Xerox^® DocuShare^® 7.6

Novedades de esta edición

Soluciones empaquetadas

• La asistencia de inicio de sesión único SAML permite a los clientes conectar el servidor de DocuShare con el proveedor de identidad empresarial. Esto permite a los usuarios iniciar una sesión con su inicio de sesión empresarial en vez de usar y recordar una contraseña de inicio de sesión independientes para DocuShare.

• Aprovisionamiento automático si se activa SAML. Es una opción del administrador. Si se activa, los usuarios que no existen en el servidor de DocuShare se crearán automáticamente y tendrán una acceso básico al servidor de DocuShare. Esto permite eliminar la necesidad de que el usuario solicite una cuenta al administrador.

• Restablecimiento de clave olvidada es la función que permite al usuario reiniciar la contraseña sin tener que ponerse en contacto con el administrador del sistema.

• Se ha actualizado el complemento DocuSign Connector para DocuShare a fin de admitir la nueva autenticación de DocuSign.

• Varias correcciones de errores y actualizaciones de seguridad.

Notas de instalación

Visualizador de documentos

• Para la nueva instalación del visualizador de documentos, PrizmDoc 13.x ejecuta el cliente y el servidor en el mismo cuadro.

• Para las actualizaciones con el visualizador de documentos instalado, PrizmDoc sigue ejecutando el cliente en el servidor de DocuShare y PrizmDoc 12.x en otro servidor.

• Para las actualizaciones sin el visualizador de documentos, PrizmDoc 13.x ejecuta el cliente y el servidor en el mismo cuadro.

Solr

• Actualmente no es compatible la ejecución de múltiples instancias de DocuShare en una MV sencilla con Solr.

• El motor de Solr se inicia automáticamente después de la instalación de DocuShare 7.6 (tanto en Linux como en Windows). Sin embargo, si se reinicia el dispositivo de Linux, el motor de Solr tiene que iniciarse manualmente antes de iniciar DocuShare.

• Solo una nueva instalación de red facilita el motor de Solr. La actualización desde el servicio IDOL de DocuShare 7.0 retiene el motor de IDOL. Además, una actualización de DocuShare 7.5 que todavía ejecute el servidor de IDOL mantendrá el motor de IDOL.

Notas sobre la actualización

Actualmente no hay de migración/actualización para cambiar de IDOL al motor de búsqueda de Solr (KeyView/IDOL a Tika/Solr)

• Los clientes actuales que estén ejecutándose en IDOL deben permanecer en IDOL.

• Si se ejecutan IDOL y Tika en el mismo servidor se provoca un conflicto en la funcionalidad de búsqueda

Documentación

• Xerox DocuShare y Solr – Guía de comparación de IDOL-Solr para compatibilidad interna

• Función Xerox DocuShare Connector para DocuSign – Guía del administrador

• Función Xerox DocuShare Connector para DocuSign – Guía de implementación

• Función Xerox DocuShare Connector para DocuSign para DocuSign – Guía del usuario

Xerox^® DocuShare^® 7.5

Novedades de esta edición

Paquete de soluciones

• Conector de aplicaciones es una herramienta de búsqueda basada en dirección URL que sirve para localizar todos los documentos y documentos personalizados con una característica determinada a través de una URL en DocuShare. Se ha ampliado para aprovechar la colección y las colecciones personalizadas además de los documentos y los documentos personalizados

• La regla Autocreate de contenido de carpetas archiva automáticamente los documentos repetitivos en una jerarquía de colección lógica basada en los metadatos del documento. Todos los nombres de los metadatos que son iguales para el objeto. Las carpetas nuevas que son creadas por la herramienta, obtendrán el valor de la característica, del objeto a las carpetas.

• Plantilla de copia - DocuShare admite una función copiar y pegar en su interfaz de usuario web estándar que agrega la ubicación y no crea copias de los objetos. La plantilla de copia realmente copia mediante la creación de objetos, conservando permisos y propiedades, si se ajusta en la configuración de la Administración. Se puede configurar la plantilla de copia como una regla de contenido o con el menú de edición seleccionado en la interfaz de usuario de la web.

