Procesamiento inteligente de documentos
¿Y si sus datos favorecieran el crecimiento en lugar de obstaculizarlo?
Con la sobrecarga de información que crece día a día, el procesamiento inteligente de datos es ahora una necesidad más que algo «que estaría bien tener».
¿Sabe qué parte de los datos de su organización está sin estructurar, sin etiquetar o sin organizar?
Con una cantidad cada vez mayor de datos y documentos que alimentan los flujos de trabajo de la empresa cada día, los datos se acercan rápidamente a una cantidad que resulta verdaderamente crítica.
Las empresas necesitan métodos más rápidos y eficaces para gestionar, procesar, integrar y obtener más valor de las grandes cantidades de datos semiestructurados y no estructurados, como contratos, cartas manuscritas, facturas y correos electrónicos.
Como parte de los Servicios de captura y contenido de Xerox® el Procesamiento inteligente de documentos es un conjunto de funciones de gran alcance que aprovecha el aprendizaje automático continuo, el aprendizaje avanzado y la inteligencia artificial avanzada - entre otras numerosas tecnologías y herramientas - para buscar patrones, automatizar los flujos de trabajo, mejorar la precisión y hacer predicciones, todo ello sin intervención humana.
Inteligencia artificial
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
Aprendizaje automático
Reconocimiento de escritura a mano
Aprendizaje avanzado
Computer Vision
Lo que puede conseguir:
Extraiga el significado de contenidos no estructurados: Con una documentación y unos datos simplificados se favorece la toma de decisiones más rápida y eficaz
Procese todo el contenido digital y físico entrante: Numerosos casos de uso en varios sectores, independientemente del tipo de archivo
Aumente la productividad: Gracias a la automatización avanzada y a la organización de los datos, se reducen los tiempos de procesamiento y se facilita la realización de más tareas
Reduzca los costes: Tanto el control como la previsibilidad y el cumplimiento ayudan a impulsar la eficiencia
Mejore la precisión: Automatice la extracción de datos y obtenga información de cualquier documento
Mejore la experiencia del cliente: Un acceso más rápido a la información proporciona interacciones fluidas y positivas
Cree una experiencia mejorada para los empleados: Reduzca la carga de trabajo de los empleados con tareas de poco valor y de carácter superficial para que puedan centrarse en el trabajo de mayor valor
Mantenga un bajo coste total de propiedad: Lo gestionamos todo sin necesidad de licencias de software adicionales de terceros
Reduzca los riesgos de la implementación: Nuestro enfoque único de servicios, arquitectura de software e implementación permite un despliegue rápido
Nuestro procesamiento inteligente de documentos incorpora el procesamiento de datos físicos y digitales entrantes, así como la extracción, clasificación y verificación de datos entre otras muchas funciones que son las mejores de su categoría.
Casos de uso habituales:
Ventas y marketing | Recursos humanos | Compras y adquisiciones | Operaciones |
|---|---|---|---|
Incorporación de clientes Comunicaciones con los clientes Composición de documentos | Incorporación de empleados Gestión de archivos de empleados Gestión del rendimiento Políticas y procedimientos | Gestión de proveedores Gestión de contratos Cierre fin de mes Aprobación del flujo de trabajo | Gestión de proveedores Gestión de contratos Aprobación de solicitudes de pedidos Automatización de tramitación de pedidos Automatización mensajería |
Finanzas y contabilidad | Gestión de reclamaciones | Auditorías | Sector legal |
Cuentas a pagar Cuentas a cobrar Tramitación de facturas Aprobación de solicitudes de pedidos Informes de gastos | Reclamaciones multisectoriales Aprobaciones de flujos de trabajo | Detección de fraudes Auditorías de documentos Auditorías de departamentos Auditorías de procesos | Gestión del cumplimiento Gestión de contratos |
A quién va dirigido
Servicios financieros | Servicios sanitarios | Sector minorista |
|---|---|---|
Apertura de cuentas nuevas Tramitación de solicitudes de préstamos Tramitación de reclamaciones Incorporación de clientes nuevos | Registro de patentes Acreditaciones del personal médico Intercambio de información Registro electrónico sanitario integrado | Gestión de contratos Soluciones de digitalización móvil Acceso de autoservicio público Solución de reconocimiento de compras Automatización de transacciones internas |
Sector educativo | Sector seguros | Sector público |
Gestión de inscripciones Tramitación y revisión de admisiones Incorporación de estudiantes | Tramitación de nuevas operaciones Tramitación de formularios Tramitación de reclamaciones y gestión de la asistencia | Gestión de contratos Registros públicos Determinación de aceptación en el programa Gestión y cumplimiento de concesiones |
Los mejores resultados empresariales comienzan con la mejora del procesamiento y gestión de datos. ¿Hay algún proceso que le gustaría automatizar? No hay problema. Estaremos encantados de trabajar con usted para crear uno que satisfaga sus necesidades específicas. Así de simple.
Y con el Procesamiento inteligente de documentos, nunca ha sido tan fácil manejar datos semiestructurados y no estructurados. Imagínese hasta dónde puede llevar su negocio.
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