Buena Park skoledistrikt: moderniserer kommunikasjon og dagens klasserom med Xerox® Workflow Central
Buena Park skoledistrikt sto overfor en betydelig utfordring.
Distriktet ligger i Orange County i California og har en mangfoldig etnisk og sosioøkonomisk elevbefolkning bestående av omtrent 4600 elever på fem barneskoler, to ungdomsskolecampuser og ett nettbasert K-8-akademi. Omtrent 94 % av elevene har flerkulturell bakgrunn og en rekke språk snakkes. Blant annet spansk, koreansk, filippinsk, vietnamesisk og arabisk. «Vi bygger et miljø der elevene kan lykkes uavhengig av deres økonomiske situasjon», sier BPSDs Chief Operating Officer, Michael Magboo. Men hvordan integrerer man utdanningsmessige, administrative og kommunikative behov på en enkelt plattform?
Det miljøet ble muliggjort ved å ta i bruk en pålitelig og fleksibel arbeidsflytplattform som Xerox® Workflow Central, som byr på et stadig større bibliotek av skybaserte kombinerte arbeidsflyter med ett og flere trinn, slik at alle kan gjøre jobben sin på en enkel og sikker måte.
QDoxs, en lokal Xerox forretningspartner, anerkjente distriktets behov. «Vi visste at elevene i stadig større grad trenger flere læringsplattformer. Vi ønsket imidlertid også å forbedre verktøyene lærerne bruker, uten å skape mer arbeid», observerte Lindsey Marks, VP of Sales hos QDoxs.
Marks var glad for å kunne tilby sanntidsløsninger til en så motivert kunde.
Alt BPSD gjør handler om elevene og lærerne og om å forbedre læringsopplevelsen. Det er det som er så bra med Workflow Central – innen en organisasjon kan forskjellige folk bruke forskjellige applikasjoner til å gjøre jobben sin bedre.
Workflow Central oppfyller høye standarder med en bedre måte å jobbe og kommunisere på
Et bibliotek med arbeidsflyter som sparer tid for lærere og ansatte samtidig som de optimaliserer kommunikasjonen med foreldre og lokalsamfunnet:
Oversettelse sørger for øyeblikkelig og nøyaktig konvertering av kommunikasjon til foreldre, noe som er viktig ettersom mange av foreldrene ikke snakker eller leser engelsk.
Kombinerte arbeidsflyter som oversettelse pluss audiokonvertering muliggjør lytting og læring for elever med reduserte leseferdigheter.
Arbeidsflyten for anonymisering vil automatisk skjule personlig informasjon ved hjelp av angitte ord eller uttrykk, slik at man sparer mange timer med manuelt arkiveringsarbeid av offentlige registre.
Arbeidsflyten for oppsummering skaper mindre og forkortede versjoner som er enklere å lese, noe som hjelper ansatte med å sette sammen utdanningspakker som kreves for tilskudd, sammenfatte lange møtenotater samt oppfylle andre behov.
En av de mest populære fordelene ved Workflow Central for administratorer, lærere og foreldre, er de forbedrede kommunikasjonsverktøyene som sørger for at alle er på samme side, bokstavelig talt. BPSDs sekretær Letty Zaragoza er enig. «Kommunikasjonen mellom foreldre og distriktet er veldig viktig, for vi ønsker at barna skal være trygge til enhver tid, og vi ønsker å sende riktig informasjon til foreldrene – på deres eget språk.»
Xerox® Workflow Central gjør det enkelt for alle å investere i infrastruktur og ny teknologi, fornye distriktets klasserom og kontorer samt modernisere måten ansatte, lærere, elever og lokalsamfunnet holder kontakt med hverandre på.
«Etter min mening har distriktet ikke bare gjort en god jobb med å kommunisere, de har også gjort en veldig god jobb med å imøtekomme behovene ved alle eventualiteter. Og Workflow Central er en veldig stor del av det», sa Magboo. «Jeg tuller ikke når jeg sier at alle bruker det her.»
Alt BPSD gjør handler om elevene og lærerne og om å forbedre læringsopplevelsen. Det er det som er så bra med Workflow Central – innen en organisasjon kan forskjellige folk bruke forskjellige applikasjoner til å gjøre jobben sin bedre.
Ustoppelig produktivitet uansett hvor arbeidet skjer.
Klar til å si farvel til hverdagsutfordringer i arbeidslivet? Xerox® Workflow Central Platform kan hjelpe. Kom igjen.
Relaterte artikler
Xerox wins big from KeyPoint Intelligence with 3 PaceSetter awards
Xerox’s robust security and education market solutions produced industry recognition with Buyers Lab (BLI) 2021-2022 PaceSetter Awards from Keypoint Intelligence.
Empowering Teachers
See how Lincoln Public Schools used Xerox® DocuShare® to give teachers more time to focus on helping students.
Ved hjelp av Xerox® DocuShare® har en 99 år gammel møbelprodusent digitalisert 500 000 dokumenter
Når man har eksistert så lenge som Fairfield Chair, kan det være vanskelig å gjennomgå endringer. Selskapet var imidlertid klar over at de måtte transformere prosessene på arbeidsplassen for å holde tritt med den digitale tidsalderen. [på engelsk]