• La página de carga de documentos es una página genérica de carga de documentos basada en dirección URL. El usuario entrará en todas las características solicitadas y seleccionará el documento a cargar desde el sistema de archivos o arrastrará y soltará el documento en la ventana del navegador.

• Conector de complementos de DocuSign para DocuShare con tres flujos de trabajo:

  • Preparar un documento firmado y envíelo a DocuShare.

  • Preparar un documento para ser firmado en DocuSign y devuelto a DocuShare.

  • Preparar una plantilla para su procesamiento en DocuSign para que un documento firmado sea devuelto a DocuShare.

• La regla de contenido heredado permite que los documentos hereden los valores de las características de la colección matriz. Si la colección matriz inmediata tiene un valor de las características vacío, heredan el valor de las características de otras colecciones antecesoras.

• La vista multiselección ofrece una vista emergente una al lado de la otra, en la página de vista de la colección, para ver los objetos del documento estándar o personalizados y sus características.

Renovación de la interfaz de usuario

• La página de inicio tiene imágenes nuevas que le dan un aspecto más novedoso.

• Los logotipos e iconos ahora funcionan con un formato de alta resolución que queda muy bien en las pantallas y dispositivos de resolución alta y normal. También hay iconos de nuevos tipos de archivos.

• La renovación de la interfaz de usuario ofrece una página más organizada e intuitiva con enlaces a la colección a la izquierda, otros enlaces a Mi DocuShare, gestión de reglas de contenido, informes de flujo de trabajo y políticas de Lifecycle Manager en el centro y comunidades y áreas de trabajo a la derecha.

• La interfaz de usuario de la administración tiene un control nuevo para activar el StackTrace en el menú de administración->la gestión del sitio->la configuración del sitio.

• La interfaz de usuario de la administración tiene un control nuevo para mostrar Document Viewer en el menú de administración->la gestión del sitio->la configuración del sitio.

• La interfaz de usuario de la administración tiene un control nuevo para la cabecera HTTP de Content_Security_Policy en el menú de administración->la gestión del sitio->la configuración del sitio.

Renovación de componentes

• Amazon Corretto 11 es una distribución sin coste, multiplataforma y lista para la producción de Open Java Development Kit (OpenJDK). Cuenta con soporte técnico a largo plazo que incluye mejoras de rendimiento y correcciones de seguridad.

• Apache Solr para las instalaciones nuevas de DocuShare, esto reemplaza al motor de búsqueda e indexación IDOL de Autonomy dentro del nuevo DocuShare 7.5. Solr es sumamente fiable, escalable y sensible a los errores, y proporciona una indexación distribuida, replicación y consultas con equilibrio de carga, conmutación por error y recuperación automatizadas, configuración centralizada y mucho más. Solr impulsa las funciones de búsqueda y navegación de muchos de los sitios de Internet más grandes del mundo.

• Apache Tomcat 9.x implementa las especificaciones de Servlet 4.0 y JavaServer Pages 2.3 de Java Community Process e incluye muchas funciones adicionales que lo convierten en una plataforma útil para desarrollar e implementar aplicaciones y servicios web.

• Aspose se utiliza para la conversión de PDF en DocuShare sin necesidad de Adobe Acrobat. Permite procesamiento de subprocesos, compresión, soporte de elementos de documentos múltiples. Es de coste económico, cuenta con un gran soporte; y un gran soporte se traduce en un sistema eficiente de DocuShare.

• XSLTForms es una implementación de código abierto del lado cliente de XForms, se utiliza para crear DocuShare Wiki/Weblogs.

