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Two professionals in discussion, looking at a flat screen monitor

Imagine la rutina diaria sin la rutina diaria

Automatización de la Plataforma Workflow Central de Xerox®

Correos electrónicos que deben protegerse. Archivos que deben convertirse. Información personal que debe ser ocultada. A veces el trabajo se interpone en nuestra forma de trabajar.

¿Y si pudiera automatizar en función de su forma de trabajar, de modo que su lista de tareas pendientes se ocupara de sí misma? Lleve aún más lejos la imparable productividad de la Plataforma Workflow Central de Xerox® con la Herramienta de automatización de flujos de trabajo 1, una función intuitiva que le permite crear sus propios flujos de trabajo personalizados basados en el formato condicional.

Creación de flujos de trabajo que realmente le resulten útiles

Fácil de usar, sin necesidad de formación especial ni configuraciones complicadas, la herramienta de automatización del flujo de trabajo le permite controlar las tareas más tediosas en un abrir y cerrar de ojos, para que pueda centrarse en el trabajo de mayor valor. Se basa en un simple enfoque «si-este/o-entonces-ese/o».

Por ejemplo, «si» su cliente le envía por correo electrónico «este» informe comercial semanal en otro idioma, «entonces» traduzca «ese» anexo a su lengua materna. Aquí le explicamos cómo:

Coworkers reviewing documents on paper and laptop
  1. Establezca las condiciones de entrada para supervisar la descarga del correo electrónico o del archivo en una carpeta de la nube

  2. Seleccione «Traducir» como flujo de trabajo y defina sus ajustes de traducción

  3. Elija la salida y el destino deseados, como una dirección de correo electrónico 2 o un repositorio en la nube 2

  4. Asigne un nombre a su nuevo flujo de trabajo y ejecútelo, después siga con su actividad diaria

1. Requiere suscripción avanzada

2. Los destinos de entrada admitidos incluyen el correo electrónico (MS Exchange Online) y los repositorios en la nube (MS 365 SharePoint, MS OneDrive).

Vea la herramienta de automatización del flujo de trabajo en acción.

Workflow Central Task Automation YouTube Video

Flujos de trabajo automatizados que hacen maravillas

Es posible automatizar cualquiera de los flujos de trabajo que eliminan barreras dentro de la Plataforma Workflow Central en función de sus necesidades o en segundo plano, ¡asegurándose de que se ocupa de la rutina diaria! Por ejemplo:

Protect

Hay archivos confidenciales de su proyecto en equipo que deben restringirse a determinadas personas y no deben compartirse. El repositorio en la nube puede ejecutar automáticamente el flujo de trabajo «Protect» (Proteger) a medida que se añaden nuevos archivos para garantizar que nadie más allá del equipo pueda acceder a ellos.

Redact

Los residentes locales envían cartas que deben ser alojadas públicamente. Antes de publicar, toda la información personal debe ser ocultada. Un flujo de trabajo automatizado de «Redact» puede supervisar la bandeja de entrada en busca de un número de asunto o título específico para agilizar esta tarea.

Summarize

Recibe diariamente informes comerciales de varias páginas. Sin embargo, estará fuera de vacaciones durante las próximas dos semanas y querrá reducir su tiempo de puesta al día a su regreso. Un flujo de trabajo automatizado de «Summarize» (Resumir) puede crear una versión resumida de cada informe comercial diario mientras usted está fuera, para que pueda decir adiós a los sustos de los domingos.

Meeting around a boardroom table with participants laughing

Productividad imparable con independencia del lugar de trabajo.

¿Preparado para decir adiós a los retos cotidianos de la vida laboral? La plataforma Workflow Central de Xerox® puede ser de gran ayuda. Empecemos.