Poista
Tunnistettavissa olevia henkilötietoja koskevien tietovuotojen välttämisestä on tullut ykkösasia kaikille yrityksille. Paljon on jo tehty sisäisen infrastruktuurin vahvistamiseksi ja suojaamiseksi, mutta entäpä tiedot, jotka on lähetettävä oman palomuurimme ja toimistotilojemme ulkopuolelle?
Arkaluonteisiin tietoihin liittyvää altistumisriskiä on normaalisti pyritty vähentämään salauksella, salasanoilla ja henkilötietojen poistamisella asiakirjoista, mutta koska se on useimmille erittäin sekava, vaikea, aikaavievä ja virheille altis toimenpide, se jää usein tekemättä!
Silloinkin kun käytettävissä on automaatiotyökaluja, ne ovat usein toimistotiloissa eivätkä siten helposti koti- tai etätyöntekijöiden saatavilla. Ne saattavat myös hautautua sovellusasetuksiin, jolloin työntekijät eivät voi löytää niitä helposti ilman lisäkoulutusta.
Workflow Central poistaa tietosuojaan liittyvät arvailut auttamalla nopeuttamaan ja tehostamaan tietosuojaa automaattisesti mistä tahansa paikasta ja millä tahansa laitteella ilman lisäkoulutusta!
Tietojen poisto käy helposti: lataa tai skannaa asiakirja, valitse aluekohtaiset esiasetukset ja/tai lisää mukautettuja sanoja ja lauseita, minkä jälkeen tehokas keinoälyä käyttävä teknologiamme tekeekin loput.
Voit halutessasi tehostaa suojausta lisäämällä asiakirjaan salasanan, joka tarvitaan sen avaamiseen ja lukemiseen, jos se sattuisi joutumaan vääriin käsiin.
Jos valitset lähettämiseen sähköpostin, lisää siihen salaus, joka tehostaa suojausta, kun tiedosto lähetetään suojaamattomien internet-yhteyksien kautta. Kaikki nämä vaihtoehdot valitaan helpolla vaiheittaisella työnkulun apuohjelmalla, minkä ansiosta käyttäjien on helppo käyttää suojattua teknologiaa vaivatta.
Kuinka se voi auttaa työpaikallani?
Suojatut terveys- ja muut lääketieteelliset tiedot, sosiaaliturvatunnukset.
Finanssiasiakirjat ja -tiedostot, oikeustiedot, sopimukset.
Henkilöiden osoitteet, syntymäajat ja muut tunnistettavissa olevat henkilötiedot.
Yksivaiheiset, tuottavuutta tehostavat lisäyhdistelmätyönkulut sisältävät seuraavaa:
Käännä alkuperäinen tiedosto ja poista siitä tunnistettavissa olevat tiedot.
Yhdistä viisi yksittäistä tiedostoa, käännä niistä jokainen ja poista sitten tunnistettavissa olevat tiedot.
Pysäyttämätöntä tuottavuutta kaikkialla missä työskennellään.
Oletko valmis sanomaan hyvästit päivittäisille työelämän haasteille? Xerox® Workflow Central Platform voi auttaa. Aloitetaan.
ConnectKey®-yhteensopivat monitoimitulostimet
Tulosta, kopioi, skannaa, faksaa ja tee paljon muutakin Xerox® ConnectKey®-yhteensopivalla monitoimitulostimella.