Plataforma Xerox® Workflow Central
Produtividade sem interrupção onde quer que o trabalho aconteça
O trabalho nunca mais será o mesmo. Na verdade, será melhor do que nunca.
O que impede o trabalho de ser feito? Desafios diários de documentos que o deixam paralisado.
Relatórios importantes, mas extensos, que levam mais tempo que a hora do almoço. Notas manuscritas que são difíceis de ler e não são claras o suficiente para compartilhar. Arquivos em um formato inutilizável ou linguagem ilegível. Informações privadas que você não pode compartilhar indevidamente. A lista continua.
Esses desafios do dia-a-dia atrasam você, roubando um tempo precioso da sua rotina e impedindo-o de se concentrar no que mais importa.
Os documentos devem apoiar a produtividade e não atrapalhá-la. É por isso que a plataforma Xerox® Workflow Central oferece o poder de superar os desafios do dia-a-dia de todos os seus dispositivos — de qualquer PC, dispositivo móvel ou Impressora Multifuncional Xerox® (MFP). Ele elimina o incômodo de converter arquivos em formatos utilizáveis e precisos com acesso contínuo, seguro e 24 horas por dia, 7 dias por semana, de qualquer lugar.
Fluxos de trabalho que fazem maravilhas
Localização, idioma, falta de tempo, tipo de arquivo, dispositivo e outros desafios comuns não são mais uma barreira para fazer seu trabalho. Com fluxos de trabalho únicos e combinados, o Xerox Workflow Central oferece as ferramentas certas para manter o fluxo de trabalho e recuperar o seu dia. Por que quem tem tempo para indisponibilidade?
Automatize aquelas tarefas repetitivas!
Ganhe um tempo precioso e evite as tarefas tediosas com o criador de automação do Workflow Central. Com este guia passo a passo simples, você define as condições a serem observadas, as ações a serem tomadas e os resultados esperados. Depois de feito isso, ele executará em segundo plano, permitindo que você se concentre em outras coisas!
Proteger
Proteger
Proteger
Preocupado com as informações caindo em mãos erradas?
Quer seja um erro genuíno ou uma ação maliciosa, tentar controlar o compartilhamento de informações é extremamente difícil e demorado. Proteger pode ajudá-lo a retomar o controle dos seus documentos, mesmo depois de enviados!
Enviar fax
Enviar fax
Enviar fax
Por que atrasar o envio de um fax?
Capacite os seus colaboradores flexíveis com uma solução de envio de fax na nuvem que pode ser acessada a qualquer momento, de qualquer lugar, com qualquer dispositivo. Sem necessidade de uma loja de conveniência próxima ou uma visita ao escritório – carregue no Workflow Central e ganhe os benefícios de uma solução segura de fax na nuvem.
Converter para PDF
Converter para PDF
Converter para PDF
Perdendo muito tempo para adicionar metadados a arquivos digitais? Acelere o processo e torne o conteúdo totalmente pesquisável! Converta qualquer arquivo somente de imagem em um PDF pesquisável e de arquivamento para fácil recuperação.
Converter para áudio
Converter para áudio
Converter para áudio
Você está cansado de correr atrás do tempo perdido? Converta documentos em um arquivo de áudio para que você possa ouvir onde e quando quiser.
Se você é multitarefa ou simplesmente prefere ouvir a ler, agora você pode criar instantaneamente arquivos de áudio a partir de qualquer documento. Basta colocar seus fones de ouvido e ouvir para aumentar a produtividade.
Conversão para Microsoft Office
Conversão para Microsoft Office
Conversão para Microsoft Office
Não deixe o tipo de arquivo errado atrasá-lo. Converta PDFs, cópias impressas ou arquivos de imagem para formatos digitais editáveis do Microsoft Office.
Não perca mais tempo recriando ou redigitando um documento. Prossiga com o seu dia convertendo-o rapidamente em formatos editáveis Microsoft.
Manuscrito para texto
Manuscrito para texto
Manuscrito para texto
Uma maneira mais fácil de tirar suas anotações da página ou do quadro branco e colocá-las nas mãos de seus colegas de trabalho?
