Xerox^® Accounts Payable Services: Acelere e automatize o processamento da faturação e os pagamentos de forma segura

Os departamentos de Accounts Payable estão inundados de papel e emails. O volume diário de faturas, a que se acrescenta a introdução manual de dados, origina erros. As empresas enfrentam problemas como a perda de documentos, pagamentos em duplicado, lacunas na conformidade, penalizações por pagamentos tardios e a ameaça constante de fraude.

Efetue uma melhor gestão das faturas com o Accounts Payable Automation Service

Os Xerox^® Accounts Payable Services incluem um conjunto de capacidades adequadas a empresas de todas as dimensões. O nosso serviço é muito mais do que uma solução para a digitalização de faturas. Ao tirar partido do processamento inteligente de documentos, simplificamos os workflows e integramos os documentos impressos e digitais, disponibilizando um processo único de accounts payable.

• Recolha, digitalize e extraia dados de faturas digitais e impressas com visão informática e reconhecimento ótico de carateres

• Automatize o processamento e armazenamento digital de todos os documentos recebidos, seja qual for a sua localização ou origem (papel, email, faturas eletrónicas e EDI)

• Disponibilize acesso fácil, seguro e contínuo a um repositório digital e funções de workflow aos seus utilizadores autorizados

• Fortaleça a conformidade regulamentar com um registo de auditoria completo e de monitorização fácil

• Apoie e mantenha o self-service dos fornecedores, bem como um processo que dá primazia ao formato digital através de faturas eletrónicas – sem interrupções

Eis alguns exemplos dos resultados alcançados:

• 30% de redução dos custos com recolha automatizada de dados e de dados de faturas

• 40% de redução do tempo de processamento com notas de encomenda sem contacto e a funcionalidade de correspondência total

• Tempo de processamento reduzido de 15 dias para 1 dia

• Aumento de 20% para 50% na adoção da solução de faturas eletrónicas entre os fornecedores

• Criação de 100% de operações accounts payable sem recurso a papel

Dê um passo grande na migração para um departamento de Accounts Payable digital

Uma faturação eletrónica poderosa suporta o self-service dos fornecedores

• 97% de processamento no dia seguinte com 100% de precisão nos relatórios

• Acesso a uma das maiores redes abertas de faturação eletrónica

Processamento automatizado

• Melhore o tempo de processamento das faturas e reduza os erros ao eliminar as tarefas manuais demoradas

• Proteja-se contra faturas fraudulentas, imprecisas e duplicadas

• Efetue a gestão de documentos em várias regiões com diferentes requisitos jurídicos, fiscais e de processamento da informação

• Identifique e reduza os custos de processamento de faturas

• Fortaleça a conformidade regulamentar com um registo de auditoria completo e de monitorização fácil

• Efetue o rastreio de documentos com um registo de auditoria completo, para fins de segurança e conformidade

• Melhore o apoio ao cliente com acesso imediato a documentos

• Estimule as eficiências de processamento e a redução dos custos com automatização avançada, de modo a gerar informações que permitam a tomada de ações a partir de analítica avançada

Faturação eletrónica e automatização de AP

Além do processamento manual de faturas, papel ou emails, oferecemos ainda a automatização de AP com a faturação eletrónica.

• Estas capacidades permitem aos nossos clientes globais transitarem do papel e emails para o formato completamente digital, com self-service para os fornecedores

• Melhore as relações com os fornecedores e evite as penalizações por pagamentos tardios, com processamento de faturas para o dia seguinte

• Obtenha acesso a uma das maiores redes abertas de faturação eletrónica

Permita-nos implementar a nossa solução para Accounts Payable e, assim, melhorar os seus processos e eficiência e criar uma ligação mais forte aos seus fornecedores.