פתרונות למשרד חכם יותר

בעזרת הפתרונות שלנו אפשר להמיר בקלות את מסמכי הנייר לקובצי Word^®‎ או Excel^®‎ שימושיים יותר הניתנים לעריכה ומשפרים את גמישות העבודה. תוכלו גם לתרגם אותם לשפות אחרות. ואפילו תוכלו להמיר אותם לקובצי שמע בתבנית MP3 באמצעות הפונקציה טקסט לדיבור ולהאזין להם בכל מקום.

המרת מסמכים

אפליקציות המרה מיידית של מסמכי נייר לקובצי Word^®‎ או Excel^®‎. ללא התערבות, ללא שרת, ללא הצורך בתוכנה נפרדת. להצגת האפליקציות

סריקה קחו שליטה על המרת ועריכת המסמכים בעזרת פתרונות סריקה יעילים. למד פרטים נוספים

תבניות קבצים נוספות

תרגום תרגום מסמכי נייר לשפה אחרת בלחיצת כפתור – חסכון של זמן וכסף. הדגמה

שמע הפיכת מידע לנגיש ושימושי יותר על־ידי הפיכת מסמכי נייר לקובצי שמע בתבנית MP3 להאזנה בכל שעה ובכל מקום. הדגמה

המרת מסמכי נייר למידע דיגיטלי. המרת מסמכי נייר לקבצים דיגיטליים, גניזתם ואחזור מידע בקלות בכל עת. כדי להפוך מידע חשוב לנגיש וזמין לחיפוש, המדפסת המשולבת יכולה לשלוח את המסמכים דרך הרשת הארגונית ישירות ליעד הרצוי, בין אם מדובר בשרת קבצים מקומי או שירות אחסון בענן.

אחסון בענן

אפליקציות ייעודיות לשירותי ענן השתמשו באפליקציות ייעודיות לשירותי ענן כדי לסרוק מסמכים אל הענן או להדפיס ממנו ישירות מהמדפסת המשולבת. הצגת האפליקציות

פתרונות לעסקים אתם כבר משתמשים בתוכנות או באפליקציות מסוימות לניהול הוצאות, חתימה על חוזים ולמילוי טפסים? השתמשו באפליקציות ייעודיות כדי לנתב את המסמכים ישירות אל היעד המתאים להמשך טיפול. להצגת האפליקציות

DocuShare^® Flex השתמשו במערכות ניהול תוכן בענן להפיכת מידע לבינה עסקית, ועבדו חכם ומהר יותר. להצגת האפליקציות

אחסון במשרד/בארגון

ניהול מסמכים השתמשו ב־DocuShare^®‎ לייעול עבודתם של עובדי הידע על־ידי הפיכת נקודת המפגש שבין אנשים, נייר ותהליכים לרציף וממוקד יותר. למידע נוסף

סריקת מסמכים המירו מסמכי נייר לקבצים דיגיטליים המאפשרים שליחה בדוא"ל, אחסון ושליפת מידע בקלות. למד פרטים נוספים

לעתים קרובות המשתמשים מדפיסים את המסמך הלא נכון, משתמשים בהגדרות הדפסה שגויות או מבצעים טעויות אחרות שבגללן הם נאלצים להדפיס שוב את המסמכים. פתרונות פשוטים לייעול תהליכי העבודה עוזרים להימנע מהדפסה בזבזנית, ומהעלויות הגבוהות הנלוות לה, על־ידי שמירת עבודות הדפסה בתור מאובטח עד שהמשתמש מוכן למשוך אותן, החלת ברירת מחדל של הגדרות הדפסה יעילות (שאותן המשתמשים יכולים לשנות לפי הצורך) לפני ההדפסה או מחיקת עבודות מתור ההדפסה לפי הצורך.

אפליקציות ופתרונות

פתרונות למשרד שיפור תפוקת העבודה ממכשירים ניידים על־ידי חיבור, בקרה וניהול צי המדפסות, כולל מדפסות של יצרנים אחרים, מכל מקום. למידע נוסף

אימות, אישור, חשבונאות חסכון בעלויות ושיפור האבטחה הודות לפתרונות שעוקבים אחרי הפעילות והשימוש, מנהלים את העלויות, דואגים לאבטחת המידע ומונעים שימוש בלתי־מורשה במכשירים. למידע נוסף

SignMe אמרו שלום לטופסי נייר יקרים והחליפו תהליכי סריקה ארוכים בתהליך קצר, זריז ויעיל. למידע נוסף

שירותי הדפסה מנוהלים

שפרו את ניהול פלט ההדפסה, החומרים המתכלים, התמיכה ואת האופן שבו העובדים ותהליכי העבודה משתמשים בהם. למידע נוסף

לעתים קרובות מסמכי נייר נשכחים במגש הנייר של המדפסת או על שולחנות וכך עלול להחשף או לדלוף מידע רגיש. מסמכים אלקטרונים נשמרים לעתים קרובות ללא הצפנה, נשלחים בטעות לנמען הלא הנכון או נשמרים בתיקייה הלא נכונה. אבטחו את המסמכים הסרוקים והמודפסים באמצעות הצפנה, סיסמה, אימות, ניתוב ישירות לתיקייה או לנמען הנכונים ובאמצעים נוספים.

