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Un dĆ­a en la vida de una imprenta en crecimiento

Le explicamos cĆ³mo utilizan la tecnologĆ­a las imprentas que mĆ”s rĆ”pido crecen para cambiar su forma de trabajar

Seleccione una de las siguientes horas para hacerse una idea de cĆ³mo es un dĆ­a en la vida de una imprenta, hora por hora.

La evoluciĆ³n de la imprenta

Los propietarios de las imprentas con mƔs Ʃxito estƔn avanzando hacia un modelo de proveedor de servicios de marketing mƔs amplio.

En los Ćŗltimos aƱos, la tecnologĆ­a punta ha transformado el mundo de la impresiĆ³n facilitando por primera vez funciones de gama alta a imprentas de todos los tamaƱos. Esto permite que las imprentas puedan encargarse de una variedad de trabajos mĆ”s amplia que nunca, al tiempo que recortan gastos, aumentan la productividad y obtienen una ventaja competitiva.

Quienes ya han incorporado las Ćŗltimas tecnologĆ­as cuentan con un recurso adaptable que les ayuda a hacerse cargo de los trabajos mĆ”s exigentes y a obtener resultados de calidad en todos ellos.

Si todavƭa no ha dado el salto y se estƔ preguntando quƩ beneficios obtendrƭa, siga leyendo. Puede que nuestra imprenta sea ficticia, pero las ventajas que describimos se basan en experiencias reales de dueƱos de imprentas y de sus trabajadores.

Empieza la jornada: listos para crecer

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Son las ocho de la maƱana. Miguel y Sara abren las puertas de su imprenta.

Ha sido de la familia de Miguel durante generaciones. Fundada por su abuelo, empezĆ³ como un negocio de impresiĆ³n offset en los aƱos 60. DespuĆ©s pasĆ³ a manos de su padre, quien lo convirtiĆ³ en digital en los 90, y ahora la dirigen Sara y Ć©l.

Hace poco decidieron empezar a utilizar tecnologĆ­a de Ćŗltima generaciĆ³n. ĀæPor quĆ© hicieron esta inversiĆ³n?

  • Para que el negocio sobreviviera y progresara, necesitaban convertirse en proveedores de servicios integrales de marketing.

  • La impresiĆ³n sigue siendo lo mĆ”s importante, pero tambiĆ©n existen otras posibilidades de negocio muy rentables: correo directo, nuevos tipos de medios de comunicaciĆ³n y aplicaciones, y personalizaciĆ³n.

  • La tecnologĆ­a de impresiĆ³n avanzada les da una ventaja inicial sobre sus competidores y les permite mostrar a sus clientes todo el valor aƱadido que pueden aportar.

Fue una decisiĆ³n difĆ­cil, pero cuando pensaron en la alternativa (quedarse atrĆ”s, seguir haciendo el mismo trabajo de poco valor, verse superados por sus competidores), todo fue mucho mĆ”s sencillo.

Esta inversiĆ³n garantiza el futuro del negocio y permitirĆ” que se lo puedan pasar a sus hijos cuando llegue el momento. Volver arriba ^

Hacer bien las cosas sencillas: la consistencia del color

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Son las nueve y el dƭa ya va a toda marcha. Miguel y Sara estƔn trabajando en un importante encargo de uno de sus nuevos clientes, un banco regional con sucursales en 10 estados. El logo es de un tono de rojo muy caracterƭstico: Pantone 2347 XCG.

Con la tecnologĆ­a antigua, conseguir los colores exactos era todo un desafĆ­o la mayorĆ­a de las veces. Lo mismo le pasaba a la empresa de la competencia que perdiĆ³ esta cuenta despuĆ©s de varios resultados insatisfactorios.

Pero ahora, gracias a la tecnologƭa avanzada de color de su flamante prensa nueva, es sencillo, repetible y predecible. Miguel y Sara siempre dan con el color correcto a la primera, por lo que ahorran tiempo, aumentan el rendimiento y pueden ocuparse de mƔs trabajos.

La gestiĆ³n del color no era el Ćŗnico desafĆ­o al que tenĆ­an que enfrentarse anteriormente. El registro a doble cara era un problema recurrente y acaparaba una cantidad de tiempo excesiva, ademĆ”s de suponer altos niveles de derroche y gastos descontrolados.

Gracias a la nueva prensa, es automĆ”tico y tan sencillo como apretar un botĆ³n. Como deberĆ­a ser, Sara tiene ahora cosas mĆ”s importantes de las que preocuparse. Volver arriba ^

La importancia de la rapidez: entra un trabajo urgente

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Poco despuĆ©s de las once, Miguel estĆ” atendiendo una llamada de un cliente con un trabajo urgente. Es una empresa de tecnologĆ­a que tiene una gran feria comercial la prĆ³xima semana y necesitan una hoja informativa sobre una nueva versiĆ³n de su software de contabilidad para pequeƱas empresas, que va a lanzarse antes de lo previsto.

