Xerox® Accounts Payable Services: Acelere e automatize o processamento da faturação e os pagamentos de forma segura
Os departamentos de Accounts Payable estão inundados de papel e emails. O volume diário de faturas, a que se acrescenta a introdução manual de dados, origina erros. As empresas enfrentam problemas como a perda de documentos, pagamentos em duplicado, lacunas na conformidade, penalizações por pagamentos tardios e a ameaça constante de fraude.
Efetue uma melhor gestão das faturas com o Accounts Payable Automation Service
Os Xerox® Accounts Payable Services incluem um conjunto de capacidades adequadas a empresas de todas as dimensões. O nosso serviço é muito mais do que uma solução para a digitalização de faturas. Ao tirar partido do processamento inteligente de documentos, simplificamos os workflows e integramos os documentos impressos e digitais, disponibilizando um processo único de accounts payable.
Recolha, digitalize e extraia dados de faturas digitais e impressas com visão informática e reconhecimento ótico de carateres
Automatize o processamento e armazenamento digital de todos os documentos recebidos, seja qual for a sua localização ou origem (papel, email, faturas eletrónicas e EDI)
Disponibilize acesso fácil, seguro e contínuo a um repositório digital e funções de workflow aos seus utilizadores autorizados
Fortaleça a conformidade regulamentar com um registo de auditoria completo e de monitorização fácil
Apoie e mantenha o self-service dos fornecedores, bem como um processo que dá primazia ao formato digital através de faturas eletrónicas – sem interrupções
Eis alguns exemplos dos resultados alcançados:
30% de redução dos custos com recolha automatizada de dados e de dados de faturas
40% de redução do tempo de processamento com notas de encomenda sem contacto e a funcionalidade de correspondência total
Tempo de processamento reduzido de 15 dias para 1 dia
Aumento de 20% para 50% na adoção da solução de faturas eletrónicas entre os fornecedores
Criação de 100% de operações accounts payable sem recurso a papel
Dê um passo grande na migração para um departamento de Accounts Payable digital
![ícone que representa uma pilha de papel](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/46bpYoP4Tj62kShBpiaJUd/50993da5d2eddaac2ea741a680752e80/paper-stack-v2_160x160.jpg)
1. Recolha informações de faturação impressa e em email.
![ícone que representa uma lupa](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/4L9izMTJnsifPQcpcFdoZW/11004455e54e935ad81d26181ece3cd6/magnifying-glass-v2_160x160.jpg)
2. Automatize a extração de dados essenciais e confirme a sua precisão.
![ícone que representa dados num ecrã](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/1HApUgAjAiezCa0c0KFsvO/e3ec3812b0b0e6c7b74787413e4cd83e/data-screen-v2_160x160.jpg)
3. Automatize a integração de dados com ERP; processamento de faturas eletrónicas.
![ícone que representa servidores de dados](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/5HfX5mxXX4LkBXroaxvzTM/d5b3d1e4d338865eb2727b2a2091b3b2/servers-v2_160x160.jpg)
4. Proteja o armazenamento de faturas digitais com registos de auditoria.
![ícone com setas a apontar para um ponto central](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/6W7Q0mzwLhWFJedum9l9Ms/92bdbedc8bbaed139f934d102010ae6b/arrows-center-v2_160x160.jpg)
5. Aceda a dados de faturação a qualquer altura e em qualquer local.
Uma faturação eletrónica poderosa suporta o self-service dos fornecedores
97% de processamento no dia seguinte com 100% de precisão nos relatórios
Acesso a uma das maiores redes abertas de faturação eletrónica
Processamento automatizado
Melhore o tempo de processamento das faturas e reduza os erros ao eliminar as tarefas manuais demoradas
Proteja-se contra faturas fraudulentas, imprecisas e duplicadas
Efetue a gestão de documentos em várias regiões com diferentes requisitos jurídicos, fiscais e de processamento da informação
Identifique e reduza os custos de processamento de faturas
Fortaleça a conformidade regulamentar com um registo de auditoria completo e de monitorização fácil
Efetue o rastreio de documentos com um registo de auditoria completo, para fins de segurança e conformidade
Melhore o apoio ao cliente com acesso imediato a documentos
Estimule as eficiências de processamento e a redução dos custos com automatização avançada, de modo a gerar informações que permitam a tomada de ações a partir de analítica avançada
Faturação eletrónica e automatização de AP
Além do processamento manual de faturas, papel ou emails, oferecemos ainda a automatização de AP com a faturação eletrónica.
Estas capacidades permitem aos nossos clientes globais transitarem do papel e emails para o formato completamente digital, com self-service para os fornecedores
Melhore as relações com os fornecedores e evite as penalizações por pagamentos tardios, com processamento de faturas para o dia seguinte
Obtenha acesso a uma das maiores redes abertas de faturação eletrónica
Permita-nos implementar a nossa solução para Accounts Payable e, assim, melhorar os seus processos e eficiência e criar uma ligação mais forte aos seus fornecedores.
![Business handshake](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/7EY3fdHKAqokbudXYrTlpg/5d77aaf4879078e4106b898d1bf28d38/business-handshake-large_969x686_0.jpg)
Xerox® Global Document Services
Saiba mais sobre a nova Xerox: a nossa perspetiva, as nossas pessoas e as nossas capacidades
![Co-workers meeting in an open, modern office with a wall of windows](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/5BWZHHSifxyRzlX6vaDHif/5acf58965b7d73bf3ae3e42b4fb3d4aa/BPO_Communication_Marketing_Services_Insight_3_HEROv2_1200x440.jpg)
Hub digital e impressão da cloud
As comunicações coerentes são fundamentais para converter clientes. Com a nossa ajuda, iniciar uma conversa é fácil.
Recursos adicionais
![Aerial view of a bridge in Brazil](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/6NfXpdGzOjj0uWtivCdqwY/0d14f94a5dc281c34f08226cc408aa61/Brazil_bridge_1200x440.jpg)
Estudo de caso: transformação digital no Bradesco
Saiba como o Bradesco usou os serviços Xerox® para digitalizar seus processos, criando uma solução bancária sustentável que reduz o consumo de papel.