Xerox® ConnectKey® for DocuShare®
Transforme a digitalização de documentos manual, lenta e propensa a erros num processo rápido, eficaz e automatizado, diretamente da sua impressora multifunções Xerox® com o Xerox® ConnectKey® for DocuShare®.
No mundo digital e móvel atual, são muitas as empresas que ainda lidam com grandes quantidades de papel. Embora os processos baseados em papel sejam incómodos e propensos a erros e arrisquem a perda e arquivamento incorreto de informação, muitas empresas estão reticentes em adotar soluções de captura, pois pensam que seriam demasiado caras ou complicadas para os utilizadores. E os trabalhadores querem que a digitalização se integre sem percalços nas suas atividades profissionais. E eis que temos o Xerox® ConnectKey® for DocuShare®, uma solução de digitalização de elevada produtividade e configuração e utilização fáceis. É a opção ideal para digitalizar e integrar documentos em workflows empresariais, quer se encontrem no servidor DocuShare da sua empresa ou numa cloud privada segura do Xerox DocuShare.
Digitalização simplificada
Efetue digitalizações simples e com um só botão para:
DocuShare, no local ou na cloud
E-mail
Pastas de rede partilhadas
Workflows de digitalização, criados pelos utilizadores
Soluções automatizadas
No ecrã tátil da impressora multifunções, navegue pelo DocuShare ou uma pasta de rede partilhada para escolher um destino de digitalização.
Poderosa funcionalidade de procura na base de dados
Desfrute de uma poderosa funcionalidade de procura na base de dados, sem grandes custos:
Acelere a introdução de dados e garanta a coerência entre sistemas
Associe o documento com base nos dados retirados do CRM ou ERP da sua empresa ou de uma base de dados externa à sua escolha
Crie menus hierárquicos fáceis a partir da sua base de dados para utilização no ecrã tátil da impressora multifunções (por exemplo, menus ligados relativos ao Ano de fabrico, Marca e Modelo), sem necessidade de programação
Consulta preenchida automaticamente com base em um ou mais campos com uma chave ID específica (número de fatura ou ID de paciente) introduzidos na impressora
Inteligência empresarial
Digitalize documentos com inteligência:
Introduza metadados à medida que vai digitalizando para automatizar o arquivo ou processamento
Crie automática e rapidamente novas coleções (como o número de fatura ou nome do cliente)
Crie uma biblioteca de workflows de digitalização na impressora, organizados através de uma hierarquia prática de modelos
Tire partido do LDAP/Microsoft Active Directory e da impressora multifunções Xerox®
Leia a brochura do ConnectKey for DocuShare (PDF) [em inglês]
Insights sobre gestão de conteúdos empresariais
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