מחוז בתי הספר Buena Park: שדרוג התקשורת בבית הספר והלמידה בכיתה המודרנית בעזרת פלטפורמת Xerox® Workflow Central
מחוז בתי הספר Buena Park ניצב בפני אתגר לא מבוטל.
מחוז בתי הספר נמצא במחוז אורנג‘ קאונטי שבמדינת קליפורניה וחמשת בתי הספר היסודיים, שתי חטיבות הביניים ואקדמיית K-8 מתוקשבת אחת משרתים 4,600 תלמידים מרקעים אתניים וסוציואקונומיים שונים. שיעור של כ־94% מהתלמידים שייכים למיעוט אתני ומדברים שפות שונות, ובהן ספרדית, קוריאנית, פיליפינית, וייטנאמית וערבית.
„אנחנו בונים סביבה שתאפשר לתלמידים להצליח ללא תלות במצבם הכלכלי,“ מסביר מייקל מגבו, מנהל מחוז בתי הספר Buena Park. אבל כיצד יוכל מחוז בתי הספר לנהל במרוכז את צורכי ההוראה, המנהלה והתקשורת בצורה יעילה במקום להשתמש במערכות נפרדות שיוצרות סרבול?
הפתרון הוא שימוש בפלטפורמה גמישה כמו Xerox® Workflow Central הכוללת ספרית תהליכים הולכת וגדלה ובה מבחר גדול של תהליכי עבודה שעוזרים לכולם לעבוד בצורה יעילה, טובה, חכמה ומאובטחת יותר.
QDoxs, שותפה מקומית של Xerox, אפיינה את צורכי מחוז בתי הספר. „מהר מאוד הבנו שכיום משתמשים התלמידים בפלטפורמות למידה שונות. המטרה שלנו הייתה לשפר את הכלים שבהם משתמשים המורים מבלי ליצור סרבול או מעמסה גדולים עוד יותר,“ מספרת לינדסי מרקס, סגן נשיא מכירות, QDoxs.
„תשומת הלב של מחוז בתי הספר Buena Park מושקעת רובה ככולה בהצלחת התלמידים, המורים ובשיפור חוויית הלמידה. נהניתי מאוד לבנות את הפתרון עבור לקוח מסור כל כך.
מוסיפה מרקס. זהו עיקר כוחה של פלטפורמת Workflow Central - בעלי תפקידים שונים יכולים להשתמש בכלים שונים כדי לעבוד בצורה יעילה יותר.
פלטפורמת Workflow Central מספקת פתרון כולל לייעול ולשיפור התקשורת ותפוקת העבודה
ספריית התהליכים כוללת תהליכי עבודה פשוטים ומורכבים שחוסכים למורים ולאנשי צוות בית הספר זמן יקר, מקלה על תקשורת תכליתית עם ההורים ועוזרת לשמור על קשר עם הקהילה:
תרגום אוטומטי מסייע לתקשורת ברורה עם ההורים, שחלקם לא קוראים או דוברים אנגלית.
שילוב כמה תהליכי עבודה, לדוגמה תרגום והמרת מסמכים לקובצי שמע, עוזר לתלמידים עם לקויות למידה להאזין לחומר הלימוד במקום לקרוא אותו.
היכולת להסיר באופן אוטומטי מידע אישי רגיש על בסיס מילות מפתח או ביטויים חוסך שעות רבות של מחיקת המידע הזה באופן ידני מהארכיון הציבורי.
פונקציית הסיכום מתמצתת מסמכים ארוכים וכך עוזרת לאנשי הצוות בצירוף מסמכים מתאימים לבקשות למענקים ומלגות, לסכם ישיבות צוות ארוכות ועוד.
אחד היתרונות הגדולים של פלטפורמת Workflow Central הוא שיפור התקשורת בין לאנשי המנהלה, המורים וההורים באופן שמבטיח שלא נוצרים קצרים בתקשורת ושקשיי שפה לא יהוו מכשול. לטי סרגוסה, מזכירת מחוז בתי הספר Buena Park, מאשרת, „התקשורת בין ההורים ומחוז בתי הספר היא חיונית מכיוון שבטיחות הילדים תמיד נמצאת בראש סדר העדיפויות ואנחנו רוצים להעביר להורים מידע נכון ומדויק בשפה שאותה הם מבינים הכי טוב.“ ההשקעה בפלטפורמת Xerox® Workflow Central שדרגה את תשתית התקשורת והטכנולוגיה, את העבודה בכיתות ובמשרדים, את החיבור לקהילה ושינתה את האופן שבו צוות המנהלה, המורים, התלמידים וההורים מתקשרים זה עם זה. „אני מאמין שלא רק שמחוז בתי הספר עשה עבודה יוצאת מן הכלל בשדרוג התקשורת הפנימית ועם הקהילה, אלא שהוא הניח את היסודות שיאפשרו לו להתמודד בצורה קלה יותר עם אתגרי העתיד. ולפלטפורמת Workflow Central חלק גדול בכך,“ מסכם מגבו. „אני לא מגזים כשאני אומר שכולם משתמשים בה במחוז בתי הספר.“
מוסיפה מרקס. זהו עיקר כוחה של פלטפורמת Workflow Central - בעלי תפקידים שונים יכולים להשתמש בכלים שונים כדי לעבוד בצורה יעילה יותר.
לעבוד בנוחות ללא מאמץ מכל מקום שאליו לוקחת אותך העבודה.
לא הגיע הזמן להפוך את הסרבול והקושי שפוגעים בשטף העבודה ומובילים לבזבוז זמן לנחלת העבר? פלטפורמת Xerox® Workflow Central Platform יכולה לעזור. קדימה. מתחילים!
מאמרים קשורים
Xerox wins big from KeyPoint Intelligence with 3 PaceSetter awards
Xerox’s robust security and education market solutions produced industry recognition with Buyers Lab (BLI) 2021-2022 PaceSetter Awards from Keypoint Intelligence.
Empowering Teachers
See how Lincoln Public Schools used Xerox® DocuShare® to give teachers more time to focus on helping students.
כך עזרה ®Xerox ליצרנית רהיטים ותיקה שנוסדה לפני 99 שנים להמיר חצי מיליון מסמכים לדיגיטליים
שינוי הוא אתגר לא פשוט לארגונים עם ותק כמו זה של Fairfield Chair. אבל החברה לא נרתעה מהקושי מכיוון שהבינה שהמעבר לדיגיטל הוא המפתח להמשך ההצלחה העסקית. [זמין רק באנגלית]