הדפסה

פתרונות למשרד מבטיחים שהמדפסות יהיו מחוברות בדיוק כמוכם, מבלי להתפשר על הנוחות, אבטחת המידע או עלות ההדפסה. למידע נוסף

אימות, אישור, חשבונאות חסכון בעלויות ושיפור האבטחה הודות לפתרונות שעוקבים אחרי הפעילות והשימוש, מנהלים את העלויות, דואגים לאבטחת המידע ומונעים שימוש בלתי־מורשה במכשירים. למידע נוסף

אבטחת המכשיר

גישת אבטחה הוליסטית שסותמת את כול פרצות האבטחה ומגנה על כול רכיבי המערכת מפני ניסיונות חדירה וגישה בלתי־מורשית. למידע נוסף

סריקה

פתרונות למשרד שיפור תפוקת העבודה ממכשירים ניידים על־ידי חיבור, בקרה וניהול צי המדפסות, כולל מדפסות של יצרנים אחרים, מכל מקום. למידע נוסף

סריקת מסמכים המירו מסמכי נייר לקבצים דיגיטליים המאפשרים שליחה בדוא"ל, אחסון ושליפת מידע בקלות. למד פרטים נוספים

SendSecure שיתוף מידע רגיש בקלות ובצורה אמינה ומאובטחת, כולל יומן פעילות לצורך ציות לתקנות האסדרה. מידע נוסף

תהליכים פנימיים כוללים בדרך כלל שלבים ידניים המבזבזים זמן. זאת הסיבה שבחירת האפליקציה או הפתרון הנכונים היא החלטה עסקית כבדת משקל. הפכו משימות לפשוטות ואוטומטיות בעזרת פתרונות לייעול תהליכי עבודה שמבטחים שהמסמכים נשלחים באופן אוטומטי עד כמה שאפשר ישירות למערכות שעליהן מתבססת הפעילות העסקית ושמתאימים לשאר הצרכים העסקיים של הארגון.

אפליקציות ופתרונות

פתרונות לעסקים הפעילות העסקית מתבססת על תהליכים המובילים לתוצאה מוגדרת, אך חלק גדול מהם לא יעיל כפי שהיה יכול להיות. האפליקציות שלנו יעזרו לכם להפוך משימות משרדיות שגרתיות לפשוטות ולאוטומטיות, וכך יתרמו לשיפור תפוקת העבודה. להצגת האפליקציות

תקשורת אתם כבר משתמשים בתוכנות או באפליקציות מסוימות לניהול הוצאות, חתימה על חוזים ולמילוי טפסים? השתמשו באפליקציות ייעודיות כדי לנתב את המסמכים ישירות אל היעד המתאים להמשך טיפול. להצגת האפליקציות

אפליקציות ייעודיות לשירותי ענן השתמשו באפליקציות ייעודיות לשירותי ענן כדי לסרוק מסמכים אל הענן או להדפיס ממנו ישירות מהמדפסת המשולבת. למידע נוסף

סריקת מסמכים המירו מסמכי נייר לקבצים דיגיטליים המאפשרים שליחה בדוא"ל, אחסון ושליפת מידע בקלות. למד פרטים נוספים

שפרו את חוויית המשתמש וספקו לעובדים הזקוקים למעט עזרה תמיכה טובה יותר בעזרת מגוון אפליקציות ופתרונות תוכנה לייעול תהליכי העבודה. לדוגמה: תוכלו לאפשר למשתמשים לשלוט על המדפסת באמצעות פקודות קוליות ולהפוך את המידע לנגיש יותר באמצעות הפיכת המסמכים לקובצי שמע.

המרה לשמע

הפכו את המסמכים לנגישים יותר לאנשים עם מוגבלות ראייה על־ידי הפיכתם לקובצי שמע בתבנית MP3. הדגמה

התקשורת הדיגיטלית Mywork

האפליקציה הזאת תאפשר למשתמשים להפעיל את המדפסת המשולבת בעזרת פקודות קוליות. למידע נוסף