Plataforma Xerox® Workflow Central
Produtividade sem paragens seja qual for o local de trabalho
O trabalho nunca mais será o mesmo. Aliás, será melhor do que nunca.
O que o impede de realizar o seu trabalho? Desafios diários com os documentos e que param os processos.
Relatórios importantes mas longos, que ocupam bem mais do que a sua hora do almoço. Notas manuscritas difíceis de ler, que deixam dúvidas e não podem ser partilhadas. Ficheiros em formatos inutilizáveis ou linguagem ilegível. Informações privadas que não pode mesmo partilhar acidentalmente. A lista é interminável.
Estes desafios diários abrandam o seu ritmo e roubam-lhe tempo precioso, evitando que se centre nos assuntos mais importantes.
Os documentos deveriam ser apoio em vez de obstáculos à produtividade. É por isso que a Plataforma Xerox® Workflow Central lhe oferece o poder para ultrapassar os desafios diários em todos os seus dispositivos, desde o PC, passando pelo smartphone até à impressora multifunções Xerox®. Assim, desaparecem as dificuldades para converter ficheiros em formatos utilizáveis, com acesso constante, seguro e sem problemas em qualquer local.
Workflows que funcionam na perfeição
Idiomas estrangeiros, dificuldades de tradução, falta de tempo, tipo de ficheiro, dispositivos e outros desafios comuns deixam de ser barreiras para o seu trabalho. Com workflows únicos e combinados, o Xerox Workflow Central disponibiliza as ferramentas certas para que continue a trabalhar e recuperar o tempo perdido. Afinal de contas, ninguém tem tempo para estar parado.
Automatize as tarefas repetitivas!
Ganhe tempo valioso e evite tarefas repetitivas com o criador de automatização da plataforma Workflow Central. Com este guia simples mas detalhado, defina as condições a detetar, as ações a tomar e os resultados pretendidos. No final, é executado em segundo plano, para que possa concentrar-se em outras coisas!
Protect
Protect
Protect
Receia que a informação acabe nas mãos erradas?
Quer se trate de um erro ou de um ato malicioso, o controlo da partilha de informação é extremamente difícil e moroso. Protect pode ajudá-lo a recuperar o controlo dos seus documentos, mesmo depois do envio!
Enviar faxes
Enviar faxes
Enviar faxes
Atrasos no envio de faxes, não!
Disponibilize uma solução para envio de faxes através da cloud aos seus trabalhadores em regime de trabalho híbrido e flexível – com acesso a qualquer altura, de qualquer local e com qualquer dispositivo. Não precisa de ir a uma loja ou ao escritório – basta efetuar o carregamento para o Workflow Central para ter as vantagens de uma solução segura na cloud para o envio de faxes.
Conversão para PDF
Conversão para PDF
Conversão para PDF
Passa demasiado tempo a adicionar metadados a ficheiros digitais? Acelere o processo e torne o conteúdo pesquisável! Converta qualquer ficheiro em formato de imagem num arquivo PDF pesquisável e pronto para indexação fácil para posterior utilização.
Conversão para áudio
Conversão para áudio
Conversão para áudio
Está cansado de estar sempre a correr para acompanhar o ritmo do trabalho diário? Converta os documentos em ficheiros áudio, que poderá ouvir onde e quando quiser.
Quer goste de realizar várias tarefas em simultâneo ou prefira escutar em vez de ler, agora pode criar ficheiros áudio de imediato, a partir de qualquer tipo de documento. Basta pôr os auriculares e dê largas à produtividade.
Conversão para MS Office
Conversão para MS Office
Conversão para MS Office
Não perca o ritmo por causa de um tipo de ficheiro errado. Converta PDF, ficheiros impressos ou ficheiros de imagens em formatos do Microsoft Office editáveis e digitais.
Deixe de perder tempo a recriar ou voltar a digitar um documento. Avance com o seu trabalho ao converter os documentos rapidamente para formatos MS editáveis.
Conversão de documentos manuscritos em texto
Conversão de documentos manuscritos em texto
Conversão de documentos manuscritos em texto
Pretende uma forma mais fácil de copiar os apontamentos e partilhá-lhos com os seus colegas?
