Xerox^® DocuShare^® 7.6

O que há de novo

Soluções prontas

• O Suporte do Início de Sessão Único do SAML é fornecido para os clientes conectarem seu servidor do DocuShare ao Provedor de Identidade de sua empresa. Isso permite que os usuários façam login usando o login da empresa em vez de usar/lembrar um login/senha separado para o DocuShare.

• Provisionamento automáticoquando o SAML está ativado. Essa é uma opção do Administrador. Se ativada, usuários não existentes no servidor do DocuShare serão criados automaticamente e terão acesso básico ao servidor do DocuShare. Com isso o usuário não precisa solicitar uma conta do Administrador.

• Redefinição de senha esquecida é o recurso que permite que o usuário redefina sua senha sem a necessidade de contatar o Administrador do sistema.

• Complemento DocuSign Connector para DocuShare atualizado para suportar a nova autenticação do DocuSign.

• Várias atualizações de segurança e correções de erros

Notas sobre a instalação

Visualizador de documento

• Para a nova instalação do Visualizador de documento, o PrizmDoc 13.x executa o cliente e o servidor na mesma caixa.

• Para atualizações com o Visualizador de documento instalado, o PrizmDoc continuará executando o cliente no servidor do DocuShare e o PrizmDoc 12.x em outro servidor.

• Para atualizações sem o Visualizador de documento, o PrizmDoc 13.x executa o cliente e o servidor na mesma caixa.

Solr

• Atualmente, não oferecemos suporte para a execução de várias instâncias do DocuShare em uma única MV com o Solr.

• O mecanismo Solr é iniciado automaticamente após a instalação do DocuShare 7.5 (Linux e Windows). No entanto, se a máquina Linux for reiniciada, o mecanismo Solr deverá ser inicializado manualmente antes de iniciar o DocuShare.

• Somente uma nova instalação fornecerá o mecanismo Solr. A atualização do DocuShare 7.0 IDOL Service manterá o mecanismo do IDOL. Além disso, a atualização do DocuShare 7.5 que ainda está em execução no servidor IDOL manterá o mecanismo IDOL.

Notas de atualização

Atualmente, não há caminho de migração/atualização para trocar o mecanismo de pesquisa do IDOL para o Solr (KeyView/IDOL para Tika/Solr)

• Os clientes atuais que estão executando o IDOL devem permanecer no IDOL.

• A execução do IDOL e do Tika no mesmo servidor causará conflito na funcionalidade de pesquisa.

Documentação

• Xerox DocuShare e Solr – Guia de comparação entre IDOL e Solr para suporte interno

• Recurso Xerox DocuShare Connector para DocuSign – Guia do Administrador

• Recurso Xerox DocuShare Connector para DocuSign – Guia de Implantação

• Recurso Xerox DocuShare Connector para DocuSign – Guia do Usuário

Xerox^® DocuShare^® 7.5

Novidades neste lançamento

Soluções incluídas

• O Application Connector é uma funcionalidade de pesquisa com base em URL que procura todos os documentos e documentos personalizados para uma determinada propriedade, através de URL no DocuShare. Agora, inclui coleções e coleções personalizadas além de documentos e documentos personalizados.

• O AutoCreate Folder Content Rule arquiva documentos repetitivos automaticamente numa hierarquia de coleções lógica, com base nos metadados dos documentos. Todos os nomes dos metadados são iguais para o objeto. As novas pastas criadas pela ferramenta recebem o valor de propriedade, do objeto para as pastas.

• Copy Template — O DocuShare suporta uma funcionalidade de copiar e colar no interface de utilizador padrão que adiciona o local e não cria cópias de objetos. Esta funcionalidade cria objetos, mantendo as permissões e propriedades se estas estiverem definidas na configuração de administração. A funcionalidade pode ser configurada como regra de conteúdo ou através do menu de edição selecionado no interface.

• Document Upload Page é uma página genérica de carregamento de documentos com base em URL. O utilizador preenche todas as propriedades indicadas e seleciona o documento a carregar ao navegar até ao ficheiro, ou arrasta e larga o documento na janela do navegador.

• DocuSign Add-on Connector for DocuShare com três workflows:

  • iniciar um documento assinado e enviar para o DocuShare.

  • iniciar um documento para assinar no DocuSign e devolver ao DocuShare.

  • iniciar um modelo para processamento no DocuSign, para um documento assinado a devolver ao DocuShare.

• Inheritance Content Rule permite que os documentos herdem valores de propriedade da coleção principal. Se a coleção principal imediata incluir um valor de propriedade vazio, os documentos herdam o valor de propriedade de outras coleções principais.

• Multiselect view oferece uma vista de sobreposição lado a lado da vista de coleções, para visualizar objetos de documentos padrão e personalizados e as respetivas propriedades.

Renovação do interface do utilizador

• A página inicial tem novas imagens, criando uma aparência renovada.

• Os logótipos e ícones usam um formato de alta resolução com bons resultados em ecrãs e dispositivos de resoluções alta e normal. Também existem novos ícones para os tipos de ficheiros.

• A renovação do interface do utilizador disponibiliza uma página mais organizada e intuitiva com ligações às coleções (à esquerda), outras ligações a My DocuShare, gestão de regras de conteúdo, relatórios de workflow e políticas de gestor do ciclo de vida (no centro), e comunidades e espaços de trabalho (à direita).

• O interface de administração apresenta um novo controlo para Enable StackTrace (Ativar StackTrace) sob o menu de administração (>Site Management->Site Configuration / Gestão do site > Configuração do site).

• O interface de administração apresenta um novo controlo para Display Document Viewer (Ver Document Viewer) sob o menu de administração (>Site Management->Site Configuration / Gestão do site > Configuração do site).

