Xerox® Workflow Central Platform
Megállíthatatlan termelékenység, bárhol legyen is a munka
A munkavégzés már sosem lesz a régi. Lényegében jobb lesz, mint valaha.
Mi hátráltatja a munkavégzést? A dokumentumok jelentette kihívások miatt nem tud haladni?
Fontos, de terjedelmes jelentések, melyeket nem lehet az ebédszünetben átfutni. Nehezen olvasható, kézzel írt jegyzetek, melyek nem elég egyértelműek a megosztáshoz. Használhatatlan formátumú vagy ismeretlen nyelvű fájlok. Magánjellegű adatok, melyek gondatlan megosztását mindenáron el kell kerülni. És a lista végeláthatatlan.
Ezek a mindennapos kihívások lassítják a munkát, és értékes időt vesznek el a napból, amikor összpontosíthatna arra, ami tényleg fontos.
A dokumentumoknak támogatniuk kell a termelékenységet, nem pedig hátráltatni. Éppen ezért a Xerox® Workflow Central platform minden eszközön – bármilyen PC-n, mobileszközön és Xerox® többfunkciós nyomtatón – biztosítja a mindennapos kihívások leküzdéséhez szükséges teljesítményt. Így a zökkenőmentes és biztonságos kapcsolaton keresztül a fájlok bárhonnan könnyedén átalakíthatók használható és feldolgozható formátumba a nap 24 órájában, a hét minden napján.
Csodákra képes munkafolyamatok
Helyszín, nyelv, időhiány, fájltípus, eszköz és az egyéb gyakori kihívások már nem akadályozzák a munkavégzést. A különálló és kombinált munkafolyamatokkal a Xerox Workflow Central biztosítja a megfelelő eszközöket a folyamatos munkához és a napi terv teljesítéséhez. Hiszen kinek van ideje leállásokra?
Automatizálja az ismétlődő feladatokat!
a Workflow Central automatizálási varázslójával értékes időt takaríthat meg, és kiküszöbölheti a hétköznapi feladatokat. Az egyszerű útmutatóval lépésről lépésre megadhatja a figyelendő feltételeket, a szükséges intézkedéseket és a kívánt eredményt. Amikor elkészült, a modul a háttérben fut, így Ön más dolgokra összpontosíthat.
Protect
Protect
Protect
Aggódik amiatt, hogy az adatok rossz kezekbe kerülnek?
Legyen szó ártatlan hibáról vagy rossz szándékú cselekedetről, az adatok megosztásának ellenőrzése rendkívül nehéz és időigényes feladat. A Protect segítségével visszanyerheti az ellenőrzést a dokumentumai fölött, még azután is, hogy elküldte őket.
Fax küldése
Fax küldése
Fax küldése
Miért várna a fax elküldésével?
Biztosítson egy felhőalapú megoldást a kimenő faxokhoz a rugalmas munkaidőben dolgozó munkatársak részére, melyhez bárhonnan, bármely eszközről hozzáférhetnek. Nem kell bemenni a helyi üzletbe vagy az irodába – egyszerűen csak fel kell tölteni a Workflow Central platformra, és már élvezhetik is a biztonságos, felhőalapú faxmegoldás előnyeit.
PDF-fájllá alakítás
PDF-fájllá alakítás
PDF-fájllá alakítás
Túl sok időt tölt a digitális fájlok metaadatainak megadásával? Gyorsítsa fel a munkát, és alakítsa a tartalmakat kereshetővé! Bármely képfájlt kereshető és archiválható PDF-dokumentummá alakíthat, mely könnyen visszanyerhető.
Hangfájllá alakítás
Hangfájllá alakítás
Hangfájllá alakítás
Belefáradt, hogy sosem éri utol magát? A dokumentumokat hangfájllá alakíthatja, így bárhol és bármikor meghallgathatja őket.
Ha szeret egyszerre több feladaton dolgozni, vagy csak egyszerűen kedveli, ha olvasnak Önnek, most már azonnal hangfájlt hozhat létre bármilyen dokumentumból. Tegye be a fülhallgatóját, majd nyomja meg a lejátszás gombot a termelékenység növeléséhez.
MS Office-fájllá alakítás
MS Office-fájllá alakítás
MS Office-fájllá alakítás
Ne engedje, hogy a rossz fájltípus lelassítsa. Alakítsa a PDF-fájlokat, a papíralapú dokumentumokat és a képfájlokat szerkeszthető, digitális Microsoft Office-formátumra.
Nem megy el több idő feleslegesen azzal, hogy a dokumentumokat újra létre kell hozni vagy be kell gépelni. Haladjon tovább a napi teendőivel, és gyorsan konvertálja a dokumentumokat MS-formátumra.
Kézírás gépelt szöveggé alakítása
Kézírás gépelt szöveggé alakítása
Kézírás gépelt szöveggé alakítása
Egyszerűbb módon levarázsolhatja a jegyzeteket a lapról vagy a fehér tábláról egyenesen a munkatársai kezébe?
