Services des comptes fournisseurs de Xerox^® : Accélérer et automatiser la facturation et les règlements en toute sécurité

Les départements de comptabilité fournisseurs sont submergés par les e-mails et les documents papier. Les erreurs se multiplient facilement sous la pression des flux quotidiens de factures, en plus de la saisie manuelle des données. Les entreprises sont confrontées à de nombreux problèmes liés à la perte de documents, aux doublons de paiements, aux écarts de conformité, aux pénalités de retard et à la menace constante des fraudes.

Vous pouvez gérer toutes vos factures avec plus d’efficacité et de précision grâce au Service d’automatisation de la gestion des comptes fournisseurs

Les Services des comptes fournisseurs^® de Xerox combinent des fonctionnalités sur mesure pour les entreprises, quelle que soit leur taille. Nous offrons bien plus qu'une solution de numérisation des factures. Grâce aux capacités du traitement intelligent des documents, nous rationalisons les workflows et nous intégrons les documents papier et numériques pour fournir un processus unique de gestion des comptes fournisseurs.

• Capturer, numériser et extraire les données des factures numériques et papier grâce à la visualisation informatique et à la reconnaissance optique des caractères.

• Automatiser le traitement et le stockage numérique de tous les documents entrants, indépendamment de leur emplacement ou origine (papier, courrier électronique, factures électroniques et EDI).

• Fournir aux utilisateurs autorisés un accès simplifié, sécurisé et permanent à un référentiel numérique et à des fonctionnalités de workflow.

• Renforcer la conformité réglementaire grâce à des pistes d'audit complètes et faciles à exploiter.

• Soutenir et assurer le libre-service des fournisseurs, avec un processus qui favorise le numérique et assure la facturation électronique sans interruption.

Voici quelques-uns des résultats obtenus par nos clients avec notre solution :

• Réduction des coûts de 30 % grâce à la saisie automatisée des données et des factures

• Réduction de 40 % sur la durée des traitements grâce aux bons de commande sans contact et aux rapprochements sans erreur

• Accélération des traitements de 15 jours à une journée

• L’adoption de la solution de facturation électronique est passé de 20 % à 50 % parmi les fournisseurs

• Prise en charge de 100% des opérations de comptes fournisseurs sans papier

Faites un grand pas en avant vers votre comptabilité fournisseur numérique

La facturation électronique efficace facilite le libre-service des fournisseurs

• 97 % des traitements à J+1 avec une exactitude de 100 %

• Accès à l’un des plus grands réseaux ouverts de facturation électronique

Traitements automatisés

• Accélérer le traitement des factures et réduire les erreurs en éliminant les tâches manuelles chronophages

• Protéger l’entreprise contre les factures frauduleuses, inexactes et en doublons

• Gérer des documents dans plusieurs régions en intégrant les différentes exigences juridiques, fiscales et de traitement des données

• Identifier et réduire les coûts de traitement des factures

• Renforcer la conformité réglementaire grâce à des pistes d'audit complètes et faciles à exploiter

• Suivre les documents avec des pistes d'audit complètes pour renforcer la sécurité et la conformité

• Améliorer le service client grâce à un accès immédiat aux documents

• Améliorer l'efficacité des traitements et réduire les coûts grâce à une automatisation avancée, permettant de fournir des éclairages exploitables basés sur des analyses approfondies

Facturation électronique et Gestion automatisée des comptes fournisseurs

Au-delà du traitement manuel des factures, papier ou e-mail, nous proposons d’automatiser la gestion des comptes fournisseurs avec la facturation électronique

• Ces fonctionnalités permettent à nos clients internationaux de se libérer des documents papier et e-mails pour passer au tout numérique véritable avec accès fournisseurs en libre-service

• Améliorer les relations avec les fournisseurs et éviter les pénalités de retard grâce au traitement des factures à J+1

• Accéder à l’un des plus grands réseaux ouverts de facturation électronique

Notre solution d'automatisation des comptes fournisseurs rationalisera vos processus, améliorera votre efficacité, et renforcera les relations avec vos fournisseurs.