• O interface de administração apresenta um novo controlo para HTTP Header Content_Security_Policy (Política de segurança do conteúdo de cabeçalhos HTTP) sob o menu de administração (>Site Management->Site Configuration / Gestão do site > Configuração do site).

Renovação dos componentes

• O Amazon Corretto 11 é uma distribuição gratuita para várias plataformas e pronta para produção do Open Java Development Kit (OpenJDK). Inclui assistência a longo prazo com melhorias do desempenho e correções de segurança.

• Apache Solr para novas instalações do DocuShare; substitui o motor de pesquisa e indexação IDOL da Autonomy no novo DocuShare 7.5. O Solr garante fiabilidade elevada, é escalável e resistente a falhas, oferecendo indexação, replicação e consultas com balanceamento de cargas distribuídas, ativação pós-falha e recuperação automatizadas, configuração centralizada e muito mais. O Solr é a tecnologia subjacente às funcionalidades de pesquisa e navegação de muitos dos maiores sites da Internet.

• O Apache Tomcat 9.x implementa as especificações do Servlet 4.0 e JavaServer Pages 2.3 do Java Community Process e inclui muitas funcionalidades adicionais que o tornam uma plataforma útil para o desenvolvimento e implementação de aplicações e serviços web.

• O Aspose é utilizado para a conversão de PDF no DocuShare sem recurso ao Adobe Acrobat. Permite o processamento multithreading, a compressão e o suporte de elementos de vários documentos. A custos baixos, oferece excelente suporte, o que se traduz num sistema DocuShare eficiente.

• O XSLTForms é uma implementação de código aberto do lado do cliente do XForms; usado para criar Wiki/Weblogs no DocuShare.

Atualização de complementos

• Os complementos e aplicações criados ou recriados para o Corretto 11 incluem:

  • Document Viewer

  • Encryption

  • Lifecycle Manager

  • File Transfer Protocol (FTP) Scan

  • Optical Character Recognition (OCR)

  • DocuShare Developer Environment (DSDE)

  • DocuSign

• O PrizmDoc foi atualizado para a versão 13.x. Apresenta diversos tipos de ficheiros num navegador sem recurso a software adicional. Tecnologia incorporada que representa e apresenta documentos no DocuShare sem ocupar espaço.

• Xerox ConnectKey for DocuShare com suporte do CentOS. O CentOS é uma distribuição de sistema operativo gratuita com base no Linux Kernel.

• O Xerox ConnectKey for DocuShare também suporta TLS 1.2, garantindo segurança nas ligações na Internet entre o DocuShare e os dispositivos ConnectKey.

Notas de instalação

Document Viewer

• Para a instalação do novo Document Viewer, o PrizmDoc 13.x executa o cliente e o servidor na mesma caixa.

• Para atualizações com o Document Viewer instalado, o PrizmDoc continua a executar o cliente no servidor do DocuShare e o PrizmDoc 12.x noutro servidor.

• Para atualizações sem o Document Viewer, o PrizmDoc 13.x executa o cliente e o servidor na mesma caixa.

Solr

• Atualmente, não é possível a execução de várias instâncias do DocuShare numa só MV com o Solr.

• O motor Solr é iniciado automaticamente depois da instalação do DocuShare 7.5 (Linux e Windows). No entanto, se a máquina Linux for reiniciada, o motor Solr deverá ser iniciado manualmente antes de iniciar o DocuShare.

• O motor Solr é fornecido apenas com novas instalações. A atualização a partir do DocuShare 7.0 IDOL Service mantém o motor IDOL.

Notas sobre atualizações

Atualmente, não existe caminho de migração/atualização para transitar do IDOL para o motor de pesquisa Solr (KeyView/IDOL para Tika/Solr)

• Os clientes atuais que executem IDOL deverão manter o IDOL.

• A execução do IDOL e do Tika no mesmo servidor causa conflitos na funcionalidade de pesquisa.

Notas adicionais

Novos complementos e funcionalidades do DocuShare no lançamento

• Funcionalidade Xerox DocuShare Connector for DocuSign

Notas adicionais de lançamento do Xerox^® DocuShare^® 7.0

Complementos e funcionalidades adicionais do DocuShare não suportados neste lançamento

DocuShare SharePoint Integration Conversão para HTML em plataformas Solaris

DocuShare Application Connector

Ao criar um URL de pesquisa, deverá sair corretamente da cadeia de consulta, sobretudo quando contém caracteres não ASCII. Caso contrário, os resultados da pesquisa poderão não ser corretos.

Selecionar ações de regras de conteúdo ao utilizar o Internet Explorer

Se utilizar o Internet Explorer e não conseguir selecionar algumas das definições de ação ao criar uma regra de conteúdo, atualize o navegador.

Ativar, colocar em pausa e retirar o serviço de subscrição

A opção Enable Subscriptions (Ativar subscrições) na página de subscrição da interface de administração só pode ser utilizada para ativar e reativar o serviço de subscrição. Para retirar o serviço ou colocá-lo em pausa, deverá executar o utilitário de linha de comandos ChangeSubscriptionSvcState.

Mobile Client for DocuShare

Se instalou a ponte entre o servidor web Microsoft IIS e o DocuShare e pretende utilizar o Mobile Client for DocuShare com o seu site, terá de desinstalar a versão anterior da ponte e instalar a nova versão usando a ISS Tool incluída com o DocuShare 7. Terá ainda de:

• Ativar a Autenticação Windows e a Autenticação Anónima no ISS

• Adicionar utilizadores anónimos às regras de autorização no IIS

• Colocar o ficheiro web.config no diretório <DSHome>\tomcat\bin\native\iis64amd

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