A papíralapú dokumentumokban eltemetett adatok lelassítják a szervezetet?
Xerox® adatgyűjtés és akták tartalmainak visszamenőleges szkennelése
A papíralapú dokumentumainak biztonságos, indexelt és kereshető digitális dokumentumokká alakításával felgyorsíthatja az üzleti folyamatait.
Napjaink hibrid munkakörnyezetében lelassítja az üzleti folyamatokat, ha órákat kell tölteni azzal, hogy iratszekrényben lévő dokumentumokhoz férhessen hozzá.
Ha ehhez hozzávesszük a kritikus fontosságú, papíralapú adatok elvesztésének a kockázatát, valamint a papíralapú akták archiválásának fenntartási költségeit, akkor a papíralapú dokumentumok digitális formátummá alakítása elsődleges feladat.
A papíralapú dokumentumok átalakításával és kategorizálásával gondoskodhat arról, hogy a rendszer az egyes digitalizált aktákat indexelt, kereshető és biztonságos módon tárolja, a szabályozások követelményeivel összhangban.
Egyszerű, mint az egyszer egy...
Beérkezéskor: Beérkezéskor előkészítjük a dokumentumait a Xerox képalkotó központjaiban vagy az Ön telephelyén.
Digitalizálás: Beszkenneljük, és karakterfelismeréssel (OCR) feldolgozzuk a teljes szöveget a kereséshez és az indexeléshez, valamint ellenőrizzük a minőséget.
Automatizálás lehetősége: Intelligens, rendszerezett dokumentumokat biztosítunk ellenőrzési nyomvonallal, és előkészítjük a további feldolgozáshoz és a munkafolyamat-automatizáláshoz.
Bemutatjuk a Xerox® adatgyűjtési és akták tartalmainak visszamenőleges szkennelési képességeit
A kritikus fontosságú adatok gyors megkeresésével és hozzáférésével elősegíti a hibrid munkaerő hatékonyságát.
Az illetéktelen hozzáférés, a fizikai sérülés és az adatvesztés elleni védelemmel az érzékeny adatok biztonsága szigorúbb követelményeknek is eleget tesz.
Javíthatja az együttműködést, ha a kritikus projekthez szükséges információkhoz azonnal hozzá lehet férni.
A papíralapú dokumentumok digitális munkafolyamatokba helyezésével egyszerűsödnek az üzleti folyamatok.
Az akták ellenőrzési nyomvonalával gondoskodhat az üzletágra vonatkozó szabályozások és szabványok betartásáról.
Szerezze vissza a helyet a további műveleti szükségletekhez, így hatékonyabban használhatja fel az erőforrásokat.
Ráadásul még abban is tudunk segíteni, hogy a digitális fájlokkal lépéseket tegyen
Az Intelligens dokumentumfeldolgozási képességeink a mesterséges intelligencia, a gépi tanulás és a robotizált folyamatautomatizálás segítségével lehetővé teszik, hogy kivonja a vonatkozó és a szövegkörnyezetet érintő információkat, szükség esetén csoportosítsa, katalogizálja és átalakítsa az adatokat, illetve automatizálja a végpontok közötti üzleti folyamatokat.
Letöltési képességről szóló összefoglaló [angolul]
Adatgyűjtési és tartalomszolgáltatások
Az adatgyűjtési és tartalomszolgáltatásaink az adatokat újszerű módon gyűjtik be fizikai és elektronikus dokumentumokból. Az erőteljes AI és a gépi tanulás automatikusan begyűjti és ellenőrzi az adatokat digitális és papíralapú dokumentumokból egyaránt.
Intelligenssé teheti a nem rendezett adatait
Adatrobbanás kezelése. A mesterséges intelligencia segítségével értékes adatokat vonhat ki nagy mennyiségű, félig vagy egyáltalán nem rendezett dokumentumokból.