![Man sitting at desk working on laptop.](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/1aLa3PWCc8OrLOS3lGUUmr/65dab0ab5a71f786b70bf73069d42bb9/bell-law-1200x400.jpg)
Как крупная юридическая компания решила проблемы с обработкой и обменом документов
Юристы и сотрудники Bell Law Group используют единую платформу для быстрого преобразования и совместной работы Xerox® Workflow Central.
«Xerox Workflow Central значительно упрощает повседневные задачи специалистов Bell Law Group»,
![Bell Law solves document challenges with Xerox® Workflow Central YouTube Видео](https://img.youtube.com/vi/SM15TjB0uvU/maxresdefault.jpg)
Bell Law Group — это юридическая компания, которая специализируется на травмах и нарушениях трудового права в отношении работников, федеральных служащих и работодателей. Компания обслуживает клиентов по всем США и имеет офисы в пяти городах: Вашингтон, Нью-Йорк, Сиоссет, Гарден-Сити и Майами.
Задача
Совместный обмен данными между пятью офисами с разными ИТ-сетями
Юридическая фирма Bell Law Group работает уже 20 лет и специализируется на трудовых спорах и травмах. За это время она прошла через ряд слияний и на сегодняшний день имеет пять офисов в разных городах США. Юристы компании часто переезжают из одного офиса в другой в зависимости от требований клиента. В связи с этим им необходимо ежедневно обмениваться документами и обрабатывать их между офисами.
Однако из-за того, что каждый офис имел отдельную ИТ-сеть и разрозненные программные решения, обмен и обработка документов занимали много времени или были недоступны. Иногда юристы приезжали в офис и обнаруживали, что местное программное обеспечение, например для преобразования, редактирования или перевода документов, несовместимо с программным обеспечением из другого офиса. Такие сложности побуждают сотрудников использовать несанкционированные инструменты, приводя не только к затратам времени, но и рискам безопасности.
Компании требовалась комплексная и простая платформа для получения удобного доступа к документам во всех офисах. Она также нуждалась в решении, которое позволило бы ее сотрудникам использовать единые инструменты обработки документов независимо от места работы.
В связи со стремительными требованиями, предъявляемыми к компании, она искала простое решение, не требующее долгого обучения и совместимое с уже имеющейся инфраструктурой.
Будучи давним клиентом Xerox, Bell Law Group обратилась к нам за помощью, чтобы найти решение.
Решение
Гибкая рабочая платформа
Мы порекомендовали Bell Law Group рассмотреть Xerox® Workflow Central в качестве надежной и гибкой платформы, которая будет работать с имеющимся облачным хранилищем и обеспечит круглосуточный доступ к данным во всех офисах.
Учитывая временные затраты компании, Xerox предложила установить пробную версию платформы, прежде чем принять решение о ее внедрении. Таким образом компания смогла опробовать возможности платформы в своем собственном темпе.
В ходе трехмесячной работы с пробной версией платформы Bell Law Group не только пришла к выводу, что Workflow Central поможет решить проблемы совместной работы, но и обнаружила дополнительные возможности для решения задач по обработке документов, включая конвертирование документов, перевод, редактирование и преобразование рукописных заметок в редактируемые документы.
Результат
Юристы могут легко получать доступ и быстро обрабатывать документы во всех офисах
Теперь юристы компании могут быстрее получать доступ, отправлять и обрабатывать документы с помощью платформы Xerox® Workflow Central.
Поскольку платформа работает с облачным хранилищем Bell Law Group, сотрудники могут обмениваться документами и безопасно взаимодействовать в реальном времени. Это позволяет им эффективно работать над срочными юридическими процессами, такими как юридическая экспертиза при слияниях и поглощениях.
Сотрудники Bell Law Group могут быстро и безопасно получать доступ к инструментам компании из любого офиса для преобразования файлов в удобные форматы, включая быстрый перевод, редактирование и создание аудиофайлов на основе документов. Особенно полезными для работы юристов оказались функция конвертирования рукописных заметок в редактируемый формат и функция обобщения заметок.
Комплексная платформа для совместной работы помогает команде оптимизировать политику, ориентированную на потребности клиентов.
В настоящее время компания тестирует дополнительные решения Xerox для дальнейшего улучшения работы сотрудников и повышения качества обслуживания клиентов.
«Крупные юридические компании постоянно сталкиваются с необходимостью повышать эффективность и уровень обслуживания клиентов. Xerox Workflow Central и другие инструменты Xerox помогают нам решить эти задачи»,
Задача
Многие сотрудники предпочитают работать из дома, однако им часто приходится ездить в разные офисы или места работы своих клиентов.
В связи с этим команде требовались безопасные и эффективные инструменты для потребления информации и обмена юридическими файлами в рамках компании.
Bell Law Group искала решение, с помощью которого ее сотрудники могли бы быстро отправлять и хранить данные из всех пяти офисов.
Решение
После работы с пробной версией Bell Law Group внедрила в свои процессы Xerox® Workflow Central — единую, безопасную, гибкую платформу документооборота, одобренную для использования в бизнесе.
Теперь пользователи могут получить доступ к сервису из любой точки с ПК, мобильных устройств и многофункциональных принтеров Xerox® с технологией ConnectKey® для быстрого преобразования PDF-документов в редактируемые форматы.
Пользователи получают доступ к целому набору рабочих процессов (преобразование в файлы MS Office, преобразование в аудио, автоматическое редактирование, перевод и так далее).
После внесения изменений документы мгновенно направляются в облачное хранилище Bell Law Group или отправляются клиентам по электронной почте с использованием функции «Шифровать и отслеживать» для повышения безопасности при отправке.
Результат
Сотрудники быстро внедрили инструмент в свои рабочие процессы без дополнительного обучения.
Теперь юристы компании могут быстрее конвертировать и редактировать документы из любого офиса, соблюдая при этом все требования.
Функция «Шифровать и отслеживать» позволяет клиентам безопасно обмениваться конфиденциальными файлами с сотрудниками компании или третьими сторонами.
Bell Law Group может предоставить клиентам более быстрые услуги, поддерживая свою политику, ориентированную на потребности клиентов.
Скачать полный бизнес-пример (PDF) (по-английски)
![A woman with a laptop using a Xerox C235 MFP in her home office](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/5JvtTPDU7NC38hGlxsbVZX/2fe716d599a4e58d927085aa23551b92/home-office-xerox-c235-1200x440.jpg)
Платформа Xerox® Workflow Central
Преобразование документов на всех устройствах. Где угодно.
Статьи по Теме
Образовательная организация внедряет инновации в процесс обучения, чтобы сделать образовательные материалы более доступными для восприятия.
Сотрудники CRC Formation предлагают студентам новые способы обучения с помощью Xerox® Workflow Central.
3 Essentials to Cybersecurity - Part 1
Discover how Xerox technologies can help to secure your printer and data.
2024 BLI Pacesetter Business Service Awards
Discover how Keypoint Intelligence — Buyers Lab, Inc. (BLI) acknowledged our software's prowess in workflow automation, personalization, content management solutions, and digitization services.
Create a more sustainable office
Discover how Xerox enables more responsible printing and sustainability strategies for businesses. Solutions, recycling, and more.
French Non-Profit Association Case Study
See how Xerox helped boost productivity and accessibility for one of France's most significant non-profit organizations with the help of our Managed Print Services and Workflow Central Platform.
3 Essentials to Cybersecurity - Part 2
Discover how Xerox technologies can help to secure your printer and data.