Transforme-os em arquivos digitais legíveis, editáveis e compartilháveis que são fáceis de ler e utilizar.
Resumir
Resumir
Resumir
Muitas palavras e pouco tempo? Obtenha os principais pontos de um longo relatório, artigo ou documentos técnicos com uma versão menor e resumida.
Gaste menos tempo tentando digerir o conteúdo e mais tempo agindo sobre ele. Não há mais sobrecarga de informações, apenas insights poderosos na ponta dos dedos em segundos.
Eliminação
Eliminação
Eliminação
Agora você vê. Agora eles não veem. Diga adeus ao processo demorado e propenso a erros da eliminação manual.
Ocultar informações confidenciais ou de identificação pessoal (IIP) com precisão e velocidade usando a inteligência artificial de ponta (IA) que pode identificar palavras ou frases definidas.
Traduzir
Traduzir
Traduzir
Uma língua entra. Outra língua saí. A tradução instantânea está ao seu alcance.
Uma maneira mais rápida e fácil de traduzir e reter o layout original dos seus documentos. O fluxo de trabalho de tradução usa tecnologia de ponta para entregar traduções instantâneas em mais de 40 idiomas diferentes.
Mesclar
Mesclar
Mesclar
Mais arquivos não precisam significar mais problemas. Reúna todos eles combinando até 5 arquivos em um.
Não deixe que diferentes formatos causem atraso. Combine facilmente dois ou mais Word, Excel, PowerPoint e PDFs existentes em um ou insira um documento em outro.
Aumente a produtividade ao escolher de uma seleção de fluxos de trabalho predefinidos e com várias etapas reunidas.
Tudo se resume à automação, eliminando etapas extras e vinculando os fluxos de trabalho perfeitamente. Os fluxos de trabalho combinados são tão rápidos e flexíveis quanto a maneira como você trabalha, que está na velocidade do agora, e não depois. Por exemplo, é possível:
Mesclar + Áudio
Consumir várias partes de conteúdo crítico, como relatórios ou propostas, é tão fácil quanto ouvir um podcast.
Traduzir + Resumir
Obtenha os pontos principais com um resumo curto e preciso no idioma de sua escolha.
Arquivos temporários
Baixe e mantenha cada arquivo processado enquanto usa fluxos de trabalho combinados.
Armazenar suas preferências
Armazene suas preferências para eficiência de fluxo de trabalho de um clique e compartilhe com a equipe para simplicidade e consistência.
Segurança abrangente
Hospedado na infraestrutura global segura da plataforma Microsoft Azure, o Workflow Central fornece segurança em todos os níveis, protegendo seus dados e documentos.
Passos simples, mesmo em uma MFP
Seja em um dispositivo móvel, laptop ou MFP, a utilização do Workflow Central é intuitiva e simples. Independentemente do dispositivo ou da localização, você pode acessar as ferramentas necessárias com acesso seguro e sempre ativo 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Em MFPs habilitados com a tecnologia Xerox® ConnectKey®, utilize o Workflow Central diretamente do dispositivo com o aplicativo ConnectKey.
E em todas as outras MFPs, utilize o Workflow Central em conjunto com o aplicativo Xerox® Print and Scan Experience.
Pronto para adicionar mais "flexibilidade" e "fluidez" ao seu fluxo de trabalho? O início é muito simples. Veja como você pode experimentá-lo.
Veja em ação
Estudo de Caso - Modernização da Comunicação Escolar
Um distrito escolar da Califórnia modernizou a comunicação para escolas, funcionários, alunos e pais com o Xerox Workflow Central e uma biblioteca de fluxos de trabalho na nuvem simples e múltiplos para traduzir, converter para áudio, ocultar, resumir etc.
Estudo de caso da Bell Law
Descubra como um importante escritório de advocacia trabalhista superou os obstáculos de processamento e compartilhamento de documentos com as soluções inovadoras fornecidas pelo Xerox® Workflow Central.
Provedor de treinamento inova no processo de aprendizagem ao tornar o conteúdo mais acessível.
A equipe de treinamento da CRC Formation utiliza o Xerox® Workflow Central para oferecer aos alunos novas maneiras de aprender.
