Tulostus pilvestä
Kuinka suuryhtiön matkustavat johtajat tulostavat turvallisesti mistä tahansa pilvitulostusratkaisuilla.
Haaste
Suurella energiayhtiöllä, jolla on maanlaajuinen asiakaskunta, on useita toimistoja. Näihin toimipaikkoihin matkustaa jatkuva johtajien virta, ja heidän on voitava tulostaa turvallisesti mistä tahansa asiakirjoja, jotka viimeistellään usein viime minuutilla. Samalla heidän on täytettävä asiakirjojen suojaamista koskevat valtion säännökset.
Ratkaisu
Pilvipohjainen yrityksen tulostuksenhallintaohjelmisto auttaa näitä johtajia käyttämään pilvitulostusta kaikilla Xerox® ConnectKey® -tekniikalla varustetuilla monitoimitulostimilla. Siten he lisäävät myös asiakirjojen turvallisuutta vaatimalla tunnistusta tulostus-, skannaus- ja kopiointisovelluksiin.
Toiminnassa
1. Monipuolisuus vauhdissa
Robert Smith, VP Government Relations, on lentokoneessa matkalla yrityksensä paikalliseen toimistoon Austiniin tekemään esitystä Texasin osavaltion viranomaisille. New York Cityssä hänen tiiminsä on vielä valmistelemassa tätä esitystä.
2. Sulavasti suoritukseen
Kun Robert saapuu Austiniin, luottamuksellista tietoa sisältävä esitys on saatu valmiiksi. Hän kirjautuu verkkoon, etsii asiakirjat ja lähettää ne tulostimeen.
Tulosta kaikilla ConnectKey®-tekniikalla varustetuilla tulostimilla tai monitoimitulostimilla
3. Kätevästi käytettävissä
Robert etsii monitoimitulostimen tilapäisen työpöytänsä läheltä ja käyttää käyntilupakorttiaan tunnistuksena tulostimelle.
4. Turvallinen, luottamuksellinen ja luotettava palvelu
Tunnistettuna käyttäjänä Robert tulostaa esityksen turvallisesti ja lähtee tapaamaan osavaltion viranomaisia.
Lisäresurssit
Xerox® VersaLink® C415 -värimonitoimitulostin
Jos etsit suuren volyymin monitoimitulostinta, jossa on pilvi- ja mobiilitekniikat, tutustu lähemmin Xerox Versalink C415 -tulostimeen.
ConnectKey-tekniikka toiminnassa
Luo sähköisiä asiakirjoja
Lue, kuinka sairaala muuntaa paperiasiakirjat digitaalisiksi ja hakee ne pilvestä.
Käytä sovelluksia työtehtäviin
Näe, kuinka eräs pankki korvaa aikaavievät manuaaliset työtehtävät mukautetuilla sovelluksilla, jotka nopeuttavat prosesseja.
Tehosta työnkulkua
Käytä vähemmän aikaa asiakirjahallintaan ConnectKey-tekniikalla varustetuilla monitoimitulostimilla ja asiakirjahallintaohjelmistolla.