Transforme-os em ficheiros digitais legíveis, editáveis e partilháveis fáceis de ler e que permitem tomar as decisões certas.
Resumir
Resumir
Resumir
Demasiadas palavras e muito pouco tempo? Resuma os pontos principais de um relatório, artigo ou livro branco mais extenso numa versão mais pequena.
Dedique menos tempo a tentar assimilar o conteúdo e mais tempo a agir em conformidade. Passe do excesso de informação a ter os dados mais importantes ao seu alcance em apenas alguns segundos.
Ocultar
Ocultar
Ocultar
Agora vê-se. Agora não. Diga adeus ao processo moroso e propenso a erros da revisão manual.
Oculte informações confidenciais ou pessoais identificáveis (PII) com precisão e rapidez, recorrendo a inteligência artificial de ponta que identifica determinadas palavras ou expressões.
Traduzir
Traduzir
Traduzir
Entra uma língua. Sai outra. Tradução imediata na ponta dos seus dedos.
Uma forma mais rápida e fácil de traduzir e manter a disposição original dos documentos. O workflow de tradução usa tecnologia avançada para apresentar traduções instantâneas em mais de 40 línguas.
Combinar
Combinar
Combinar
Mais ficheiros não têm de ser sinónimo de mais problemas. Reúna até 5 ficheiros num só.
E não permita que os formatos diferentes travem o processo. Combine facilmente dois ou mais documentos Word, Excel, PowerPoint ou PDF num só ou insira um documento noutro.
Acelere a produtividade ao escolher entre uma série de workflows combinados predefinidos e de vários passos.
O cerne da solução é a automatização, a eliminação dos passos extra e a interligação sem falhas dos workflows. Os workflows combinados são tão rápidos e flexíveis como o seu método de trabalho: à velocidade do «agora» em vez do «depois». Pode por exemplo:
Combinar + Áudio
É tão fácil rever vários conteúdos importantes (por exemplo, relatórios ou propostas) como ouvir um podcast.
Traduzir + Resumir
Aborde os pontos principais com um resumo no idioma à sua escolha.
Ficheiros intermédios
Faça o download e guarde cada ficheiro processado ao utilizar workflows de combinação.
Guarde as suas preferências
Guarde as suas preferências e beneficie da eficiência dos workflows com um só clique. Partilhe com a sua equipa para garantir simplicidade e consistência.
Segurança completa
Com a hospedagem na plataforma global segura Microsoft Azure, o Workflow Central oferece segurança a todos os níveis, salvaguardando os seus dados e documentos.
É tão fácil como o 1-2-3, mesmo nas impressoras multifunções
Num dispositivo móvel, portátil ou impressora multifunções, utilizar o Workflow Central é um processo intuitivo e simples. Seja qual for o dispositivo ou local, pode aceder às ferramentas de que necessita de forma segura e constante.
Com as impressoras multifunções com tecnologia Xerox® ConnectKey®, use o Workflow Central diretamente do dispositivo com a App ConnectKey.
Com as restantes impressoras multifunções, use o Workflow Central em conjunto com a aplicação Xerox® Print and Scan Experience.
Pronto para tornar os seus workflows flexíveis ainda mais flexíveis? Começar é fácil. Descubra como.
Veja em ação
Modernizar a comunicação na escola – Case Study
Descubra como uma direção-geral da educação na Califórnia modernizou a comunicação para as escolas com o Xerox Workflow Central e criou uma biblioteca de workflows na cloud, para traduzir, converter para áudio, rever e resumir conteúdo.
Estudo de caso de Bell Law
Descubra como um escritório de advogados especializado em direito laboral ultrapassou os obstáculos de processamento e partilha de documentos com as soluções inovadoras oferecidas pela plataforma Xerox® Workflow Central.
Esta empresa de formação inova o ensino ao tornar os conteúdos mais acessíveis.
A equipa de formação da CRC Formation usa a plataforma Xerox® Workflow Central para oferecer aos estudantes novas formas de aprender.
