Jak centrum druku w okręgu szkolnym K-12 pomaga podnieść kompetencje czytelnicze u uczniów

DCMO BOCES wkracza w erę druku kolorowego z drukarką przemysłową Xerox^® Baltoro^® HF Inkjet Press, która pomaga przygotowywać bardziej atrakcyjne materiały edukacyjne przy niższych kosztach.

Informacje o kliencie

Delaware-Chenango-Madison-Otsego (DCMO BOCES) Board of Cooperative Educational Services to regionalna agencja oświatowa zapewniająca usługi w partnerstwie z 16 lokalnymi okręgami szkolnymi w Norwich w Nowym Jorku. W 1948 r. władze stanu Nowy Jork powołały agencje BOCES, by zapewnić wspólne programy edukacyjne i usługi dla okręgów szkolnych na terenie stanu.

Obecnie działa 37 takich agencji, które współpracują niemal ze wszystkimi okręgami szkolnymi stanu, by pomóc zaspokajać ewoluujące potrzeby edukacyjne uczniów dzięki efektywnym kosztowo i przemyślanym programom oraz usługom.

Zadanie

Modernizacja i usprawnienie procesów druku przy jednoczesnej optymalizacji kosztów

Agencja DCMO BOCES miała problemy z dostosowaniem się do współczesnych wyzwań w zakresie druku. Potrzebne było rozwiązanie, które pozwoliłoby usprawnić procesy, obniżyć koszty i zapewnić możliwości rozszerzenia oferty przy utrzymaniu konkurencyjności. Stwierdzono też, że tradycyjne metody drukowania ograniczały szansę sprostania tym wyzwaniom.

Rozwiązanie

Najwyższa funkcjonalność i niezawodność

Jako rozwiązanie problemów w DCMO BOCES wybrano atramentową drukarkę przemysłową Xerox^® Baltoro^® HF. Jak mówi Frank Oliver (Supervisor Print, Public Info, Courier Services): — To ultranowoczesne urządzenie drukujące daje nam wyjątkową szybkość, niezawodność i możliwość kolorowego druku w wysokiej jakości przy niższych kosztach. Wdrażając rozwiązanie takiej klasy jak Baltoro, chcieliśmy skrócić czasy realizacji i obniżyć wydatki.

Efekty

Wyraźne korzyści w zakresie szybkości, jakości i oszczędności

Oszczędność miejsca: Kompaktowe wymiary Baltoro były kluczowym czynnikiem z punktu widzenia agencji DCMO BOCES ze względu na ograniczoną ilość miejsca w biurze. Efektywna konstrukcja urządzenia ułatwiła integrację z resztą infrastruktury.

Niezawodność i dostępność: Z uwagi na brak zapasowych urządzeń niezbędne było rozwiązanie charakteryzujące się wysokim czasem dostępności i niezawodnością. Atramentowa drukarka przemysłowa Baltoro ma wysoką wydajność i bezawaryjne głowice drukujące, co przekłada się na niezawodność działania: konieczny warunek przy napiętym terminarzu oświatowym.

Przyspieszenie realizacji wydruków: Udało się osiągnąć wyraźne skrócenie czasów realizacji wydruków dzięki dużej szybkości oferowanej przez Baltoro. Wydajność na poziomie 300 obrazów na minutę umożliwia zrealizowanie setek indywidualnych zadań druku dziennie o wolumenie od dziesiątek do setek kopii.

Oszczędności: Przejście od tradycyjnego druku czarno-białego do arkuszowego druku kolorowego na atramentowej drukarce Xerox Baltoro przyniosło zauważalne oszczędności. Pozwoliło to realizować kolorowe wydruki na większej gamie podłoży, dodatkowo obniżając koszty.