Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.

Imprimir desde la nube

Cómo los ejecutivos de una empresa grande que están de viaje imprimen de manera segura desde cualquier lugar con soluciones de impresión en la nube

Map of the United States with airplane path from New York to Texas

Desafío

Una importante empresa de energía con una base de clientes en todo el país tiene múltiples oficinas. Un flujo constante de ejecutivos viaja a estos lugares, y necesitan imprimir documentos, a menudo terminados de último momento, de manera segura, sin importar donde estén, — al mismo tiempo cumpliendo con las regulaciones de seguridad de documentos del gobierno.

Solución

El software de gestión de impresión empresarial basado en la nube permitirá a estos ejecutivos imprimir en la nube desde cualquier impresora multifuncional con la Tecnología Xerox^® ConnectKey^® en el entorno de impresión. Al hacer esto, también aumentan la seguridad de los documentos ya que se requiere autenticación para acceder a las funciones de impresión/escaneo y copiado.

En acción

1. Versatilidad en marcha

Robert Smith, Vicepresidente de Relaciones Gubernamentales, está en un avión, yendo a la oficina local de su empresa en Austin para presentarse a los funcionarios del estado de Texas. Su equipo en la ciudad de Nueva York aún está terminando la presentación.

2. Listo para la presentación

Cuando Robert llega a Austin, ya han terminado la presentación, que contiene información confidencial. Él inicia sesión en la red, busca los documentos y los envía a imprimir.

Imprima desde cualquier equipo multifuncional o impresora con la tecnología ConnectKey^®

Scanning an ID card at a secure Xerox MFP

3. Conveniente y accesible

Robert encuentra una impresora multifuncional cerca de su escritorio temporal y utiliza su tarjeta de acceso al edificio para identificase en la impresora.