Hangfájllá alakítás
Tudásunk 85%-át hallás útján sajátítjuk el (nem pedig beszéddel vagy olvasással). (International Listening Association)
Semmi sem rosszabb annál, amikor éppen egy ajánlatot próbálnánk elolvasni, meg szeretnénk nézni valamit az ügyfélszerződésekben, vagy csupán az e-maileket szeretnénk rendbetenni, de a környezetünkben minden elvonja a figyelmünket.
Ez a probléma most még jobban felerősödött a munkamódszereink miatt; sokan otthonról vagy távolról végezzük az irodai munkát, miközben sokunknak kisebb irodahelyiségekkel kell beérnünk. Ezekkel a változásokkal egyre jelentősebb tényezők vonják el a figyelmünket, ezért kevésbé tudunk koncentrálni, és csökken a termelékenység.
Íme néhány példa...
Az otthonról dolgozók figyelmét elvonhatja családjuk vagy háziállatuk, vagy megérkezhet a rendelt csomag.
A távolról dolgozó irodai dolgozók azt kockáztatják, hogy személyes adatokat szivárogtatnak ki, amikor tömegközlekedéssel utaznak, vagy véletlenül iratokat felejtenek a kávézóban.
Az irodai helyiségekben pedig a zajos környezettel kell megbirkózni; el kell viselni, ahogy a munkatársaink telefonálnak vagy beszélgetnek.
Mi lenne, ha egyszerűen kizárhatná a zajt a fülhallgatókkal, és egyszerűen meghallgathatná azt az iratot?
Éppen ez az, amit a hangfájllá alakítási funkció tesz: lehetővé teszi, hogy bármely iratot hangfájllá alakítson, így tovább dolgozhat, bármi is zajlik Ön körül.
Az otthonról dolgozók termelékenysége nem romlik, miközben megmarad a magánélet és a munka közötti egyensúly, utolérhetik magukat a munkában, miközben kutyát sétáltatnak, és tovább összpontosíthatnak, bármi is vonná el a figyelmüket.
A távolról dolgozók védik az érzékeny adatokat a kíváncsi szemektől és a véletlen balesetektől. Az irodai dolgozóknak nem kell bezárkózniuk csak azért, hogy dolgozni tudjanak.
Hogyan segíthet ez az én munkahelyemen?
Segítségére lehet az olvasási nehézségekkel küzdőknek.
Feldolgozhat hosszú jogi iratokat menet közben.
A diákok utolérhetik magukat a tananyaggal.
További egylépéses, termelékenységjavító, kombinált munkafolyamatok többek között:
5 különálló fájl összefűzhető, majd egyetlen hangfájllá alakítható.
Az eredeti fájl más nyelvre fordítható, majd hangfájllá alakítható ezen a nyelven.
A hosszú dokumentumokból összefoglalás készíthető, majd ez a rövidített változat hangfájllá konvertálható.
Megállíthatatlan termelékenység, bárhol legyen is a munka.
Készen állsz, hogy elbúcsúzz a mindennapos munka kihívásaitól? A Xerox® Workflow Central Platform segíthet. Kezdjük.
ConnectKey®-kompatibilis MFP-k
A Xerox® ConnectKey®-kompatibilis multifunkciós nyomtatókkal jóval többet nyomtathat, másolhat, szkennelhet és faxolhat.
Oktatási szolgáltató megújítja a tanulási módszereit, így a tartalmak jobban hozzáférhetők.
A CRC Formation oktatási személyzete a Xerox® Workflow Central segítségével új tanulási módszereket kínál a diákoknak.