Xerox® DocuShare® Go
Plateforme de gestion de contenu Xerox® DocuShare® Go: le partage intelligent de fichiers dans le cloud, conçu pour votre entreprise.
La gestion de contenu intelligente.
Que vous travailliez avec des documents papier, des fichiers numériques ou les deux, leur contenu est une ressource essentielle pour la réussite de vos activités. Les échanges de données font maintenant partie de nos tâches quotidiennes les plus simples. Cependant, l'extraction et l'exploitation des données obtenues impliquent des opérations intensives et sujettes à des erreurs, tout sauf simples ! Quel que soit le format ou le volume des données, vous avez besoin d'une plateforme de gestion de contenu capable d’automatiser vos méthodes pour organiser, partager, collaborer et sauvegarder votre contenu critique. Xerox® a développé la Plateforme de gestion de contenu DocuShare® Go pour répondre à de telles exigences.
Plus intelligente
Plus intelligente
Plus intelligente
Grâce aux dernières technologies de l'intelligence artificielle (IA) et de l'apprentissage automatique (AA), l'extraction des données est de plus en plus automatisée. Tout ce qui est capturé, des logos aux numéros de facture, et même le texte manuscrit, peut être analysé, reconnu et identifié automatiquement. Une fois identifiées et balisées, les informations peuvent être organisées pour que vous et d'autres personnes puissent y accéder plus facilement.
Simplicité et efficacité
Simplicité et efficacité
Simplicité et efficacité
DocuShare Go simplifie et facilite la gestion de contenu. L'automatisation améliore considérablement l’efficacité, en facilitant la recherche et le partage des informations. La collaboration et le contrôle des versions des documents deviennent automatiques et en temps réel, mettant fin au cycle : téléchargement, enregistrement, envoi par courriel et chargement.
Des flux de travail simples, faciles à mettre en place et à utiliser, permettent d'automatiser les tâches quotidiennes, telles que les demandes d'approbation.
Accessible partout
Accessible partout
Accessible partout
Grâce à l'hébergement dans le cloud de DocuShare Go, les employés en interne et à distance restent connectés au contenu pertinent, sans contraintes géographiques. DocuShare Go est une plateforme de collaboration qui étend le partage à des personnes extérieures à votre organisation, notamment en ouvrant des accès contrôlés à vos clients et fournisseurs.
Une sécurité rassurante
Une sécurité rassurante
Une sécurité rassurante
Aussi important que soit le stockage ou la circulation du contenu, il est tout aussi important de protéger chaque nom, numéro et signature. Des pratiques d'hébergement sécurisé de référence et le chiffrement de bout en bout garantissent la sécurité de votre propriété intellectuelle et de toutes vos données. Seules les personnes autorisées peuvent accéder et voir les contenus partagés qui leur sont destinés. Votre entreprise bénéficie ainsi d’une conformité constante avec la législation nationale.
Fonctions
Disponibilité immédiate
Dès que vous avez créé un compte, vous êtes opérationnel en quelques minutes, pas en quelques jours.
Il n'est pas nécessaire de télécharger des logiciels ou d'entretenir du matériel. L'hébergement dans le cloud vous garantit une disponibilité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Optimisation et automatisation
Automatisez les processus quotidiens et gardez un haut niveau d’efficacité, grâce au contrôle de version et à la collaboration documentaire automatiques et en temps réel.
La technologie basée sur l’IA reconnaît les contenus capturés, les identifie et les stocke, sans nécessiter de saisie ou d’intervention manuelles.
La technologie de l’apprentissage automatique met constamment à jour la base de données pertinente, garantissant que les nouvelles données sont mémorisées et disponibles pour accélérer le traitement dès leur prochaine utilisation.
Le versionnage des documents est automatiquement enregistré pendant la collaboration. Il garantit que toutes les modifications sont capturées et vues par les autres participants instantanément.
Les flux d'approbation automatisent les demandes de notification pour valider les documents, les acheminent vers des dossiers définis par les décisions d'acceptation ou de rejet.
Collaboration en déplacement
Connexion en toute confiance. L'hébergement sécurisé dans le cloud et le chiffrement de bout en bout protègent efficacement toutes vos communications et vos informations partagées.
Vous disposez d’un accès instantané partout où vous allez. Grâce à la toute dernière technologie Progressive Web App, les utilisateurs bénéficient d'une expérience transparente, quel que soit le type d'appareil qu’ils choisissent d’utiliser.
Tenez toutes vos échéances. Signalez les opérations ou tâches en attente aux utilisateurs concernés.
Classez automatiquement la documentation, ajoutez ou personnalisez des champs de métadonnées supplémentaires, notamment les types de métadonnées, pour bénéficier de conditions de recherche flexibles.
Collaborez sur des documents, même simultanément : fini les copier-coller d'une version à l'autre.
Contrôle total
Visibilité totale. Ne manquez jamais une étape d’un processus, un chargement, un téléchargement ou une modification de document grâce au tableau de bord et à la capacité d'audit des utilisations.
Invitez vos collègues et vos clients à consulter des fichiers ou des dossiers. L'accès basé sur les rôles est simple à définir : vous décidez qui voit quoi et qui gère quel contenu.
Cette plateforme est aussi flexible que votre contenu. Stockez et gérez des documents structurés, des notes manuscrites, des vidéos, des factures, des formulaires et bien plus encore.
Nouveautés
Des flux d'approbation simples
Des flux d'approbation simples
Des flux d'approbation simples
Créer des tâches d'approbation automatisées en quatre étapes simples.
Envoyer des documents vers des dossiers prédéfinis par les réponses d'approbation ou de rejet.
Les approbateurs peuvent ajouter des commentaires.
Types de documents
Types de documents
Types de documents
La possibilité d'ajouter d’autres types de documents prédéfinis, ou de les personnaliser, permet d'adapter la plateforme aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Les critères de recherche sont d’autant plus flexibles que les champs Types de document permettent d'ajouter des métadonnées supplémentaires.
Politiques de conservation des documents
Politiques de conservation des documents
Politiques de conservation des documents
Vous définissez des dates d'expiration pour faciliter la gestion du cycle de vie des documents et respecter des politiques de conformité des données.
Rapports d’audit
Rapports d’audit
Rapports d’audit
Les rapports d'audit téléchargeables indiquent qui consulte, modifie, télécharge, partage et déplace les fichiers, ainsi que la date et l'heure de chaque opération.
Essayez gratuitement Xerox® DocuShare® Go pendant 30 jours.
Vous êtes curieux de savoir quels avantages l'intelligence automatisée peut apporter à une équipe mieux connectée ? Faites l’expérience et jugez vous-même. Notre essai gratuit donne à votre équipe la possibilité de faire une évaluation réelle pendant 30 jours, sans risque. Sans problèmes.
Autres options de la Plateforme de gestion de contenu DocuShare
DocuShare® de Xerox®
Conçue pour assurer une performance accrue des entreprises, la plateforme DocuShare® de Xerox® offre une gestion de contenu efficace, accessible sur site ou dans le cloud.
DocuShare® Flex de Xerox®
Flexible et évolutive, la solution DocuShare® Flex de Xerox® est une solution de gestion de contenu SaaS basée dans le cloud facile à installer et mettre en œuvre pour les PME et les services des grandes entreprises.