Xerox® DocuShare®
A forma mais fácil de aceder, partilhar e colaborar, on-site ou na cloud.
Xerox® DocuShare® é uma plataforma de gestão dos conteúdos empresariais (ECM) móvel, intuitiva e compatível com a cloud que pode ser implementada on-site para garantir maior controlo de TI, ou através de uma cloud privada e segura para beneficiar de maior mobilidade. Disponibiliza ferramentas robustas às empresas para automatizarem os processos e enveredarem pela transformação digital.
[em inglês]
Capacidades
Automatização dos processos
Automatização dos processos
Automatização dos processos
Workflows de classe empresarial. Resultados de primeira classe.
Assuma o controlo da automatização dos processos. Ferramentas flexíveis para utilizadores empresariais permitem-lhe configurar workflows com capacidades de encaminhamento intuitivas, regras de conteúdo automatizadas e gestão avançada dos processos empresariais.
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A conformidade simplificada.
O Xerox® DocuShare® Lifecycle Manager simplifica a atualização das informações de importância crítica. Automatize a revisão, atualização e destino dos documentos, da criação à altura em que já não são necessários, de forma a apoiar as auditorias e cumprir as diretrizes de conformidade relativamente à retenção e eliminação de conteúdos empresariais.
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Captura
Captura
Captura
Digitalize e transforme.
O suplemento DocuShare® Optical Character Recognition (OCR) permite-lhe transformar imagens digitalizadas em ficheiros PDF, documentos do Microsoft Office ou ficheiros de texto pesquisáveis e fáceis de encontrar.
Mais acesso inteligente. Menos papel.
O Enterprise Capture é um serviço que efetua a automatização integral dos workflows de digitalização de documentos para o DocuShare®. Ideal para o processamento de transações de elevado volume com utilização intensiva de papel, recorre à extração de dados inteligente para analisar documentos e formulários impressos e digitais, automatizar processos e partilhar os dados extraídos com os sistemas de «back-end». Assim, poderá aumentar a produtividade e reduzir as despesas com o papel.
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ConnectKey® for DocuShare®
ConnectKey® for DocuShare®
ConnectKey® for DocuShare®
Digitalização de um só toque. Diretamente para os processos empresariais.
O Xerox® ConnectKey® for DocuShare® é um suplemento que lhe permite digitalizar documentos de impressoras multifunções Xerox® para processos automatizados de revisão, aprovação ou armazenamento seguro. Basta selecionar o botão de digitalização personalizado, introduzir os metadados da sua base de dados e começar a digitalizar.
Em alternativa, pode beneficiar de digitalização simples com a Scanning App for DocuShare® gratuita ou a integração com o ConnectKey® incluída no DocuShare.
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Aplicação para PC Desktop
Aplicação para PC Desktop
Aplicação para PC Desktop
Integração sem interrupções com computadores de secretária.
O DocuShare® Drive permite-lhe aceder ao DocuShare® de um computador Microsoft Windows, do Microsoft Office ou de qualquer aplicação no seu computador. Depois de instalado, é apresentado no computador como qualquer outra unidade ligada à rede. Poderá fazer drag and drop de ficheiros, guardar e abrir ficheiros no e do DocuShare® e efetuar atividades DocuShare® chave no Windows.
Notas de lançamento [em inglês]
Serviço de cloud privada
Serviço de cloud privada
Serviço de cloud privada
Comece já a colaborar. Rapidamente.
O Xerox® DocuShare® Private Cloud Service é a forma segura e simples de partilhar, aceder a e gerir informação na cloud. Oferece todas as vantagens da solução de ECM e automatização do DocuShare®, numa solução de utilização móvel e fácil de implementar.
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Aplicações móveis
Aplicações móveis
Aplicações móveis
O seu trabalho é móvel. Os conteúdos também o podem ser.
O DocuShare® permite-lhe capturar, gerir, obter e distribuir conteúdos em movimento, de qualquer dispositivo móvel. Utilize o interface flexível e de utilização móvel. Ou aceda a conteúdos com a aplicação móvel DocuShare® gratuita para iOS e Android.
Integração das aplicações
Integração das aplicações
Integração das aplicações
Estabeleça ligações imediatas.
Com o suplemento Application Connector, pode aceder de imediato a documentos, imagens e outros conteúdos empresariais, geridos de forma segura no DocuShare, a partir de aplicações externas que usa todos os dias, incluindo aplicações de gestão da relação com os clientes (CRM) e de planeamento dos recursos empresariais (ERP).
Leia o documento: Application Connector [em inglês]
Leia o documento: Conector do Xerox® DocuShare® para DocuSign [em inglês]
Última versão: DocuShare® 7.7
Recurso Xerox® DocuShare® Conector para DocuSign
Faça a integração perfeita com os fluxos de trabalho do DocuSign eSignature.
Transferências de arquivo aperfeiçoadas
Os aperfeiçoamentos no uso com a visualização de seleção múltipla e carregamento de documentos através de conector de aplicativos de terceiros.
Integração e automação
Regras de conteúdo pré-configuradas automatizam e simplificam fluxos de trabalho frequentes para economizar tempo.
Requisitos do sistema do Xerox® DocuShare®
Requisitos mínimos do servidor relativamente à CPU, RAM e espaço no disco, para a instalação e operações básicas do Xerox® DocuShare®.
Estudos de casos sobre gestão de conteúdos empresariais
Descubra como o Xerox® DocuShare® ajudou outras empresas a trabalhar melhor através da transformação digital.
Newsweek: Melhores ferramentas empresariais
A Xerox foi incluída entre as melhores ferramentas empresariais nas categorias de gestão de conteúdos empresariais, software para gestão de documentos e serviços de impressão geridos.