Actualización de complementos

• Los complementos y aplicaciones construidos o reconstruidos para Corretto 11 incluyen:

  • Document Viewer

  • Cifrado

  • Lifecycle Manager

  • Escaneado protocolo de transferencia de archivos (FTP)

  • Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

  • DocuShare Developer Environment (DSDE)

  • DocuSign

• PrizmDoc se ha actualizado a 13.x. Muestra una multitud de tipos de archivos en un navegador sin necesidad de software adicional. Esta tecnología incrustada procesa y muestra los documentos dentro de DocuShare sin dejar huella.

• Xerox ConnectKey para DocuShare ahora cuenta con soporte de Centos. CentOS es una distribución de sistema operativo libre basada en Kernel de Linux.

• Xerox ConnectKey para DocuShare también cuenta con soporte TLS 1.2 para la seguridad en las conexiones de Internet entre dispositivos DocuShare y ConnectKey.

Notas de instalación

Document Viewer

• Para la instalación nueva de Document Viewer, PrizmDoc 13.x ejecuta el cliente y el servidor en el mismo cuadro.

• Para las actualizaciones con Document Viewer instalado, PrizmDoc seguirá ejecutando el cliente en el servidor DocuShare y PrizmDoc 12.x en otro servidor.

• Para actualizaciones sin Document Viewer, PrizmDoc 13.x ejecuta el cliente y el servidor en el mismo cuadro.

Solr

• Actualmente, no damos soporte a la ejecución de múltiples instancias de DocuShare en un único VM con Solr.

• El motor de Solr se inicia automáticamente después de la instalación de DocuShare 7.5 (tanto en Linux como en Windows). Sin embargo, si se reinicia la máquina de Linux, el motor de Solr deberá iniciarse manualmente antes de iniciar DocuShare.

• Solo una instalación de red nueva proporcionará el motor Solr. La actualización del servicio IDOL de DocuShare 7.0 conservará el motor IDOL.

Notas de actualización

Actualmente no hay ninguna ruta de migración/actualización para pasar del motor de búsqueda de IDOL a Solr (KeyView/IDOL a Tika/Solr)

• Los clientes actuales que están trabajando en IDOL deben seguir con IDOL.

• La ejecución de IDOL y Tika en el mismo servidor provocará un conflicto en la función de búsqueda.

Notas adicionales

Complementos y características de DocuShare nuevos de la versión

• Función Connector de DocuShare de Xerox para DocuSign

Notas de la versión de Xerox^® DocuShare^® 7.0

Notas de la versión adicionales

Funciones y complementos adicionales de DocuShare no admitidos en la versión

Integración con DocuShare y SharePoint Conversión de HTML en plataformas Solaris

Conector de aplicaciones de DocuShare

Al crear una URL de búsqueda, asegúrese de aplicar correctamente los caracteres de escape en la cadena de la consulta, especialmente si contiene caracteres no ASCII. De lo contrario, es posible que los resultados de búsqueda no sean correctos.

Selección de acciones de reglas de contenido si se usa Internet Explorer

Si usa Internet Explorer y no puede seleccionar algunas opciones de acciones al crear una regla de contenido, actualice su navegador.

Activación, pausa y eliminación del servicio de suscripción

La opción Activar suscripciones de la página Suscripción en la interfaz de usuario de administración solo se puede usar para activar o reactivar el servicio de suscripción. Para detener o quitar el servicio, ejecute la utilidad de línea de comandos ChangeSubscriptionSvcState.

Mobile Client para DocuShare

Si anteriormente se ha instalador el puente entre el servidor web IIS de Microsoft y DocuShare, y pretende usar Mobile Client para DocuShare en su sitio, deberá desinstalar la versión anterior del puente y, a continuación, instalar la nueva versión del puente mediante la herramienta IIS incluida en DocuShare 7. Además, realice lo siguiente:

• Active la autenticación de Windows y la autenticación anónima en IIS

• Agregue usuarios anónimos a las reglas de autorización de IIS

• Coloque el archivo web.config en el directorio <DSHome>\tomcat\bin\native\iis64amd

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