Arbet Aménagement installeert DocuShare en transformeert zijn manier van werken radicaal
Wanneer een bedrijf zijn gevestigde processen ontgroeit, hoe past het zich dan aan? Neemt het meer medewerkers aan om stapels papierwerk af te handelen? Of vindt het een andere oplossing die efficiëntere werkzaamheden verzekert?
Xerox helpt bedrijven al tientallen jaren slimmer te werken. Een recente begunstigde was Arbet Aménagement, die een ideale bedrijfsoplossing vond in Xerox® DocuShare®.
Over de klant
Arbet Aménagement creëert ideale werkruimten. Deze experts verzekeren al meer dan 35 jaar dat bedrijven optimaal kunnen presteren omdat ze goed ontworpen, goed uitgeruste omgevingen hebben. Het bedrijf werkt voornamelijk vanuit Savoie, Haute-Savoie, Isère en Rhône in Frankrijk en is aanzienlijk gegroeid sinds Anthony Orsonneau het in 2008 overnam.
De uitdaging
De groei van Arbet leverde meer inkomsten op, maar ook meer papierwerk. Hij vertelde ACB Group (een Xerox partner) dat zijn team minder tijd moest besteden aan het zoeken naar en beheren van papieren facturen. Zoals Orsonneau uitlegt, moest Arbet zijn bestaande processen digitaal transformeren. "Wegens de aard van ons bedrijf hoeven klanten ons vaak vijf of zelfs tien jaar niet terug te bellen, want hoe vaak moderniseer je je kantoor?"
De oplossing
Xerox® DocuShare®. ACB Group erkende DocuShare® onmiddellijk als een ideaal platform om informatie te centraliseren en het snel zoeken en ophalen van documenten te ondersteunen. Gezien de langdurige relatie tussen Arbet en ACB Group was de aanbeveling een gemakkelijke beslissing. Een andere partner, e-Cervo, werkte samen met Arbet om de vereisten en medewerkersbehoeften volledig te begrijpen en deed vervolgens suggesties voor hoe de oplossing het best kon worden ontwikkeld. Daarna verzekerde e-Cervo dat DocuShare® meteen door alle medewerkers in gebruik werd genomen voor onmiddellijke verbeteringen.
Een ongelofelijke verbetering in efficiëntie van wel 90%. Medewerkers kunnen nu veel sneller dan voorheen documenten terugvinden en elektronische facturen uitgeven.
"We waren verrast hoe gemakkelijk het te gebruiken was. Mijn team en ik hadden nog nooit eerder een oplossing voor contentbeheer gebruikt, maar elk van ons kon er ontzettend snel mee aan de slag. Het digitaliseren en ophalen van documenten duurt maar een paar seconden, wat ons enorm veel tijd bespaart. Dankzij geavanceerde zoekopdrachten kunnen we zoektermen verfijnen, zodat we het exacte bestand vrijwel net zo snel terugvinden! Het accountteam gaat nog verder met DocuShare® en gebruikt een aantal van de automatiseringsfuncties, iets wat we graag verder willen gaan verkennen met e-Cervo."
DocuShare®
Xerox® DocuShare® is een Enterprise Content Management platform dat een breed scala aan papieren en digitale content beheert en uw bedrijfsprocessen automatiseert.
Inzichten in Enterprise Content Management
Verken pdf‘s, video‘s, infographics en meer over dit onderwerp.
Verwante Artikelen
Trainingprovider innoveert de leermogelijkheden en maakt inhoud toegankelijker.
CRC Formation trainingsmedewerkers gebruiken Xerox® Workflow Central om studenten nieuwe leermogelijkheden te bieden.
Casestudy Bell Law
Ontdek hoe een toonaangevend arbeidsrechtkantoor hindernissen op het gebied van documentverwerking en -deling uit de weg heeft geruimd met de innovatieve oplossingen van Xerox® Workflow Central.
Pennsylvania Department of Human Services case study
See how the Pennsylvania Department of Human Services overhauled forms and claims processing with greater security using Xerox® DocuShare®, reducing claims processing time by 90%.
Getting Started with Xerox® FreeFlow® Core
Join our Xerox virtual webinar to help streamline your pre-press workflow and say goodbye to touchpoints and bottlenecks.
Xerox Awarded BLI Smart Workplace Solutions Line of the Year
Buyers Lab (BLI) awarded Xerox with Smart Workplace Solutions Line of the Year Award 6 years in a row. See how we can help you meet the challenges of hybrid work.
French Non-Profit Association Case Study
See how Xerox helped boost productivity and accessibility for one of France's most significant non-profit organizations with the help of our Managed Print Services and Workflow Central Platform.
