Gestión de contenidos empresariales
Redefinición de la eficiencia
Xerox® DocuShare® es una cartera de productos de gestión de contenidos diseñada para impulsar la transformación digital en su organización. Independientemente de que tenga 10 o 100 000 empleados, puede ayudarle a empezar a trabajar mejor hoy como parte de su proceso de transformación digital.
Gestión de contenidos empresariales
Digitalice, almacene, administre y proteja fácilmente la información crucial para su negocio.
Automatización de procesos
Automatice los flujos de trabajo de los procesos empresariales principales.
Colaboración y uso compartido de archivos
Gestione contenido en equipos. Comparta e inspire.
Digitalización de archivos y mejora del acceso.
Trabajar de forma sencilla
DocuShare ofrece funciones comunes en toda su cartera de productos y soluciones, tanto si se implementan on-premise como en la nube.
Capture de forma sencilla e impecable
Capture, indexe y almacene contenido estructurado y no estructurado para un uso posterior más sencillo y ayude a su oficina a hacerse digital.
Gestión de la información y cumplimiento de normativas
Clasifique en categorías, almacene, organice y gestione el contenido empresarial a lo largo de su vida útil.
Colaboración más eficaz
Fomente la comunicación mediante funciones de colaboración a nivel de documentos que ayuden a los departamentos y equipos distribuidos a trabajar de forma más eficiente.
Mantenga su información segura
Proteja los datos confidenciales y minimice el riesgo de su organización con acceso por parte de usuarios y grupos, seguimiento auditable y generación de informes y conservación de datos.
Acceda a lo que quiera, en cualquier momento y en cualquier lugar
Utilice potentes funciones de búsqueda para encontrar contenido crucial para su empresa en línea y fuera de línea, tanto en su escritorio como en un dispositivo móvil o en un multifuncional (MFP).
Transformación mediante la automatización
Deje de moverse a la velocidad del papel. Con la cartera de productos DocuShare®, puede acelerar y simplificar los procesos empresariales en departamentos clave gracias a la automatización del flujo de trabajo avanzada.
Cuentas por pagar
Cuentas por pagar
Cuentas por pagar
Soluciones de gestión de procesamiento de cuentas a pagar Xerox® DocuShare
Transformación del procesamiento de cuentas a pagar con digitalización y automatización
Minimice los errores en las facturas y refuerce la precisión de los datos
Reduzca los plazos de tramitación de días/semanas a cuestión de minutos
Visibilidad en tiempo real de los estados de cuentas por pagar
Automatice los procesos manuales y elimine las tareas redundantes
Ciclos de retención y descarte compatibles
Procesos más rápidos y eficientes
Flujos de trabajo de aprobación multinivel
Capacidad de correspondencia de tres vías
Mejores auditorías con un historial completo de aprobaciones de flujos de trabajo
Incremente la colaboración
Conecte dinámicamente con documentos relacionados
Reduzca costes de almacenamiento
Mejore la gestión del flujo de caja
Sostenibilidad avanzada
Gestión de políticas
Gestión de políticas
Gestión de políticas
Automatice su enfoque de las políticas de la organización.
Contribuya a la coherencia de sus operaciones diarias haciendo que cada paso de la gestión de políticas sea sencillo, colaborativo y seguro.
Actualice, revise, apruebe y confirme las políticas y manuales en un mismo lugar
Automatice la revisión periódica de las políticas para que siempre esté disponible la versión pertinente
Acelere las revisiones y actualizaciones con flujos de trabajo y alertas automatizados
Personalice el acceso por perfil y comparta de forma sencilla contenido útil con los demás
Supervise la generación de informes y análisis en tiempo real desde el visor del panel de control
Organice y almacene las políticas de la organización en un lugar seguro y centralizado
Busque y recupere rápidamente las políticas en el momento en que las necesite
Políticas de acceso desde cualquier lugar desde su teléfono inteligente o tableta
Gestión de contratos
Gestión de contratos
Gestión de contratos
Estandarice y agilice la forma en que maneja los contratos.
Centralice todos los contratos de su empresa, proveedor y cliente para una recuperación rápida y un mejor cumplimiento, facilite la colaboración y automatice los procesos para mejorar la eficiencia.
Revise, negocie, apruebe, almacene, renueve y retire contratos en un mismo lugar
Colabore en las ediciones y revisiones de contratos con herramientas de revisión en un visor
Seguimiento y gestión de contratos en cada etapa del ciclo completo
Acelere las aprobaciones con un sistema automatizado de distribución a las partes implicadas
Firma rápida para la aprobación legal con firma digital
Busque y acceda fácilmente a los contratos utilizando metadatos y palabras clave
Reciba alertas prácticas y automatizadas para las próximas renovaciones de contratos
Permita que terceros colaboren en los contratos
Escanee los contratos con la solución mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para que se puedan buscar
Xerox® DocuShare®
Creado para ofrecer un mejor rendimiento a cualquier organización, Xerox® DocuShare® ofrece una sólida gestión de contenidos a los grupos de empresas, tanto on-premise como en la nube.
Xerox® DocuShare® Flex
Ágil y adaptable, Xerox® DocuShare® Flex ofrece a los departamentos y pymes una gestión de contenidos basada en la nube y el software como servicio (SaaS) con una rápida implementación e integración.
Xerox® DocuShare® Go
Plataforma de administración de contenidos Xerox® DocuShare® Go: intercambio inteligente de archivos en la nube creado para su negocio.
Sectores
Casos de éxito
Cómo Xerox® DocuShare® ayudó a un fabricante de muebles de 99 años a digitalizar 500 000 documentos
Es difícil cambiar cuando llevas tanto tiempo como Fairfield Chair. Pero la empresa sabía que necesitaba transformar sus procesos de trabajo para continuar a la cabeza en la era digital.
Refuerzo a los profesores
Descubra cómo Lincoln Public Schools utilizaron Xerox® DocuShare® para que los docentes tuvieran más tiempo para dedicarse a ayudar a los alumnos.
Freedman & Co. no utiliza papel
Respuesta instantánea a las consultas de los clientes con acceso móvil seguro las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a los archivos de impuestos históricos. [en inglés]
