ניהול מדפסות קל ופשוט ללא צורך בהקמת תשתית מקומית.

פתרון ניהול צי המדפסות על גבי פלטפורמת Workplace Cloud של Xerox^®

פשטות. הקמת תשתית מקומית פירושה תחזוקה שוטפת וקושי תמידי להבטיח ציות למדיניות אבטחת המידע בארגון ולהתמודד ביעילות עם איומי סייבר חדשים שצצים חדשות לבקרים. פירושו של דבר יותר בזבוז, עלויות גבוהות יותר, סיכון גדול יותר לאיומי סייבר ועומס על צוותי המחשוב בארגון. יש גם דרך אחרת.

מוכנים לעשות את השינוי?

כך אפשר להפוך את ניהול המדפסות לקל ופשוט יותר, למנוע בזבוז ורכז מאמץ בפעילות הליבה. אסטרטגיית הענן של הארגון לא שלמה ללא התייחסות לעניין ההדפסה. והיא חייבת לתמוך ביעדי הארגון ולא להיות מכשול. בין היתר, צריכה אסטרטגיית הענן לתמוך בהמשך הצמיחה, לשפר את הציות למדיניות אבטחת המידע בארגון, להבטיח זמינות גבוהה ללא זמני השבתה ולתמוך בסביבת עבודה היברידית. את כל זה ועוד הרבה יותר אפשר להשיג בעזרת פתרון ניהול צי המדפסות על גבי פלטפורמת Workplace Cloud של Xerox.

מעקב בזמן אמת

• המערכת מנטרת ברציפות את מצבן של כל המדפסות ואוספת את נתוני מוני ההדפסה, מצב הטונר ומידע על תקלות

• 80% מהאירועים מטופלים באופן אוטומטי ומבעוד מועד כך שהארגון יוכל להתמקד בעבודת הליבה השוטפת.

• המערכת שולחת באופן אוטומטי התראות על אירועים ותקלות הדורשים התערבות אנושית

• לוח בקרה לניהול צי המדפסות מרכז את כל הנתונים בצורה קלה למעקב והבנה

התממשקות עם שירות אבטחת המדפסות של Xerox‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎^®

• הגדרת המדפסת מרחוק (החלפת סיסמאות, התקנת עדכוני קושחה ועדכון הגדרות אבטחה שונות)

• אכיפת מדיניות אבטחת המידע על ידי עדכון אוטומטי של הגדרות שגויות או חסרות

• תובנות שימושיות בקצות האצבעות המרוכזות בלוח בקרה אינטראקטיבי עם ממשק אינטואיטיבי

היתרונות

קל ופשוט לחבר מדפסות לפלטפורמת Xerox Workplace Cloud באמצעות תוכנית השירות Workplace Cloud Direct שכבר קיימת במדפסות. התוצאה? פתרון ענן אמיתי ומלא לניהול צי המדפסות, שיפור אבטחת המידע ולראש שקט.

אין צורך בתשתית מקומית² כך שנחסכות עלויות ההקמה, המאמץ והמורכבות שבניהולה.

• הקטנת העומס על מחלקת המחשוב — אין צורך לבצע שינויים ברשת הארגון או להתקין תוכנה חדשה בכל המחשבים

• פתרון שגדל ביחד עם העסק ותמיכה מלאה בסביבת עבודה היברידית — קל ופשוט להוסיף מדפסות בצורה מאובטחת ולנהלן בכל מקום שבו נעשית העבודה.

• תמיכה בארכיטקטורת אפס אמון — הפחתת איומי סייבר, הגנה על המידע בארגון ושיפור הציות למדיניות אבטחת המידע

• התממשקות מלאה עם ערכת כלי שירותי ההדפסה המנוהלים של Xerox^®‎ — לקבלת תובנות שימושית בעזרת כלי האנליטיקה המתקדמים של שירותי ההדפסה המנוהלים של Xerox^®, ובהן תמונת מצב על בריאות צי המדפסות, מדדי קיימות והזדמנויות להסרת צווארי בקבוק והתייעלות על ידי העברת תהליכי עבודה לדיגיטל

• קידום העמידה ביעדי הקיימות — צמצום ההשפעה המזיקה על הסביבה וחיסכון כספי באמצעות שימוש יעיל יותר במשאבי ההדפסה, גמישות גדולה יותר בביצוע עבודות ההדפסה ותשתית הדפסה חסכונית באנרגיה.

המעבר לענן פותח אפשרויות גם אפשרויות נוספות.

ניהול צי המדפסות בענן הוא רק רכיב אחד של פלטפורמת Workplace Cloud שלנו. באמצעות כלי אנליטיקה שמסייעים לחשוף תובנות שימושיות לייעול הפעילות, הפלטפורמה היא פתרון מלא מקצה לקצה לשיפור אבטחת המידע, שיפור ניידות העובדים, שליטה על העלויות והפיכת תשתית המחשוב בארגון לפשוטה יותר.

ניהול צי המדפסות בענן

• ניטור מרחוק של מוני השימוש, אירועים, מצב החומרים המתכלים ותקלות

• הבטחת ציות למדיניות אבטחת המידע בארגון ותיקון אוטומטי של בעיות עם סיסמאות, עדכוני קושחה והגדרות אבטחה שגויות או חסרות.

• התממשקות מלאה עם כלי שירותי ההדפסה המנוהלים של Xerox

הדפסה ממכשירים ניידים

• הדפסה מכל מכשיר ומכל מקום

• אפשרות להדפסה מזדמנות ומאובטחת ממכשירים של אורחים במשרד

• תהליכים אוטומטיים לייעול העבודה

ניהול ההדפסה

• גישה מאובטחת

• הדפסה ללא שרת מרכזי (דחיפה/משיכה)

• הגדרות מכסות הדפסה לשליטה על העלויות

• אבטחת מידע

• מעקב אחרי השימוש של עובדים מרחוק

אפשרויות אירוח גמישות והקטנת הנטל על תשתית וצוותי המחשוב בארגון

• פלטפורמת ענן יעילה עם ביצועים גבוהים

• חיבור קל ופשוט של דגמי Xerox^® AltaLink^® ודגמי Xerox^® VersaLink^® ללא צורך בתוכנה נוספת

• חוות שרתים באיחוד האירופי, בריטניה וארה“ב

התחברות לאפליקציות Xerox^® ConnectKey^® באמצעות שיטת הזדהות (Single Sign On (SSO

• אפשרות להתקין אפליקציות נוספות לשיפור תהליכי ותפוקת העבודה

  • אחסון וניתוב

  • המרת מסמכים ועוד

יכולות פתרון Workplace Cloud Fleet Management Solution לניהול צי המדפסות [זמין רק באנגלית] (קובץ PDF)