώς σας Βοηθάμε να Βελτιώσετε την Απόδοση της Επένδυσής σας

• Ενοποιώντας συσκευές εκτύπωσης, μειώνετε το κόστος και βελτιώνετε την κατανάλωση ενέργειας και τη βιωσιμότητα

• Έχοντας τη δυνατότητα προληπτικής διαχείρισης του συστήματος εκτύπωσής σας, μεγιστοποιείτε τον χρόνο λειτουργίας

• Παρακολουθώντας τη χρήση του εξοπλισμού και παρέχοντας ενημερώσεις για την απόδοσή του, ανακαλύπτετε ευκαιρίες βελτίωσης μέσα από διαισθητικούς πίνακες και αναφορές

• Ορίζοντας τον προϋπολογισμού εκτύπωσης, κατανέμετε σωστά τα κόστη

[στα αγγλικά]

Παραδείγματα Αποτελεσμάτων

• Το Πανεπιστήμιο της Περιφέρειας της Κολούμπια (UDC) πέτυχε μείωση 82,96% των πρόσθετων εκτυπώσεων και μειωμένους χρόνους αναμονής για υπηρεσίες εκτύπωσης

• Η πόλη της Νέας Υόρκης μείωσε τον εξοπλισμό εκτύπωσης κατά 51%, αύξησε τον χρόνο λειτουργίας έως και 99,8% και εξοικονόμησε 58 εκατομμύρια δολάρια

Αυτοματοποίηση της Ροής Εργασιών στο Γραφείο και Εν Κινήσει

Πώς δημιουργείτε έναν καλύτερο χώρο εργασίας για ένα εξελισσόμενο και mobile ανθρώπινο δυναμικό;

Οι Υπηρεσίες Ευφυούς Εργασίας από τη Xerox^® αυτοματοποιούν διαδικασίες για να βελτιώσουν την παραγωγικότητα και την εμπειρία των υπαλλήλων τόσο στο γραφείο, όσο και εκτός γραφείου.

Ποιες είναι οι Προκλήσεις σας

• Η μη ελεγχόμενη διαχείριση διαδικασιών που βασίζονται σε έγγραφα μειώνει την παραγωγικότητα και αυξάνει την πιθανότητα για λάθη

• Οι απομακρυσμένοι ή εν κινήσει εργαζόμενοι χρειάζονται ασφαλείς δυνατότητες ευέλικτης εκτύπωσης, σάρωσης και αποθήκευσης

• Οι υπάλληλοι θέλουν την ίδια ψηφιακή εμπειρία εντός και εκτός γραφείου

Πώς σας Βοηθάμε στην Αυτοματοποίηση της Ροής Εργασιών

• Εντοπίστε ροές εργασίας με μεγάλη παραγωγή έντυπων εγγράφων και αντικαταστήστε τες με αυτοματοποιημένες

• Σαρώστε απευθείας πληροφορίες από έντυπα μέσω εφαρμογών που απευθύνονται σε επιχειρήσεις

• Δημιουργήστε ψηφιακά αρχεία με δυνατότητα αναζήτησης τα οποία είναι προσβάσιμα για εκτύπωση εντός και εκτός γραφείου

• Ενδυναμώστε τους υπαλλήλους που είναι εν κινήσει με υπηρεσίες που είναι προσβάσιμες από οπουδήποτε και οποτεδήποτε

Παραδείγματα Αποτελεσμάτων

• Η εταιρεία Morrell Group, ένας οργανισμός σχεδιασμού υπηρεσιών ελέγχου πλήρους αυτοματοποίησης και μηχανικής, αποθήκευσε πάνω από 1.000.000 έγγραφα ψηφιακά και πέτυχε μείωση κόστους 25%

• Ο οργανισμός Family Services of Toronto ψηφιοποίησε έγγραφα αρχεία 100 ετών για εύκολη πρόσβαση και αποδοτική ανάκτηση

Ασφάλεια Δεδομένων, Εγγράφων και Συσκευών

Πώς παραμένετε ασφαλείς από εξελισσόμενες εξωτερικές και εσωτερικές απειλές;

Οι Υπηρεσίες Ευφυούς Εργασίας από τη Xerox^® χρησιμοποιούν μια ολοκληρωμένη προσέγγιση στην ασφάλεια για την αποτροπή παραβιάσεων, τον εντοπισμό επιθέσεων και την προστασία των εγγράφων, των συσκευών και των δεδομένων σας.

Ποιες είναι οι Προκλήσεις σας

• Τα περιστατικά υποκλοπής και οι κυβερνοεπιθέσεις εξελίσσονται διαρκώς και αυξάνονται

• Με περισσότερες συνδεδεμένες συσκευές από ποτέ άλλοτε, οι εκτυπωτές αποτελούν συχνά ευάλωτα σημεία του συστήματος στα οποία δεν δίνεται η αρμόζουσα προσοχή

• Απλά λάθη, όπως έγγραφα που παραμένουν στον εκτυπωτή, μπορούν να αποκαλύψουν ευαίσθητες πληροφορίες

Πώς Βοηθάμε στην Ασφάλεια των Δεδομένων, των Εγγράφων και των Συσκευών σας

• Βεβαιωθείτε ότι κάθε εκτυπωτής στο δίκτυό σας μπορεί να υποστηρίζει πολιτικές ασφαλείας, χρησιμοποιώντας αυτόματη παρακολούθηση και αποκατάσταση

• Αυτοματοποιήστε την αντίδρασή σας σε κυβερνοαπειλές με ενσωματωμένες τεχνολογίες ασφαλείας από την Trellix και τη Cisco

• Στείλτε αυτόματες ειδοποιήσεις μη εξουσιοδοτημένης γνωστοποίησης δεδομένων και περιεχομένου

• Επιτρέψτε την εκτύπωση με ασφάλεια, μόνο μετά την πιστοποίηση ενός χρήστη

Γιατί να επιλέξετε τη Xerox

• Η Xerox είναι η μόνη εταιρεία που λαμβάνει πιστοποίηση ασφαλείας από την FedRAMP για υπηρεσίες διαχείρισης εκτυπώσεων μέσω cloud, ένα κομμάτι των Υπηρεσιών Ευφυούς Εργασίας από τη Xerox^®

• Οι περισσότερες επιχειρήσεις και κρατικοί οργανισμοί που δίνουν μεγάλη σημασία σε θέματα ασφάλειας επιλέγουν τη Xerox:

  • 10 στις 10 Κορυφαίες Παγκόσμιες Τράπεζες

  • 10 στα 10 Μεγαλύτερα Πανεπιστήμια

  • Και οι 50 Ομοσπονδιακές Κυβερνήσεις των ΗΠΑ

• Εξωτερικές συνεργασίες με τις καλύτερες εταιρείες στον τομέα της ασφάλειας, όπως η Trellix και η Cisco, ενισχύουν την προστασία των εγγράφων και των δεδομένων