![Coworkers sitting on floor reviewing documents](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/65aW4Sv0laRHDF8jNnIqK1/fcf81c8eaaaeb47db6357680966dd1ec/sitting-on-floor-reviewing-documents-120x440.jpg)
Traduzir
Você está ciente dos riscos de segurança de dados ao traduzir documentos?
Qual é o tempo e o custo de tais tarefas?
Não importa a preocupação, coloque sua empresa de volta no controle e evite possíveis vazamentos de dados, impactos na produtividade e custos adicionais sinônimos de tradução.
Quatro áreas de preocupação:
1. Ferramentas de tradução online com proteção de dados insuficiente.
Sem outra opção, seus funcionários podem ir em busca de soluções, e não é difícil encontrar muitos sites "desconhecidos" que oferecem traduzir seus documentos gratuitamente!
Uma leitura rápida dos Termos e Condições deles pode assustá-lo sobre como seus dados estão sendo utilizados.
2. Fluxo de dados desprotegido.
Talvez seus funcionários precisem enviar documentos por e-mail para tradução/validação ou usar soluções de transferência de arquivos para poder compartilhar. Novamente, os riscos de enviar e-mails ou usar soluções de compartilhamento de arquivos podem aumentar a exposição indesejada de dados.
3. Tempo necessário para tradução humana.
A tradução humana é uma tarefa demorada e dispendiosa. É precisa e engloba diferentes nuances culturais e do setor. No entanto, todos os seus documentos precisam desse nível de qualidade de tradução? Em muitos casos, a resposta pode ser não, o que significa que você pode cortar custos e economizar tempo.
4. Impacto de produtividade de copiar e colar!
Talvez você não esteja traduzindo documentos confidenciais, então uma ferramenta de tradução de texto livre é suficiente. No entanto, a fonte original é editável? Caso contrário, os indivíduos devem copiar e colar na ferramenta de tradução e, em seguida, copiar novamente e colar em um formato editável, o que também pode significar tentar encontrar imagens de substituição contidas nele. Há uma maneira melhor.
Veja como o fluxo de trabalho “Traduzir” do Workflow Central aborda todos esses exemplos:
![Xerox C310 Printer in home office](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/3AFca3uYSfAyfUWAOuHbo6/4655fc0a7a806b107306be7cf4523c18/Xerox-C310-home-office-300x300.jpg)
Os trabalhadores domésticos têm acesso direto e seguro a uma ferramenta de tradução sob demanda. Ele também mantém a formatação original do documento, enquanto cria uma versão editável para esses pequenos retoques. Diga adeus ao copiar e colar em ferramentas online gratuitas, apenas para perder tempo copiando novamente, colando e reformatando do zero!
Os trabalhadores em trânsito não precisam mais esperar até que estejam de volta ao escritório. O acesso é fácil a partir de dispositivos móveis, e o Workflow Central garante que os funcionários possam traduzir documentos ou capturas de tela em tempo real – e evitar viagens de volta ao escritório.
![Woman on a train working from her computer](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/3ZqDp470uefzUdKtWEMFH8/a81ec8ef753f23995528d191ca9e32bb/woman-on-train-with-phone-300x300.jpg)
![Bright, open office with a wall of windows casting geometric shadows](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/7mFUcP4if8mJ0K9knOniWy/db702778fbf1fdabd44e541385638c43/bright-open-office-window-shadows-300x300.jpg)
Por fim, os trabalhadores em espaços de escritório têm acesso a um serviço de tradução poderoso, consistente e instantâneo, não apenas de seu PC, mas também por meio do intuitivo aplicativo de impressora multifuncional, facilitando a tradução de cópias impressas e originais digitais.
![Xerox® Workflow Central Translate YouTube Video](https://img.youtube.com/vi/PYsXarYEMiA/maxresdefault.jpg)
Com o Workflow Central, você pode ter certeza de que:
Os dados permanecem confidenciais e todos os dados processados são excluídos imediatamente após a conversão¹.
A criptografia de ponta a ponta mantém seus dados em canais seguros enquanto estão em repouso ou em movimento².
Proteção do lado do servidor com datacenters seguros que são constantemente mantidos e protegidos contra as ameaças mais recentes.
Tradução de máquina que oferece qualidade aceitável com correções mínimas necessárias, permitindo grande compreensão do conteúdo original³.
¹Os arquivos processados podem ser mantidos por até sete dias quando adiados para impressão ou download.
²Criptografia e rastreamento de e-mail disponíveis com créditos adicionais.
³Tradução/validação humana recomendada para garantias do cliente/consumidor.
Como isso pode ajudar no meu local de trabalho?
![Médico utilizando tablet para mostrar um formulário a um paciente](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/5JAX3Srp9ordbSXHZ8mgt1/0e1330915f89891cd01c3a0abfe741a2/doctor-using-tablet-800x400.jpg)
Apoiar os visitantes estrangeiros com formulários médicos que eles possam entender.
![Mulher no café utilizando um tablet](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/5Ppyx3lFFmGz0olB2e0fIq/2a4f03ba572f986b32bec75ab2974377/woman-tablet-coffee-shop-800x400.jpg)
Os documentos/instruções de envio, de ou para, fornecedores estrangeiros tornam-se legíveis.
![Mãe ajudando seus filhos com os trabalhos escolares](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/2t4vt8VBKkgMaZg9dM3Dbn/8dd053b337ffeab44a6b69f68b511cf4/mother-schoolwork-800x400.jpg)
As comunicações dos pais podem ser enviadas no idioma nativo, sem atrasos.
Uma única etapa adicional, fluxos de trabalho de combinação que melhoram a produtividade incluem:
![audio and translate icon](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/1engQ6EOEyUsSVDCCrXTjh/3d27510fb8b6eb5f62669858d69d82c4/translate-audio-969x437.jpg)
Tradução do arquivo original e a sua conversão em um arquivo de áudio no mesmo idioma.
![Merge + Translate icon](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/5fVX5GvyIdyxqMfOSgJiFi/298d24d8726c41b1dd6580043097803a/merge-translate-icon-969x437.jpg)
Mescle vários documentos, antes de traduzi-los de uma só vez.
![Purple translate and green document icon](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/3kDtCV6aB1O55uHyA0L6a1/5e4888e8a8662df21b9bdbb4261931f0/redact-translate-969x437.jpg)
Traduza e depois oculte informações confidenciais antes de compartilhar com outras pessoas.
![Meeting around a boardroom table with participants laughing](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/5hypHy6yGJmUR6kxci3VXq/1fc9110b1bf5b22d889183598060ba47/boardroom-meeting-laughing-800x400.jpg)
Produtividade sem interrupção onde quer que o trabalho aconteça.
Pronto para dizer adeus aos desafios diários da vida profissional? A plataforma Xerox® Workflow Central pode ajudar. Vamos lá.
![Busy office with coworkers gathered around a Xerox MFP](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/7msGvDm9mAcKVL9OIZ8PLa/98a5a5e3b2f47268036b8aa575a66f0a/01-connectkey-compatile-mfp-hero-1200x440.jpg)
MFPs habilitadas para ConnectKey®
Imprima, copie, digitalize e envie por fax, entre muitas outras ações, com uma impressora multifuncional habilitada para Xerox® ConnectKey®.