Imprimez-vous de manière responsable?

On se plaît à croire qu’on fait sa part pour l’environnement. Mais en fait-on assez? La bonne nouvelle, c’est que nous pouvons changer nos habitudes d’impression pour aider à réduire l’impact environnemental, ce qui peut aussi réduire les coûts.

Paramètres d’impression

Avant d’imprimer votre prochain document, mettez en œuvre ces astuces en essayant d’en faire le plus possible :

• Imprimez des deux côtés de la feuille

• Ajustez la taille des polices pour une mise en page optimale et une meilleure utilisation de l’espace

• Réduisez les marges, les en-têtes, les pieds de page pour agrandir l’espace d’impression

• Vérifiez les sauts de pages et de sections pour éviter d’avoir des pages à moitié pleines

• Définissez la zone d'impression pour n'imprimer que ce dont vous avez besoin (en particulier pour les feuilles de calcul).

• Utilisez l’aperçu d’impression à l’écran pour vérifier si la mise en page est adéquate avant d’imprimer

• Désactivez automatiquement l’impression de la page d’ouverture

• Permettez l’impression de deux ou plusieurs pages par feuille (habituellement disponible dans le menu d’impression d’Office)

• Imprimez en mode brouillon sauf si une qualité supérieure est requise

• Pensez à utiliser du papier recyclé

Automatisez

Combien de changements avez-vous effectués? En plus des ajustements manuels, vous pouvez automatiser certains paramètres. Considérez le paramètre éco Earth Smart ¹ sur votre imprimante Xerox pour réduire l’utilisation du toner et le gaspillage du papier. Certaines imprimantes Xerox, par exemple les séries Xerox B et C, offrent un mode d’économie du toner en un bouton qui réduit automatiquement la quantité de toner appliquée à la feuille.

Vérifiez la première impression

Si vous devez imprimer plusieurs exemplaires d’un gros document, utilisez l’option Sample Copy (copie test) Cette fonction pause l’impression après l’impression du premier exemplaire permettant de vérifier le résultat. L’imprimante retiendra les exemplaires restants dans la file d’attente jusqu’à ce que vous ayez examiné et approuvé l’échantillon. Vous pourrez alors lancer ou annuler l’impression des exemplaires restants.

Quand l’impression est terminée

Jetez les feuilles gaspillées dans la bonne poubelle de recyclage et éliminez vos cartouches de toner de manière responsable. Le Xerox Green World Alliance^® offre un retour gratuit et facile de vos cartouches vides ². Le programme gère efficacement les fournitures épuisées et récupère les matériaux pour réutilisation dans nos fournitures et produits, réduisant la demande pour les matières premières tout en évitant l’élimination des consommables dans les enfouissements.

Réduisez les coûts, augmentez la productivité

De simples petits changements comme ceux-ci vous aident à atteindre vos objectifs de durabilité. En plus de réduire votre impact environnemental, vous profiterez de plusieurs fonctions avancées de votre imprimante. De plus, en prime, ces changements peuvent aussi aider à réduire les coûts et à améliorer la productivité de votre entreprise.

Essayez avant d’acheter

Quand il vous faut remplacer votre imprimante actuelle, recherchez avant d’acheter. Par exemple, l’imprimante offre-t-elle la certification Energy Star (un symbole approuvé par le gouvernement concernant l’efficacité énergétique)? Les paramètres du pilote peuvent-ils être réglés pour offrir les options de la liste affichée précédemment?

Prenez un instant pour configurer votre imprimante

Prenez quelques minutes pour personnaliser les paramètres de votre imprimante pour vous aider à imprimer de manière plus responsable. La plupart des suggestions précédentes sont accessibles dans les paramètres de l’imprimante. Consultez les détails dans le Guide d’utilisation de votre imprimante disponible sur le site d’assistance Xerox si vous ne l’avez pas sous la main.

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