Tem dados enterrados em documentos impressos que atrasam o ritmo da sua empresa?
Xerox® Capture and Content Backfile Scanning
Acelere os seus processos empresariais ao converter documentos impressos em ficheiros digitais seguros, indexados e pesquisáveis.
No ambiente de trabalho híbrido atual, passar horas a aceder a documentos enterrados em armários atrasa os processos empresariais.
Se a isto acrescentarmos o risco de perder dados críticos em papel e o custo associado aos arquivos e à obtenção de ficheiros impressos, a conversão de documentos impressos para o formato digital é uma prioridade.
Converta e categorize documentos impressos, garantindo que cada ficheiro digitalizado é indexado, pesquisável e guardado em segurança, de acordo com os regulamentos.
É mesmo fácil!
Receber: Quando da receção, preparamos os seus documentos nos Xerox Imaging Centers ou nas suas instalações.
Digitalizar: Digitalizamos e processamos os documentos através de OCR, conseguindo pesquisa em todo o texto, indexação e revisão da qualidade.
Permitir a automatização: Oferecemos ficheiros digitais inteligentes e organizados com registos de auditoria. Preparamos tudo para permitir o processamento posterior e a automatização de workflows.
Apresentamos as capacidades dos serviços Xerox® Capture & Content Backfile Scanning
Apoie a eficiência de uma equipa híbrida com a localização e o acesso rápido a dados críticos.
Aumente os requisitos de segurança de informações sensíveis, salvaguardando-as contra o acesso não autorizado, danos físicos ou perda.
Melhore a colaboração com o acesso imediato às informações para ficheiros de projetos críticos.
Simplifique os processos empresariais ao transitar os documentos impressos para os workflows digitais.
Garanta o cumprimento dos regulamentos e normas empresariais específicos com registos de auditoria.
Recupere espaço para necessidades de nível mais operacional, contribuindo para o uso eficiente dos recursos.
E também podemos ajudá-lo a tratar dos ficheiros digitais
As nossas capacidades de Processamento inteligente de documentos com IA, aprendizagem automática e RPA permitem-lhe extrair informações pertinentes e contextuais, classificar, catalogar e transformar dados conforme seja necessário e automatizar os processos empresariais integralmente.
Serviços de captura e conteúdo
Redefina a gestão da captura de dados físicos e eletrónicos com os Capture and Content Services. Com poderosas capacidades de IA e aprendizagem automática, poderá recolher e validar informações automaticamente, a partir de documentos digitais ou impressos.
Torne os seus dados não estruturados mais inteligentes
Efetue a gestão da explosão de dados. Extraia valor de grandes quantidades de documentos semi-estruturados e não estruturados, tirando partido do poder da IA.