מחיקת מידע רגיש
מניעת דליפת מידע אישי רגיש הפכה צורך חיוני לעסקים. הרבה כבר נעשה להגנה על המידע המאוחסן במסדי הנתונים ומערכות הארגון, אבל מה לגבי מידע שיוצא מחוץ לרשת הארגון או תחומי המשרד?
השיטות המקובלות להגנה על מידע רגיש הן הצפנה, הגנה בסיסמה על הקובץ ומחיקת (השחרה) המידע הרגיש מהמסמך, רק שהשיטות האלו דורשות ידע, מבזבזות זמן ומועדות לטעויות אנוש שמובילות לכך שמידע אישי רגיש נותר חשוף.
גם שימוש בכלים אוטומטיים לא תמיד מספיק מכיוון שהם זמינים רק בין כותלי המשרד ולעובדים אין גישה אליהם מרחוק. כמו כן, לא פעם הם מסתתרים בתוך תוכנה אחרת ולא אינטואיטיביים לשימוש כך שיש צורך ללמד את העובדים איפה הם נמצאים וכיצד להשתמש בהם.
Workflow Central מייעלת את התהליך ומסייעת לעובדים לשמור על אבטחת המידע מכל מקום שבו הם נמצאים ומכל מכשיר שבו הם משתמשים ללא צורך בהדרכה נוספת.
הכלי למחיקת מידע רגיש נעזר בבינה מלאכותית לאיתור המידע הרגיש וכל מה שצריך כדי למחוק מידע רגיש ממסמך זה לסרוק את המסמך או לפתוח אותו בתוכנה, לבחור אזור מרשימת ההגדרות הקיימות או להוסיף מילים וביטויים משלך, ללחוץ על כפתור ולצפות בקסם קורה.
כשכבת הגנה נוספת, אפשר לבחור להגן על הקובץ בסיסמה למניעת גישה בלתי־מורשית גם במקרה שהוא הגיע לידיים הלא נכונות.
אם בחרת לשלוח את המסמך במייל, אפשר להצפין אותו לפני שליחתו מכיוון שדואר אלקטרוני לרוב אינו ערוץ תקשורת מאובטח. כל התהליך מתבצע בעזרת אשף אינטואיטיבי שמעודד אימוץ של נוהגי אבטחת מידע נכונים ומסייע למשתמשים להשתמש בטכנולוגיות האלו בקלות ובמהירות.
מה התועלת לעסק שלי?
הגנה על מסמכים רפואיים ופרטי מטופלים.
הגנה על מסמכים המכילים נתונים כספיים, פרוטוקול בית משפט, חוזים.
מניעת דליפה של כתובות, תאריכי לידה וסוגים נוספים של מידע אישי רגיש.
כמו כן, מאפשרת התוכנה לשלב כמה פונקציות ביחד ליצירת תהליכים לייעול נוסף של העבודה:
תרגום הקובץ המקורי ומחיקת מידע רגיש בתרגום.
איחוד של עד חמישה מסמכים למסמך אחד, תרגומו ומחיקת מידע רגיש מהמסמך המתורגם.
לעבוד בנוחות ללא מאמץ מכל מקום שאליו לוקחת אותך העבודה.
לא הגיע הזמן להפוך את הסרבול והקושי שפוגעים בשטף העבודה ומובילים לבזבוז זמן לנחלת העבר? פלטפורמת Xerox® Workflow Central Platform יכולה לעזור. קדימה. מתחילים!
מדפסות משולבות עם טכנולוגיית ConnectKey®
הדפיסו, העתיקו, סרקו, שלחו מסמכים בפקס ועוד הרבה יותר עם מדפסת משולבת המבוססת על טכנולוגיית Xerox® ConnectKey®.