Alakítsa őket olvasható, szerkeszthető és megosztható digitális fájlokká, melyek könnyen olvashatók a gyors intézkedés érdekében.
Összefoglalás
Összefoglalás
Összefoglalás
Túl hosszú a szöveg, és nincs elég idő? Megkaphatja a hosszú jelentés, cikk vagy tanulmány főbb pontjait egy kisebb összefoglaló formájában.
Töltsön kevesebb időt a tartalmak feldolgozásával, így több ideje marad cselekedni. Nincs szükség arra, hogy túlterheljék Önt az információk, hiszen másodpercek alatt kézhez kaphatja a fontos meglátásokat.
Adateltávolítás
Adateltávolítás
Adateltávolítás
Most még látod. Most már ők nem fogják. Mondjon búcsút az időigényes kézi adateltávolításnak, ahol könnyű hibázni is.
Pontosan és gyorsan elrejtheti a bizalmas és személyazonosításra alkalmas adatokat (PII) a legmodernebb mesterséges intelligenciával (AI), mely képes beazonosítani a megadott szavakat vagy kifejezéseket.
Fordítás
Fordítás
Fordítás
Egy nyelven be. Egy másikon ki. Azonnali fordítás egy karnyújtásnyira.
Gyorsabb és könnyebb fordítás, miközben a dokumentumok eredeti formázása is megmarad. A csúcstechnológiás fordítási munkafolyamat azonnal biztosítja a fordítást több mint 40 nyelvre.
Egyesítés
Egyesítés
Egyesítés
A több fájl nem feltétlenül jár több problémával. Összefűzhet akár 5 fájlt egyetlen fájlba.
Ne engedje, hogy a különböző formátumok lelassítsák. Egyszerűen egyesíthet kettő vagy több Word, Excel, PowerPoint vagy meglévő PDF fájlt egy PDF-be, illetve beillesztheti az egyik dokumentumot a másikba.
A termelékenységet az egekbe emelheti az előre beállított, többlépcsős, kombinált munkafolyamatokkal.
Minden az automatizálásról szól, vagyis az extra lépések kiküszöböléséről és a munkafolyamatok zökkenőmentes összekapcsolásáról. A kombinált munkafolyamatok épp olyan gyorsak és rugalmasak, ahogyan Ön dolgozik, szóval minden azonnal történik, nem később. Példák a lehetőségekre:
Összefűzés + hang
A több darabból álló, kritikus fontosságú tartalmak – például jelentések vagy javaslatok – áttekintése épp olyan egyszerű, mint podcastot hallgatni.
Fordítás + összefoglalás
Hozzájuthat a lényeges pontokhoz egy rövid, áttekinthető összefoglaló formájában, a választott nyelven.
Belső fájlok
Kombinált munkafolyamatok használatakor minden feldolgozott fájlt töltsön le és őrizzen meg.
Beállítások eltárolása
A beállítások eltárolhatók a munkafolyamatok hatékony, egyetlen kattintásos használata érdekében, és megoszthatók a csapattal az egyszerűség és a következetesség érdekében.
Átfogó biztonság
Mivel a szolgáltatás a Microsoft Azure platform biztonságos, globális infrastruktúráján működik, a Workflow Central minden szinten megteremti a biztonságot, így az adatait és a dokumentumait biztonságban tudhatja.
Egyszerű, mint az egyszeregy, még többfunkciós nyomtatón is
A Workflow Central intuitív és egyszerű, akár mobileszközön vagy laptopon, akár többfunkciós nyomtatón használja. Az eszköztől és a helyszíntől függetlenül a nap 24 órájában, a hét minden napján biztonságosan hozzáférhet a szükséges eszközökhöz.
A Xerox® ConnectKey® technológiát támogató többfunkciós nyomtatók esetén a ConnectKey alkalmazással közvetlenül az eszközről használhatja a Workflow Central szolgáltatásait.
Minden más többfunkciós nyomtató esetén a Workflow Central a Xerox® Print and Scan Experience alkalmazással használható.
Készen áll, hogy még rugalmasabbá és zökkenőmentesebbé tegye a munkafolyamatait? Könnyű elkezdeni. Tekintse meg, hogyan próbálhatja ki.
Tekintse meg működés közben
Esettanulmány az iskolai kommunikáció modernizálásáról
Ismerje meg, hogy egy kaliforniai tankerület hogyan modernizálta az iskolák, a tanulók és a szülők közötti kommunikációt a Xerox Workflow Central platformmal.
Bell Law-esettanulmány
Fedezze fel, hogy egy vezető jogi cég hogyan lett úrrá a dokumentumok feldolgozásával és megosztásával kapcsolatos problémákon a Xerox® Workflow Central innovatív megoldásaival.
Oktatási szolgáltató megújítja a tanulási módszereit, így a tartalmak jobban hozzáférhetők.
A CRC Formation oktatási személyzete a Xerox® Workflow Central segítségével új tanulási módszereket kínál a diákoknak.
