Dê prioridade aos utentes com o Xerox® DocuShare®
Os atrasos na documentação resultam em atrasos na entrega dos apoios a quem mais deles necessita. Por este motivo, a Gartner recomenda a criação de um local de trabalho com capacidades digitais como uma das principais iniciativas a tomar por CIO estatais.
O Xerox® DocuShare® permite aos funcionários públicos implementar mudanças efetivas nas vidas da população. Ao simplificar a forma como gere os documentos, pode ajudá-lo a garantir serviço contínuo para que as pessoas mais vulneráveis não sejam privadas do que necessitam.
Nós podemos ajudar
Processos documentais sem recurso a papel
Poderá estar a deparar-se com um número crescente de documentos e impressos, mas o DocuShare® ajuda-o a manter o ritmo. Ao tornar os seus processos documentais totalmente digitais, permite-lhe encontrar as informações de que necessita para responder aos pedidos dos utentes mais facilmente. O DocuShare® também possibilita a partilha fácil de processos e informações com a população, sempre que necessário.
Menos dores de cabeça causadas pela necessidade de conformidade
O DocuShare® facilita o seguimento das mudanças regulatórias e protege as informações sensíveis dos utentes. Com o armazenamento seguro e sujeito a permissões, só os utilizadores autorizados podem aceder a dados importantes. E os registos de auditoria completos de toda a atividade preparam-no para as auditorias frequentes.
Arquivamento e destruição eficazes
Com o DocuShare®, poderá guardar documentos chave e fichas de utentes durante o período obrigatório sem despesas com armazenamento e com obtenção online rápida. E a destruição faz-se rapidamente e sem dores de cabeça.
Aplicações e iniciativas para o governo
Transformação digital na cloud
Efetue a migração fácil dos seus documentos e processos para a cloud e ajude os colaboradores a trabalharem melhor.
Impressos simples e digitais
Substitua os processos em papel por impressos online intuitivos.
Melhores relações com os utentes
As soluções de gestão de conteúdos e workflow simplificam as iniciativas promocionais e interações com os utentes.
Governo mais ecológico
Apoie as iniciativas ecológicas e reduza as despesas de impressão com processos sem recurso a papel.
Gestão completa do ciclo de vida dos documentos
Digitalize, indexe, arquive e controle registos de documentos com o DocuShare® Lifecycle Manager.
Automatização dos Accounts Payable
Simplifique o processamento de faturas e os pagamentos.
Gestão de contratos mais inteligente
Centralize todos os seus contratos para acesso rápido e melhor trabalho colaborativo.
Insights sobre gestão de conteúdos empresariais
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