Hvordan et utskriftssenter i et amerikansk skoledistrikt bidro til å forbedre studentenes leseforståelse
DCMO BOCES skifter fra svart-hvitt til farge med Xerox® Baltoro® HF-blekkskriver for å levere mer engasjerende undervisningsinnhold samtidig som de sparer kostnader.
Om kunden
The Delaware-Chenango-Madison-Otsego (DCMO BOCES) Board of Cooperative Educational Services er et regionalt utdanningsbyrå som tilbyr tjenester i samarbeid med 16 lokale skoledistrikter i Norwich, New York. Lovgiverne i delstaten New York opprettet i 1948 Boards of Cooperative Educational Services (BOCES) for å levere felles utdanningsprogrammer og -tjenester til skoledistriktene i delstaten.
I dag er det 37 BOCES-skoler som samarbeider med nesten alle skoledistriktene i delstaten for å innfri studentenes stadig nye utdanningsbehov via kostnadseffektive og relevante programmer og tjenester.
Utfordringen
Modernisere og effektivisere utskriftsprosesser og samtidig optimalisere kostnader
DCMO BOCES hadde utfordringer med å møte kravene til det moderne utskriftsmiljøet. De trengte en løsning som kunne effektivisere prosessene deres, redusere kostnader og skape muligheter for å utvide tilbudet sitt, og samtidig ivareta konkurransedyktigheten. De erkjente også at tradisjonelle utskriftsmetoder begrenset selskapets evne til å håndtere disse utfordringene på en effektiv måte.
Løsningen
Tilføre unike funksjoner og pålitelighet
For å ta fatt på disse utfordringene, tok DCMO BOCES i bruk Xerox® Baltoro® HF-blekkskriver. Frank Oliver (utskriftsansvarlig, offentlig informasjon, kurertjenester) sa følgende: «Denne banebrytende utskriftsløsningen ga uovertruffen hastighet, pålitelighet og evne til å levere fargeutskrifter av høy kvalitet til en lavere kostnad. Når vi innlemmet Baltoro-blekkskriveren i driften vår, hadde vi som mål å forbedre vår «time-to-market» og redusere utgifter.»
Resultatet
Store fordeler med tanke på hastighet, kvalitet og kostnadsbesparelser
Plasseffektivitet: Den kompakte størrelsen til Baltoro-blekkskriveren var en avgjørende faktor for DCMO BOCES, ettersom de har begrenset med plass i anlegget sitt. Med skriverens effektive design kan den enkelt innlemmes i det eksisterende oppsettet.
Pålitelighet og oppetid: Med begrensede redundansmuligheter trengte DCMO BOCES en utskriftsløsning som tilbød høy oppetid og pålitelighet. Baltoro-blekkskriverens solide ytelse og pålitelige skriverhoder sikret konsekvente utskrifter, som er avgjørende for å overholde stramme tidsfrister innen utdanningssektoren.
Raskere på markedet: De opplevde en betydelig forbedring i sin «time-to-market» på grunn Baltoros høye hastighet. Med skriverens evne til å produsere 300 bilder per minutt, kunne de gjennomføre hundrevis av individuelle jobbforespørsler per dag, alt fra flere titalls utskrifter til flere hundre.
Kostnadsbesparelser: Overgangen fra tradisjonelle svart-hvitt-utskrifter til blekkutskrifter i farge på Xerox Baltoro-blekkskriveren ga dem betydelige kostnadsbesparelser. De kunne dermed produsere fargeutskrifter på et bredere utvalg av materialtyper, noe som reduserte produksjonskostnader.
Utfordringen
DCMO BOCES ønsket å forbedre pensummaterialet sitt ved å innlemme mer engasjerende og visuelt tiltalende innhold.
De innså at tradisjonelle svart-hvitt-utskrifter hadde begrensninger med tanke på effektiv formidling av komplekse konsepter, spesielt i fag som matematikk, kart og visuell kunst.
De søkte en løsning som kunne gi realistisk pensummateriale av høy kvalitet og i fullfarge til en rimelig pris, uten at det gikk på bekostning av leveringshastigheten.
Løsningen
DCMO BOCES vurderte ulike skriverløsninger på markedet og bestemte seg for å ta i bruk Xerox® Baltoro® HF-blekkskriveren.
Denne innovative digitale trykkpressen tilbød en unik kombinasjon av høyhastighets kvalitetsutskrifter i blekk, kompakt størrelse og pålitelighet.
Institusjonen mente at denne teknologien kunne innfri deres umiddelbare utskriftsbehov, men også sette dem i posisjon for fremtidig vekst og relevans for å levere utdannelse.
Resultatet
DCMO BOCES har lykkes med å innlemme mer engasjerende visuelt innhold i fullfarge i pensummaterialet sitt, noe som har forbedret studentenes forståelse.
Baltoro-skriverens kompakte design sørget for effektiv bruk av begrenset plass.
40 % besparelser sammenlignet med tidligere kopieringskostnader med farge- og svart-hvitt-toner.
Over 35 % økning i produktivitet for sider per minutt i kopieringshastighet for å innfri behovet i de travleste skolesesongene.
Samarbeidet med Xerox har gitt en sømløs opplevelse fra vurdering til implementering.
Last ned hele kundeeksemplet [på engelsk]
Relaterte artikler
Solving Print's Pain Points
Explore the latest trends and solutions in print operations with Printweek’s special supplement, sponsored by Xerox. Gain insights into digital transformation, efficiency, and sustainability for your print business.
Create “Print That Matters” with digital embellishments
Embellishments are no longer just for luxury brands. Learn how Print Panther use digital embellishments to create "Print that people keep".
How Print Service Providers Can Drive Profitability
Download our checklist to help you stay ahead of industry headwinds and be more profitable while managing the shift toward shorter, faster turnaround jobs.
Getting Started with Xerox® FreeFlow® Core
Join our Xerox virtual webinar to help streamline your pre-press workflow and say goodbye to touchpoints and bottlenecks.
Power Up Your Production Print Profitability
Our infographic provides an at-a-glance look at the latest industry intelligence to help put your production print operation on the path to profit and growth. Download it now.
UK printer delivers high-value projects while lowering environmental impact
Rapidity gains efficiency, versatility with Xerox® Iridesse® Presses