Créer un environnement bureautique plus durable : conseils pour intégrer l'impression dans votre stratégie de développement durable

Si vous pensez que votre PME ne peut pas faire la différence pour soutenir le développement durable, détrompez-vous. Que vos travailleurs soient au bureau, à domicile ou en déplacement, vous pouvez faire beaucoup de choses pour réduire votre empreinte carbone et contribuer à la protection de notre précieux environnement.

Créer une stratégie écoresponsable

Debbie explique que les PME lui demandent souvent par où commencer pour défendre concrètement le développement durable. Elle leur recommande, comme à toutes les entreprises, de commencer par définir une stratégie de développement durable et de se concentrer sur « les choses qu’elles peuvent contrôler ». Outre les bonnes habitudes qui tiennent du simple bon sens, comme utiliser des tasses à café réutilisables et éteindre les lumières avant de quitter une salle, il est essentiel d'améliorer les pratiques d'utilisation du matériel et des consommables. Voyons quelques options :

• Encourager les bonnes pratiques, telles que réduire la consommation d'électricité et utiliser du papier recyclé. Remplacer les équipements de bureau et les imprimantes vieillissantes par des modèles modernes à faible consommation d'énergie.

• Utiliser des produits fabriqués à partir de matériaux recyclés et des pièces reconditionnées.

• Retourner ou recycler les consommables et les équipements usagés, pour faciliter la réutilisation de leurs matériaux et réduire les déchets mis en décharge. Par exemple, le programme de recyclage des consommables Xerox offre un service de retour des cartouches de toner et des consommables usagés. Nos clients ont retourné plus de 4,3 millions d'unités en 2022.

• Former les employés pour intégrer des pratiques de durabilité, telles que l'impression recto-verso, les polices de caractères plus petites, les marges étroites et l'impression en mode brouillon dès lors qu’une copie de qualité supérieure n'est pas nécessaire.

Le choix de la bonne imprimante est déterminant

Le choix de l’imprimante est essentiel pour votre stratégie de développement durable. Les imprimantes modernes combinent un nombre croissant de caractéristiques qui réduisent la consommation d'énergie, les émissions et les déchets, avec des options de recyclage et de réutilisation.

Commencez par vérifier quelles imprimantes ont reçu des certifications environnementales indépendantes et reconnues à l'échelle mondiale. Les principaux écolabels sont ENERGY STAR^®, EPEAT^® (Outil électronique d’évaluation environnementale des produits), Blue Angel. Ils s’appuient tous sur des critères de rendement énergétique qui vous aideront à atteindre vos objectifs de développement durable. Si Xerox s'est fixé pour objectif d’obtenir ces écolabels pour toutes ses nouvelles imprimantes, selon les cas, d'autres fournisseurs n’ont pas forcément fait ce choix.

Vous devez ensuite vérifier si les capacités de certaines imprimantes et de certains toners sont adaptées à votre entreprise. Les caractéristiques essentielles incluent :

• Impression recto verso

• Prévisualisation à l’écran pour vérifier les documents avant leur impression

• Modes Veille et Économie d'énergie

• Paramètres automatiques pour réduire la consommation de toner et le gaspillage de papier

• Option de désactivation automatique de l'impression des bannières

Il convient de vérifier si le produit est fabriqué à partir de matériaux recyclés et s'il est conçu pour un rendement énergétique optimal. Par exemple, Xerox a mis au point un toner à agrégation d'émulsion (EA) dont la fabrication consomme moins d'énergie et qui produit plus d'impressions par livre/kilogramme que le toner conventionnel^*.

Les agences gouvernementales pour l'environnement sont une bonne source d'informations sur les produits. Aux États-Unis, l'EPA dispose de ressources permettant d'identifier des produits et des services plus écoresponsables.

Découvrez les avantages environnementaux des imprimantes Xerox et regardez la vidéo Xerox sur le fonctionnement du développement durable pour vous aider à élaborer votre stratégie.

Quel est le niveau d'engagement de votre fournisseur ?

Pour l'élaboration de votre stratégie de développement durable, vous devez non seulement identifier les imprimantes, les toners et autres consommables qui offrent des avantages pour l'environnement, mais aussi tenir compte de la place du développement durable dans l’historique du fournisseur. Concernant les produits, vous pouvez identifier les certifications des fournisseurs dans le cadre des programmes d'écolabel, tels que ENERGY STAR^®, EPEAT^® et Blue Angel. Il est aussi nécessaire de vérifier la réputation de l’entreprise, son historique et son engagement en faveur de la durabilité et de la circularité. Découvrez quelques-uns des objectifs et programmes de Xerox pour le développement durable et leurs avantages pour votre entreprise.

Voici quelques facteurs à prendre en compte :

• Dans quelle mesure la conception des produits intègrent-ils des critères de durabilité ?

• Leur fabrication utilise t-elle des matériaux recyclés ?

• Des programmes de retour, de recyclage et de réutilisation sont-ils disponibles ?

• Des programmes et des services de maintenance proactive et à distance des équipements sont-ils proposés ?

Dans l'ensemble, Xerox bénéficie d'un solide patrimoine en faveur du développement durable, en plus d'un programme bien conçu. Xerox a reçu le Prix Partenaire ENERGY STAR^® de l'année en 2023 dans la catégorie « Excellence durable », pour la troisième année consécutive. Quocirca, l'une des principales sources indépendantes d’études de marché, de leadership éclairé et d'éclairages exploitables pour le secteur de l'impression, a désigné Xerox comme un leader du développement durable dans son rapport annuel Sustainability Trends 2022.

L'assistance à distance réduit les émissions de carbone et économise les ressources

Les fonctions de réparation à distance apportent aussi des avantages évidents en termes d’économie des ressources et de réduction des émissions de carbone. Par exemple, l’application Xerox^® CareAR^® Instruct fournit des services d'auto-assistance pour exécuter les tâches de maintenance et de dépannage de routine.

Vous vérifiez quels outils de gestion de l'impression offrent les fournisseurs et dans quelle mesure ils peuvent vous aider à atteindre vos objectifs de développement durable. Avec les bonnes solutions, les petites et moyennes entreprises (PME) peuvent identifier les pratiques d'impression individuelles à améliorer, tout en réduisant la consommation d'énergie, de toner et de papier.

La sélection d'un fournisseur qui conçoit des produits durables et fournit des imprimantes à faible empreinte environnementale est une étape cruciale pour que la durabilité de votre entreprise progresse pour soutenir un monde plus durable. Mais il est également essentiel de mettre en place une stratégie de développement durable qui tire le meilleur parti de ces choix. Elle pourra structurer efficacement les efforts des employés pour générer des résultats dont vous pourrez tous être fiers, souligne Debbie. En outre, les gains d'efficacité réalisés peuvent se traduire par d'importantes réductions des coûts.

Découvrez les avantages environnementaux des imprimantes Xerox et regardez la vidéo Xerox sur le Fonctionnement du développement durable pour vous aider à élaborer votre stratégie.

* Disponible avec certaines imprimantes, visitez le site web xerox.com pour plus de détails.