Xerox® Workflow Central Platform
Ustoppelig produktivitet uansett hvor arbeidet skjer
Arbeidet blir aldri det samme igjen. Det blir faktisk bedre enn noensinne.
Hva står i veien for at arbeidet blir gjort? Hverdagslige dokumentutfordringer som stanser framdriften din.
Viktige, men lange rapporter som er mye lengre enn lunsjpausen din. Håndskrevne notater som er vanskelige å lese og ikke tydelige nok til å dele. Filer i ubrukelig format eller på et uleselig språk. Privat informasjon du ikke må dele utilsiktet. Listen fortsetter i det uendelige.
Disse daglige utfordringene bremser deg, stjeler verdifull tid og hindrer deg i å fokusere på det som er viktigst.
Dokumenter skal støtte produktivitet, ikke stå i veien for det. Det er derfor Xerox® Workflow Central Platform gir deg muligheten til å overkomme hverdagslige utfordringer på alle enheter – fra PC-en, mobilenheter og Xerox® multifunksjonsskriver (MFP). Den gjør det enkelt å konvertere filer til brukbare og praktiske formater, med sømløs og sikker tilgang når og hvor som helst.
Arbeidsflyter som gjør underverker
Sted, språk, tidsmangel, filtype, enhet og andre vanlige utfordringer er ikke lenger hindringer for å gjøre jobben din. Med enkeltstående og kombinerte arbeidsflyter kan Xerox Workflow Central gi deg riktige verktøy for å få arbeidet til å flyte, slik at du kan ta tilbake kontrollen over dagen din. For hvem har vel tid til nedetid?
Automatiser de repeterende oppgavene!
Spar verdifull tid og unngå dagligdagse oppgaver med Workflow Centrals automatiseringsløsning. Med en enkel trinnvis veiledning angir du forhold å følge med på, tiltak som skal iverksettes og utskriftene du vil ha. Når det er gjort, kjører den i bakgrunnen mens du kan fokusere på andre ting!
Beskytte
Beskytte
Beskytte
Bekymret for at informasjonen skal falle i feil hender?
Enten det rett og slett er en feil eller en ondsinnet handling – det å prøve å kontrollere informasjonsdeling er både svært vanskelig og tidkrevende. Beskytte kan hjelpe deg med å få tilbake kontrollen over dokumentene, selv etter at de er sendt!
Les mer [på engelsk]
Sende faks
Sende faks
Sende faks
Hvorfor vente med å sende en faks?
Legg til rette for at fleksible ansatte kan få en skyløsning for utgående fakser, som de har tilgang til når som helst, hvor som helst og fra hvilken som helst enhet. Da trenger de ikke dra til en butikk eller kontoret – last opp til Workflow Central og få fordelene med en sikker skybasert faksløsning.
Konvertere til PDF
Konvertere til PDF
Konvertere til PDF
Bruker du for mye tid på å legge til metadata i en digital fil? Få fart på prosessen og gjør innholdet søkbart! Konverter en hvilken som helst bildefil til en søkbar og arkiverbar PDF-fil for enkel henting.
Konverter til lyd
Konverter til lyd
Konverter til lyd
Lei av å alltid være på etterskudd? Konverter dokumenter til en lydfil som du kan lytte til når og hvor som helst.
Enten du liker å gjøre flere ting på én gang eller ganske enkelt foretrekker å lytte fremfor å lese, kan du nå på et øyeblikk opprette lydfiler fra alle slags dokumenter. Bare sett i øretelefonene og trykk på «play» for produktivitet.
Konverter til MS Office
Konverter til MS Office
Konverter til MS Office
Ikke la feil filtype bremse deg. Konverter PDF- og papirdokumenter eller lydfiler til redigerbare og digitale Microsoft Office-formater.
Ikke mer bortkastet tid på å gjenskape et dokument eller skrive det på nytt. Du kan raskt konvertere det til redigerbare MS-formater så du kan gå videre i dagen.
Håndskrevet til tekst
Håndskrevet til tekst
Håndskrevet til tekst
En enklere metode for å få notatene fra blokken eller tavlen levert til kollegaene dine?