Los plazos son muy ajustados y hay una dificultad aƱadida: quieren imprimir en papel grueso y con brillo.

Con la tecnologĆ­a antigua, esto habrĆ­a supuesto trabajar mĆ”s lento para evitar problemas de alimentaciĆ³n y atascos de papel. Pero eso es cosa del pasado gracias a la prensa nueva, que trabaja con cualquier tipo de papel y superficie fĆ”cilmente y a una velocidad constante y rĆ”pida. Los perfiles detallados de papel controlan la temperatura para garantizar un rendimiento mĆ”ximo sin complicaciones. Volver arriba ^

Nuevos medios impresos: un paso mƔs allƔ

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Son las dos de la tarde y Miguel y Sara vuelven de sus respectivas comidas con dos clientes potenciales. Ambas reuniones han ido muy bien. Los candidatos quedaron impresionados por la variedad y la calidad de sus productos de muestra y por su tono seguro.

La pareja puede permitirse esta seguridad gracias a la innovadora tecnologƭa que les da la productividad, flexibilidad y adaptabilidad que necesitan. Saber que pueden estar a la altura de las circunstancias y enfrentarse a cualquier encargo les estƔ dando mucho mƔs trabajo.

La amplia variedad de productos y servicios que pueden ofrecer les ayuda a convertirse rƔpidamente en un colaborador de confianza, y no en otra imprenta mƔs. Asƭ que empiezan con tarjetas de visita y acaban imprimiendo complejos folletos, informes y materiales de marketing para un cliente.

Pueden con todo; desde folletos hasta adhesivos para ventanas, desde encuadernaciones en espiral o con el lomo plano hasta impresiones en plƔstico. Y eso va calando poco a poco, ya que cada vez hay mƔs clientes que quieren un servicio integral. Volver arriba ^

GestiĆ³n de crisis: resolver problemas con mĆ”s rapidez

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Son las tres de la tarde. Puede que Miguel y Sara estĆ©n soƱando con un nuevo y maravilloso futuro, pero en lo relacionado con su negocio de impresiĆ³n, tienen los pies en la tierra. Saben que da igual lo buena que sea la tecnologĆ­a, porque las cosas siempre pueden ir mal.

Y eso es lo que ocurre cuando la prensa se atasca.

Damos por sentado que todas las prensas se atascan, pero la pareja sabe que lo mĆ”s importante es el tiempo que tardas en solucionarlo. Antes de adoptar la nueva tecnologĆ­a, los atascos eran muy comunes y suponĆ­an un gran problema. La mayorĆ­a acababan solucionĆ”ndose solos, pero a veces necesitaban llamar al servicio tĆ©cnico, y en ambos casos esto suponĆ­a retrasos, frustraciĆ³n y pĆ©rdida de beneficios.

Pero todo esto es cosa del pasado. Su nueva prensa tiene una opciĆ³n llamada desatasco automĆ”tico, que soluciona automĆ”ticamente los atascos de papel y les devuelve a la normalidad en un tiempo rĆ©cord.

Asƭ que en un par de minutos, vuelven a estar manos a la obra, sin que la productividad y los resultados se vean prƔcticamente afectados.

Miguel estĆ” sorprendido con la evoluciĆ³n de la tecnologĆ­a del sistema interno. El avance de las unidades reemplazables por el usuario ha cambiado las prensas de impresiĆ³n de una forma inimaginable en tiempos de su padre. Hoy en dĆ­a, la mayorĆ­a de las cosas simplemente pueden sacarse y reemplazarse, sin que ni siquiera haga falta utilizar un destornillador. Volver arriba ^

Flujo de trabajo mƔs inteligente: fiabilidad y calidad

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Son las cuatro de la tarde pasadas y, mientras Jaime (el empleado de confianza) entrega unas hojas informativas urgentes, Miguel vuelve a estar en los mandos.

La imprenta estĆ” mĆ”s ocupada que nunca, y Miguel se pregunta cĆ³mo podrĆ­an haber hecho frente a esta demanda con su antigua prensa. Aunque claro, esta cantidad de trabajo es consecuencia de la capacidad de la nueva prensa, asĆ­ que nunca lo sabrĆ”.

Ahora mismo, acaba de terminar una tirada de tarjetas de visita para un agente inmobiliario. EstĆ” claro que el mercado inmobiliario estĆ” en auge, porque es la tercera vez en nueve meses que el agente pide tarjetas.

Miguel sabe que hacer una nueva tirada de impresiĆ³n va a ser bastante sencillo, gracias al flujo de trabajo que la prensa ha archivado. Color, alineaciĆ³n, registro a doble cara: en esta prensa todo es tan fĆ”cil como apretar un botĆ³n. Puede estar seguro de que la calidad es constante y fiable: si ya lo ha hecho una vez, gracias a la prensa es mĆ”s fĆ”cil hacerlo las siguientes.

