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Young professionals in a brightly lit office with white walls and desks

Universal Print

Juntos, Xerox y Microsoft están ayudando a las organizaciones a acelerar su cambio a la nube.

Información General

Xerox y Universal Print de Microsoft — una amplia victoria para los profesionales de la informática

Juntos, Xerox y Microsoft están ayudando a las organizaciones a acelerar su cambio a la nube con una administración de impresión fluida, seguridad integral y control.

Ideal para organizaciones que han invertido en una infraestructura de Microsoft 365.

Funciones clave

Xerox se asocia con Microsoft para alojar su infraestructura de impresión en la nube, lo que elimina la necesidad de contar con servidores de impresión in situ y de instalar controladores de impresora en los dispositivos.

Desafíos

Si se pregunta a los profesionales de TI cuáles son sus puntos más problemáticos, la respuesta es siempre la misma: un trabajo laborioso y agotador que les distrae de los proyectos estratégicos de mayor valor que tienen entre manos.

Los presupuestos son ajustados, los recursos son escasos y resulta difícil proteger los datos cuando no se cuenta con los especialistas en ciberseguridad que se necesitan.

Pero la seguridad y las brechas de seguridad de los datos pueden comprometer tanto su situación financiera actual como poner en peligro su futuro.

Smiling IT tech with tablet standing between rows of servers

Desafíos clave

  • Usted desea alejarse de la gestión de infraestructuras de impresión en sus instalaciones, que son costosas y consumen mucho tiempo.

  • Sí, los servicios en la nube pueden ofrecer productividad y seguridad, pero... siempre y cuando se cuente con el acceso y los controles de usuario adecuados. La necesidad de supervisar cómo fluyen los datos por el sistema y de protegerlos contra las brechas de seguridad es abrumadora.

  • Con la intención de ofrecer a los empleados mejores condiciones de trabajo y un entorno más flexible, es necesario adoptar políticas de trabajo desde ubicaciones remotas o uso de dispositivos propios (Bring Your Own Device). Pero, ¿cómo protegerse de los riesgos de ciberseguridad?

En qué puede ayudar Xerox

¿Por qué elegir Xerox?

Podemos ayudar a sustituir su costosa infraestructura de impresión heredada y en las instalaciones por la solución de gestión de impresión moderna, segura y basada en la nube de Xerox.

Nos hemos asociado con Microsoft para facilitar la vida a los profesionales de TI que hospedan su infraestructura en Microsoft 365.

Universal Print es un nuevo servicio de impresión en la nube, disponible para los suscriptores de Microsoft 365. Elimina la necesidad de servidores de impresión in situ y aprovecha los controladores integrados incluidos en los equipos con Windows 10. Ahora puede disfrutar de las ventajas del alojamiento en la nube con una configuración sin drivers para todos los clientes de Windows 10.

Universal Print con Xerox® Workplace Cloud

A hand holding a smartphone, with a blurred crowd in the background

Universal Print de Microsoft, junto con la solución de gestión de la impresión Xerox Workplace Cloud, incorpora una amplia franja de seguridad y control en todo el entorno de impresión. Xerox Workplace Cloud también ofrece conectividad en la nube y compatibilidad con sistemas operativos de clientes como Mac, ChromeOS, iOS y Android.

La integración de nube a nube desbloquea las funciones avanzadas de gestión de la impresión, como seguimiento integral del uso de la impresora, liberación de la impresión repleta de funciones, impresión móvil y ventajas de seguridad avanzadas.

Imprima en una única cola de impresión y libere trabajos de forma segura en cualquier impresora con solo deslizar una tarjeta. Otras ventajas adicionales incluyen:

  • Autenticación mediante tarjeta o móvil para el acceso de los usuarios a la impresora/MFP

  • Pull Print para ofrecer una liberación segura y control de costes

  • Generación de informes, contabilidad y análisis de usuarios para controlar los costes de impresión

  • Reglas de impresión para limitar los gastos de impresión

  • Impresión desde dispositivos móviles para usuarios invitados

  • Configuración y gestión centralizada de los ajustes de seguridad de la impresora

Construida sobre la plataforma Azure, Xerox Workplace Cloud ofrece una solución sólida y fiable llave en mano para los usuarios de Microsoft 365.

¿Y cuáles son los resultados? Una infraestructura de impresión segura. Un equipo de TI que está preparado para priorizar los problemas más urgentes de su organización.

Conectividad en la nube con Direct Printer y configuración sencilla con Universal Print

Para la asistencia directa a las impresoras, Xerox facilitará una serie de actualizaciones del firmware del producto. La primera gama de productos disponible con soporte nativo directo es la serie AltaLink 8100 de multifuncionales (las actualizaciones de firmware ya están disponibles en xerox.com/support). La gama de impresoras nativas de Universal Print se conecta directamente a un titular de Microsoft 365. La impresora se registra directamente en Azure Active Directory y puede gestionarse como un objeto nativo de Azure, proporcionando una impresión en la nube sencilla y sin problemas.

Todos los dispositivos de oficina de Xerox son compatibles con Universal Print de Microsoft Connector, por lo que es fácil empezar a utilizar el conjunto de funciones estándar de Universal Print hoy mismo.

Productos compatibles

Las galardonadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que contienen una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo del producto. Contáctese con su representante de ventas local para recibir información detallada acerca de la compatibilidad.

Impresoras multifunción y todo en uno

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