Os copiadores multifuncionais Xerox® são a sua via para a produtividade digital
Hoje em dia, os copiadores Xerox fazem mais do que imprimir cópias. Os copiadores de escritório são agora máquinas completas de impressão/cópia/digitalização/fax e são ideais para digitalizar documentos e workflows.
A ascensão da impressora multifuncional/Tudo-em-um
Os dispositivos autónomos, como os copiadores e as máquinas de fax, são relíquias do passado. A razão é que os trabalhadores de escritório exigem hoje mais das suas ferramentas e dos seus locais de trabalho. As impressoras multifuncionais (MFP), com a sua economia de espaço, desempenham todas as tarefas que os copiadores, máquinas de fax, impressoras e scanners autónomos desempenhavam antes individualmente. Mas os MFP fazem-no com maior rapidez e facilidade e de forma mais conectada do que os copiadores e outros dispositivos autónomos alguma vez fizeram.
MFP com ConnectKey®
Uma nova classe de MFP leva a conectividade ainda mais longe Os MFP Xerox® com ConnectKey® transformam a sua impressora/copiador multifuncional num assistente inteligente do local de trabalho através de:
Interfaces de ecrã tátil do tipo tablet
Preparação para mobilidade e cloud
Copiador com segurança dos dados de referência
Aplicações personalizadas
Conectividade WiFi
Workflow digital para a era digital
Noutros tempos, ao premir um botão no seu copiador Xerox, caíam na bandeja cópias múltiplas e agrupadas. Agora pode premir, tocar ou fazer correr um ícone do ecrã tátil de um MFP e pôr em andamento um workflow digital completo. Que queremos dizer com “workflow digital”? Eis alguns exemplos:
Encaminhar documentos para assinatura eletrónica ou aprovação.
Automatizar processos repetitivos.
Criar fluxos personalizados integrados com sistemas de back-office.
Digitalizar pilhas de papel em ficheiros digitais fáceis de pesquisar, partilhar e guardar.
Imprimir a partir de repositórios baseados na cloud ou digitalizar para os mesmos.
Embora os escritórios ainda utilizem papel, estão cada vez mais a reduzir o seu uso. A digitalização dos workflows com os MFP Xerox é uma boa forma de lá chegar.
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