Y ya estĆ” notando los grandes beneficios de las ventas cruzadas. DespuĆ©s de la segunda tirada de impresiĆ³n de tarjetas de visita, el agente inmobiliario estĆ” tan contento que le ha preguntado a Miguel si podĆ­a dirigir una campaƱa de correo directo para su base de clientes. La imprenta recibe cada vez mĆ”s trabajo de valor aƱadido y, a menudo, dan ideas a clientes habituales basadas en las capacidades de la nueva prensa. Volver arriba ^

Simplificar lo complejo: entra uno de esos trabajos

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Son las cinco y media y Jaime ya ha vuelto; ahora estĆ” ocupado con un trabajo complejo que entrĆ³ esta tarde.

Se trata de un informe de 200 pĆ”ginas para la universidad sobre la viabilidad de establecer un departamento de investigaciĆ³n biomĆ©dica. Quieren financiaciĆ³n privada y estĆ”n buscando inversores y donantes en Estados Unidos y en el resto del mundo. La calidad de acabado del informe ha de reflejar el gran esfuerzo y la investigaciĆ³n minuciosa que han hecho falta para elaborarlo.

Jaime quiere dejar todo preparado para empezar a primera hora de la maƱana, pero hay bastante que configurar.

El informe tiene doce secciones, cada una con un separador. Hay varias pĆ”ginas desplegables e innumerables grĆ”ficos de alta resoluciĆ³n. Las pĆ”ginas con la introducciĆ³n de cada secciĆ³n van en papel brillante, y el resto en papel sin estucar. Para las cubiertas se utiliza un papel de 271 g/m2.

Y hay una Ćŗltima dificultad: el contacto de Jaime en la universidad le comenta que uno de los anexos ha de crearse a partir de un documento en papel, ya que no localizan la copia digital.

Con la prensa antigua, este trabajo habrĆ­a sido enormemente complicado y Jaime habrĆ­a vuelto a llegar tarde a casa.

Programa los tamaƱos de las pƔginas, el tipo de papel, los separadores y las portadas. Modifica algunos grƔficos que no se ven claramente antes de utilizar el escƔner integrado para digitalizar el anexo de la copia impresa. No necesita preocuparse del color, las fuentes o la calidad de la imagen: la tecnologƭa avanzada de la prensa garantizarƔ que el informe sea exactamente como el diseƱador lo querƭa. Y con la tecnologƭa Ultra HD va a quedar espectacular.

Solo tiene que hacer una cosa mƔs antes de terminar por hoy: guardar el trabajo en una carpeta activa. Y este ya es uno de los muchos procesos del flujo de trabajo que ha creado desde que compraron la prensa nueva. Volver arriba ^

El futuro de la impresiĆ³n empieza aquĆ­

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Son las seis de la tarde. Otro ajetreado dĆ­a en la imprenta llega a su fin.

El trabajo de Jaime estĆ” programado para maƱana por la maƱana. EstĆ” contento porque sabe que cuando empiece no tendrĆ” que escanear a mano un grĆ”fico de calibraciĆ³n ni tardar los 20 minutos que necesitaba para calibrar con la prensa antigua. La nueva lo hace en una fracciĆ³n del tiempo, y el trabajo estarĆ” en proceso antes de que se haya tomado su primera taza de cafĆ©.

Las comidas de Miguel y Sara parece que han merecido la pena: han vuelto a tener noticias de ambos clientes, que quieren seguir adelante con una amplia variedad de proyectos. Quedaron muy impresionados con la actitud positiva de la imprenta y tienen ganas de trabajar juntos.

Mientras Miguel cierra la tienda, un hombre se acerca a Sara para pedirle ayuda. En una imprenta del otro extremo de la ciudad le han hablado de ellos porque no pueden hacer imanes promocionales con sobres impresos a juego, pero quizĆ” Miguel y Sara sĆ­ puedan.

Y, de hecho, los hacen, pero tendrƔ que esperar a maƱana. EstarƔn allƭ a las ocho en punto.

A la misma hora que abrĆ­an, antes que Miguel, su padre y su abuelo Volver arriba ^

PĆ³ngase en contacto con nosotros hoy mismo

La tecnologĆ­a que estĆ” ayudando a Miguel y Sara a dar un impulso a su imprenta va a revolucionar el mundo de la impresiĆ³n. La buena noticia es que dar el salto cuesta mucho menos de lo que cree. AdemĆ”s, la inversiĆ³n se recupera con creces con una mayor productividad, unos costes mĆ”s bajos y una reducciĆ³n de desechos. Eso sin mencionar la realizaciĆ³n de trabajos de mayor valor.

Somos Xerox. PĆ³ngase en contacto con nosotros para actualizar su tecnologĆ­a de impresiĆ³n.

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CĆ³mo 5 imprentas sorprendieron a sus clientes y cosecharon Ć©xitos

Es sorprendente cĆ³mo, a pesar de formar parte de la industria que hizo posible la comunicaciĆ³n de masas, muchas imprentas no consiguen darse a conocer debidamente.

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