Gestão de Conteúdos Empresariais
Eficiência redefinida
O Xerox® DocuShare® é um portfólio de gestão de conteúdos destinado a impulsionar a transformação digital na sua empresa. Quer tenha 10 ou 100 000 colaboradores, o DocuShare ajuda-o a começar já a trabalhar melhor, no âmbito do seu trajeto de transformação digital.
Gestão de conteúdos empresariais
Digitalize, guarde, efetue a gestão e proteja informações críticas para a sua empresa de forma fácil.
Automatização dos processos
Automatize os workflows dos processos de negócio chave.
Colaboração e partilha de ficheiros
Efetue a gestão dos conteúdos em equipa. Partilhe e inspire.
Digitaliar arquivos e melhorar o acesso.
O trabalho simplificado
O DocuShare inclui funcionalidades comuns em todo o portfólio de produtos e soluções, tanto na implementação on-site como na cloud
Captura simples e sem percalços
Capture, indexe e armazene conteúdo estruturado e não estruturado, obtendo uma utilização mais simples e contribuindo para a transformação digital do seu escritório.
Gestão da informação e conformidade
Indexe, armazene, organize e efetue a gestão dos conteúdos empresariais ao longo do seu ciclo de vida.
Colabore da melhor maneiro
Promova a comunicação através de funcionalidades de colaboração ao nível do documento que permitem aos departamentos e equipas deslocalizadas trabalhar com mais eficiência.
Informações sempre seguras
Proteja os dados sensíveis e minimize o risco da sua empresa através do acesso restrito a utilizadores ou grupos, do rastreamento através de logs de auditoria e de relatórios e retenção.
Acesso ao que quiser, a qualquer altura e de qualquer local
Recorra a poderosas funcionalidades de pesquisa para encontrar conteúdos fundamentais para a sua empresa online e offline, do seu computador de secretária, de um dispositivo móvel ou de uma impressora multifunções.
Transformação através da automatização
Deixe de deslocar-se à velocidade do papel. Com o portfólio DocuShare®, poderá acelerar e simplificar os processos de negócio em departamentos chave com automatização de workflows de alto nível.
Contas a pagar
Contas a pagar
Contas a pagar
Soluções Xerox® DocuShare® para Accounts Payable Processing Management Solutions
Transformar o processamento de AP através de digitalização e automatização
Minimizar os erros na faturação e aumentar a precisão dos dados
Reduzir o processamento de dias/semanas para apenas minutos
Visibilidade em tempo real dos saldos das accounts payable
Automatizar processos manuais e eliminar tarefas redundantes
Melhoria nas retenções após reclamações e em conformidade com as normas legais
Processos mais rápidos e eficientes
Workflows de aprovação multi-nível
Capacidade de correspondência de três vias
Melhor auditoria, com histórico completo de aprovação de workflows
Aumentar a colaboração
Ligação dinâmica com documentos relacionados
Reduzir os custos de armazenamento
Melhorar a gestão dos fluxos de caixa
Progredir em termos sustentabilidade
Gestão de políticas
Gestão de políticas
Gestão de políticas
Automatize a sua abordagem às políticas da empresa.
Possibilite operações diárias de conformidade uniforme ao tornar a gestão de políticas transversalmente simples, colaborativas e seguras.
Atualize, reveja, aprove e reconheça políticas e manuais num só local
Automatize a revisão oportuna das políticas para que a versão certa esteja sempre disponível
Acelere as revisões e atualizações com worflows e alertas automatizados
Personalize o acesso por função e partilhe facilmente conteúdos úteis com outros utilizadores
Organize e guarde as políticas da sua empresa num repositório seguro e centralizado
Procure e obtenha políticas rapidamente e quando delas precisa
Aceda a políticas em movimento do seu smartphone ou tablet
Gestão de contratos
Gestão de contratos
Gestão de contratos
Uniformize e simplifique a gestão de contratos.
Centralize todos os contratos da sua empresa, fornecedores e clientes para um acesso rápido e uma melhor conformidade, permita a colaboração e automatize os processos para uma maior eficiência.
Reveja, negoceie, aprove, guarde, renove e desative contratos num só local
Colabore na edição e revisão de contratos com as ferramentas de marcação no visualizador
Controle e efetue a gestão dos contratos em todas as etapas do ciclo de vida
Acelere as aprovações com encaminhamento automatizado para os devidos intervenientes
Assine rapidamente para aprovação legal, com a assinatura digital
Efetue a pesquisa e aceda facilmente a contratos utilizando metadados e palavras-chave
Receba alertas úteis e automatizados relativos às próximas renovações de contratos
Permita que terceiros colaborem nos contratos
Digitalize contratos para a solução recorrendo ao reconhecimento ótico de caracteres (OCR), para efetuar pesquisas posteriormente
Xerox® DocuShare®
Criado para oferecer o melhor desempenho a qualquer empresa, o Xerox® DocuShare® proporciona uma gestão de conteúdos sólida a grupos empresariais, on-site e na cloud.
Xerox® DocuShare® Flex
Ágil e com capacidade de adaptação, o Xerox® DocuShare® Flex oferece gestão de conteúdos em formato «software as a service» (SaaS) e na cloud, com implementação e iniciação rápidas para PME e departamentos.
Xerox® DocuShare® Go
Plataforma de gerenciamento de conteúdo Xerox® DocuShare® Go — compartilhamento inteligente de arquivos em nuvem desenvolvido para o seu negócio.
Indústrias
Estudos de casos
Como a Xerox® DocuShare® ajudou um fabricante de móveis de 99 anos a digitalizar 500.000 documentos
A mudança é difícil quando você está em atividade há quase um século como a Fairfield Chair. Mas a empresa sabia que precisava transformar seus processos no local de trabalho para permanecer no topo na era digital.
Capacitação de Professores
Veja como as Escolas Públicas de Lincoln usaram o Xerox® DocuShare® para dar aos professores mais tempo para se concentrarem em ajudar os alunos.
Freedman & Co. diz adeus ao papel
Responder de imediato a consultas dos clientes com acesso 24x24, seguro e móvel ao histórico fiscal. [em inglês]
