Okręg szkolny Buena Park: Xerox® Workflow Central jako platforma do modernizowania komunikacji i organizacji nauki
Okręg szkolny Buena Park (hrabstwo Orange w stanie Kalifornia) stanął przed poważnym wyzwaniem.
Obsługuje on zróżnicowaną pod względem etnicznym i socjoekonomicznym populację około 4600 uczniów w pięciu szkołach podstawowych, dwóch kampusach licealnych i jednej szkole online dla dzieci w wieku 5-14. Uczniowie tworzą wielokulturową społeczność i posługują się różnymi językami, jak hiszpański, koreański, filipiński, wietnamski i arabski.
― Staramy się tworzyć uczniom warunki, w których mogą odnosić sukcesy bez względu na swoją sytuację materialną ― mówi Michael Magboo, dyrektor BPSD. Ale jak zintegrować wymogi edukacyjne, administracyjne i komunikacyjne w ramach jednej platformy?
Wdrożenie elastycznej i niezawodnej platformy, jaką jest Xerox® Workflow Central, pozwoliło znacznie zwiększyć możliwości tego środowiska dzięki stale poszerzanej bibliotece jedno- lub wieloetapowych chmurowych, procesów podnoszących bezpieczeństwo i efektywność pracy.
Rozpoznaniem potrzeb okręgu szkolnego zajęła się firma QDoxs, lokalny partner biznesowy Xerox. ― Wiedzieliśmy, że uczniom bardzo zależy na dostępie do różnorodnych platform nauczania. Ale chcieliśmy też zaoferować lepsze narzędzia nauczycielom, nie obciążając ich przy tym dodatkowymi obowiązkami ― mówi Lindsey Marks, wiceprezes ds. sprzedaży w QDoxs.
Dostarczanie rozwiązań działających w czasie rzeczywistym dla tak wymagającego klienta było motywującym wyzwaniem.
Okręg szkolny naprawdę troszczy się o komfort pracy i jakość nauki. Na tym polega piękno Workflow Central: różni ludzie mogą korzystać z różnych aplikacji w ramach jednej platformy, by pracować lepiej i wygodniej.
Workflow Central spełnia najwyższe standardy i zapewnia lepszy sposób pracy i komunikacji
Gotowa biblioteka procesów pomaga nauczycielom i personelowi oszczędzać czas oraz optymalizować interakcje z rodzicami i społecznością:
Funkcja tłumaczenia pozwala błyskawicznie i dokładnie tłumaczyć korespondencję z rodzicami, co ma kluczowe znaczenie, bo wielu rodziców nie zna angielskiego.
Procesy łączone, na przykład tłumaczenie z jednoczesną konwersją na dźwięk, pomagają zwalczać problem analfabetyzmu wśród uczniów.
Proces redakcji automatycznie maskuje dane osobowe na podstawie ustalonych słów i zwrotów, co pozwala zaoszczędzić wiele godzin ręcznej pracy przy archiwizowaniu dokumentacji.
Proces tworzenia streszczeń generuje mniejsze, skrócone wersje dokumentów, które są łatwiejsze do przyswojenia, co ułatwia personelowi przygotowywanie pakietów edukacyjnych na potrzeby grantów lub streszczanie notatek z długotrwałych spotkań.
Wśród najbardziej docenianych funkcji platformy Workflow Central — z punktu widzenia personelu administracyjnego, nauczycieli i rodziców — są udoskonalone narzędzia komunikacyjne, dzięki którym każdy może na bieżąco uczestniczyć w życiu szkoły. Letty Zaragoza, sekretarz okręgu szkolnego, przyznaje: ― Komunikacja między personelem szkół a rodzicami jest niezwykle ważna, bo wszystkim nam zależy na bezpieczeństwie dzieci, a rodzice powinni otrzymywać poprawne informacje w zrozumiałym dla nich języku.
Xerox® Workflow Central bardzo ułatwia rozwijanie nowoczesnej infrastruktury technicznej i komunikacyjnej, która jest łatwa w obsłudze dla każdego i odczuwalnie usprawnia pracę biurową i naukę z korzyścią dla personelu administracyjnego, nauczycieli, uczniów i rodziców.
― Myślę, że zakres wprowadzonych ulepszeń rozciąga się nie tylko na komunikację. Przygotowano w ten sposób grunt, by stawić czoła wszelkim wyzwaniom przyszłości. A Workflow Central odgrywa w tym wszystkim kluczową rolę ― mówi Magboo. ― Mogę zaręczyć, że z tego systemu korzysta u nas dosłownie każdy.
Okręg szkolny naprawdę troszczy się o komfort pracy i jakość nauki. Na tym polega piękno Workflow Central: różni ludzie mogą korzystać z różnych aplikacji w ramach jednej platformy, by pracować lepiej i wygodniej.
Niezrównana efektywność pracy — zawsze i wszędzie.
Masz dosyć codziennych problemów i utrapień w pracy? Platforma Xerox® Workflow Central Platform będzie pomocna. No to zaczynamy.
Powiązane Artykuły
Xerox wins big from KeyPoint Intelligence with 3 PaceSetter awards
Xerox’s robust security and education market solutions produced industry recognition with Buyers Lab (BLI) 2021-2022 PaceSetter Awards from Keypoint Intelligence.
Empowering Teachers
See how Lincoln Public Schools used Xerox® DocuShare® to give teachers more time to focus on helping students.
Jak dzięki Xerox® DocuShare® 99-letni producent mebli przeprowadził cyfryzację 500 000 dokumentów
Gdy ktoś jest już na tym świecie tak długo jak Fairfield Chair, zmiany nie przychodzą mu łatwo. Ale firma potrafiła przekształcić swoje procesy operacyjne, by nadążyć za wszechobecną cyfryzacją. [po angielsku]