Datele sunt îngropate în documente fizice, încetinind ritmul organizației dvs.?
Scanarea fișierelor de rezervă pentru capturare și conținut Xerox®
Accelerați procesele comerciale prin convertirea documentelor pe hârtie în fișiere digital securizate, indexate, în care se pot efectua căutări.
În mediul de lucru hibrid actual, petrecerea unui număr mare de ore cu accesarea unui document îngropat în dulapurile cu dosare încetinește ritmul firmei dvs.
Dacă adăugați riscul de a pierde date critice în format pe hârtie și costurile asociate cu arhivele și recuperarea fișierelor pe hârtie, convertirea documentelor pe hârtie în format digital este o prioritate.
Convertiți și clasificați documentele pe hârtie, asigurându-vă că fiecare fișier digitalizat este indexat, poate fi căutat și stocat în siguranță, în conformitate cu cerințele normative.
Este la fel de ușor ca 1, 2, 3...
Primiți: La primire, vă pregătim documentele în Centrele de imagistică Xerox sau la sediile dvs.
Digitalizați: Scanăm și procesăm utilizăm OCR pentru căutarea în întregul text, indexare și examinare a calității.
Activați automatizarea: Furnizăm fișiere digitale organizate inteligent cu piste de audit și vă pregătim pentru ziua în care se va realiza automatizarea procesării și a fluxului de lucru.
Vă prezentăm capacitățile opțiunii noastre de Scanare a fișierelor pentru capturare și conținut Xerox®
Susțineți eficiența unei forțe de muncă hibrid prin localizarea și accesarea rapidă a datelor critice.
Creșteți cerințele de securitate pentru informațiile sensibile, protejându-le împotriva accesului neautorizat, a deteriorării fizice și a pierderii.
Îmbunătățiți colaborarea, oferind acces imediat la informații care să susțină fișiere de critice pentru proiecte.
Simplificați procesele comerciale prin deplasarea documentelor fizice în fluxurile de lucru digitale.
Asigurați conformitatea cu reglementările și standardele specifice afacerilor prin piste de audit al fișierelor.
Utilizați spațiul pentru nevoi mai operaționale, contribuind la o utilizare mai eficientă a resurselor.
De asemenea, vă putem ajuta să gestionați și fișierele digitale
Capacitățile noastre de Procesare inteligentă a documentelor care utilizează AI, învățarea automată și RPA vă permit să extrageți informații relevante și contextuale, să clasificați, catalogați și să transformați datele după cum este necesar și să automatizați procesele comerciale end-to-end.
Descărcați rezumatul capabilității [în limba engleză]
Servicii de capturare și conținut
Redefiniți modul de capturare a datelor fizice și electronice cu Serviciile de capturare și conținut. Exploatând IA puternică și învățarea automată, puteți captura automat și valida informații din documente digitale sau fizice.
Adăugați inteligență datelor dvs. nestructurate
Gestionați explozia datelor. Extrageți valoare din volumele mari de documente semi-structurate și nestructurate, controlând puterea inteligenței artificiale.