Gjør dem om til lesbare, redigerbare og delbare digitale filer som man enkelt kan lese og handle på.
Oppsummer
Oppsummer
Oppsummer
For mange ord og ikke nok tid? Få med deg hovedpunktene i en lang rapport, artikkel eller hvitbok med en kortere, oppsummert versjon.
Bruk mindre tid på å prøve å forstå innhold og mer tid på å ta det i bruk. Ikke bli oversvømt av informasjon, bare få lett tilgjengelig og presis innsikt på sekunder.
Anonymiser
Anonymiser
Anonymiser
Nå ser du det. Nå ser de det ikke. Si farvel til tidkrevende manuell anonymisering, en prosess der det ofte gjøres feil.
Skjul konfidensiell eller personlig identifiserbar informasjon (PII) raskt og presist ved å bruke banebrytende kunstig intelligens (AI) som kan identifisere angitte ord eller setninger.
Oversett
Oversett
Oversett
Et språk inn. Et annet ut. En umiddelbar oversettelse er lett tilgjengelig.
En raskere og enklere metode for å oversette og beholde det originale oppsettet til dokumentene dine. Oversettelsens arbeidsflyt tar i bruk toppmoderne teknologi for å levere umiddelbare oversettelser på over 40 forskjellige språk.
Les mer [på engelsk]
Slå sammen
Slå sammen
Slå sammen
Flere filer betyr ikke nødvendigvis flere problemer. Slå dem sammen ved å gjøre opptil 5 filer om til én.
Ikke la forskjellige formater forsinke deg. Gjør enkelt to eller flere Word-, Excel-, PowerPoint- og eksisterende PDF-filer om til én, eller sett inn ett dokument i et annet.
Øk produktiviteten ved å velge blant en rekke forhåndsinnstilte og flertrinns kombinerte arbeidsflyter.
Det handler om automatisering, å fjerne ekstra trinn og å knytte arbeidsflytene sømløst sammen. Kombinerte arbeidsflyter er like raske og fleksible som måten du jobber på, det vil si hastigheten nå, ikke senere. Du kan for eksempel:
Slå sammen + lytte
Du kan konsumere flere typer viktig informasjon som rapporter og forslag, like enkelt som å høre på en podkast.
Oversette + oppsummere
Få frem hovedpunktene med en kort og grei oppsummering på ønsket språk.
Midlertidige filer
Last ned og behold hver behandlede fil når du bruker kombinerte arbeidsflyter.
Lagre preferansene
Lagre preferansene dine for å få arbeidsflyteffektivitet med ett klikk, og del med teamet for enkelhet og stabilitet.
Omfattende sikkerhet
Workflow Central hostes på den sikre, globale infrastrukturen til Microsoft Azure og gir sikkerhet på alle nivåer, slik at opplysningene og dokumentene dine ivaretas.
Like enkelt som 1–2–3, selv på en MFP
Det er intuitivt og enkelt å bruke Workflow Central, enten du bruker en mobilenhet, bærbar PC eller en MFP. Uavhengig av enhet og sted, kan du få sikker tilgang til verktøyene du trenger døgnet rundt.
For MFP-er med Xerox® ConnectKey®-teknologi kan du bruke Workflow Central direkte på enheten med ConnectKey-appen.
Se det i aksjon
Kundeeksempel på modernisering av kommunikasjon i skolen
Se hvordan et skoledistrikt i California moderniserte kommunikasjon ved hjelp av Xerox Workflow Central og et bibliotek av skybaserte arbeidsflyter med ett og flere trinn, for å blant annet oversette, konvertere til lyd, anonymisere og oppsummere.
Tilfellestudie, Bell Law
Se hvordan et ledende arbeidsrettsfirma overvant hindringer med dokumentbehandling og -deling ved hjelp av de innovative løsningene i Xerox® Workflow Central.
Opplæringsleverandør fornyer læringstilbudet ved å gjøre innholdet mer tilgjengelig.
Opplæringspersonalet i CRC Formation bruker Xerox® Workflow Central til å tilby studenter nye måter å lære på.
