Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

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Usar aplicações para tarefas

Como um banco criou uma aplicação que reduz o tempo de processamento das faturas em 75%

4 Clocks, then a row of icons indicating a stack of papers, a scanner, documents, and money

Desafio

Neste banco, o processamento das faturas era manual e moroso — receber a fatura, dirigir-se ao scanner, digitalizar uma fatura de cada vez, voltar à secretária, abrir cada um dos PDF criados e, em seguida, extrair e digitar no teclado os dados da fatura no sistema de ERP da empresa.

Solução

Para digitalizar documentos e automatizar o workflow, o banco desenvolveu uma solução própria. Uma aplicação para esta tarefa que foi facilmente instalada nos MFP com Tecnologia Xerox^® ConnectKey^® assim como nos’ dispositivos móveis dos funcionários. Com esta nova aplicação personalizada, o banco reduziu o tempo de processamento das faturas de 40 horas para apenas 10 horas por mês.

Em Ação

Person holding paper documents over a ConnectKey MFP

1. Preparada para o sucesso

Josh, colaborador de um grande banco, precisa de processar as faturas diárias da empresa. Dirige-se ao MFP Xerox^® e carrega mais de 100 faturas no alimentador.

Finger touching ConnectKey MFP user interface

2. Tarefas diárias simplificadas

Prime o botão Invoice Scan e as faturas entram diretamente no sistema bancário. A tarefa está concluída!

Com esta nova aplicação personalizada, o banco reduziu o tempo de processamento das faturas de 40 horas para apenas 10 horas por mês.

3. Concebida a pensar na eficiência

Graças à aplicação personalizada do banco, Josh demorou segundos a realizar esta tarefa, o que lhe permitiu passar a outras tarefas e libertar o MFP para outros funcionários.