Офисные решения для управления печатью Xerox®
Наше комплексное решение для управления печатью позволяет объединить технологии вашего бизнеса, обеспечивая при этом безопасность, контроль доступа и мониторинг.
Штатным и удаленным сотрудникам необходим одинаково удобный способ подключения к принтеру и услугам компании. Офисные решения Xerox® предоставляют доступ к МФУ независимо от того, используют ли они приложение для сканирования или печатают с офисного ПК, ноутбука, хромбука или мобильного устройства. При этом вы сохраняете контроль над доступом пользователей, обеспечивая мониторинг документов, отправляемых на печать.
Офисные решения Xerox включают два варианта хостинга. Xerox® Workplace Suite обеспечивает управление печатью на сервере и мобильный доступ к парку принтеров. Эта опция идеально подходит для компаний, которым необходима безопасность, мониторинг и контроль печати при сохранении данных в пределах локальной сети. Workplace Suite предусматривает гибкое лицензирование, которое позволяет использовать только необходимые функции и масштабировать их по мере необходимости.
Xerox® Workplace Cloud размещен в Microsoft Azure и предлагает дополнительное преимущество в виде широкого спектра мобильных рабочих процессов, упрощая печать с любого устройства из любой сети. Облако — отличный выбор для гибридных рабочих сред, обеспечивающий расширенную отчетность и пользовательскую аналитику для печати в офисе, дома или на ходу.
Этот вариант идеально подходит для организаций, которые хотят сократить инфраструктуру локальной сети и управлять принтерами из нескольких мест и сетей. Решение просто настроить и использовать, а поскольку оно находится в облаке, все обновления и исправления выполняются Xerox. Это позволяет освободить ИТ-ресурсы организации, сохранив при этом максимальный уровень безопасности.
Вы можете управлять офисными решениями Xerox самостоятельно или делегировать их нам.
Аутентификация и контроль доступа
Аутентификация и контроль доступа
Аутентификация и контроль доступа
Используйте один из наших гибких способов аутентификации для удобного и безопасного доступа к услугам принтера или запуска задач. Будьте уверены, что только авторизованные пользователи могут получить доступ к конфиденциальным данным или выбранным службам и приложениям.
Возможность единого входа для любого приложения с поддержкой этой системы на принтере. Достаточно один раз подтвердить личность на принтере с помощью пропуска или мобильного устройства для получения безопасного доступа ко всем приложениям МФУ с поддержкой системы единого входа.
Безопасность контента и правила печати
Безопасность контента и правила печати
Безопасность контента и правила печати
Наша опция защиты контента1 помогает предотвратить потерю интеллектуальной собственности с помощью проверки печатаемых, копируемых и сканируемых документов по всему парку принтеров на наличие определенного текста (например, «Конфиденциально» или «Только для внутреннего использования»). Владельцы и администраторы контента получают уведомления при отправке на печать документов, содержащих заданные слова или фразы.
Это помогает вернуть контроль над принтерами, чтобы уменьшить объем печати и сократить расходы благодаря ограничению доступа к функциям и устройствам.
1 Требуется Xerox® Workplace Suite с локальной установкой
Мобильная печать — это просто В любом месте, с любого устройства.
Мобильная печать — это просто В любом месте, с любого устройства.
Мобильная печать — это просто В любом месте, с любого устройства.
Печатайте с любого устройства и из любого места в считанные секунды. Печать документов c:
Устройств Windows или Mac OS с помощью клиента облачного рабочего стола.
Google Chromebooks™ с расширением для Сhrome
систем iOS и Android с помощью мобильного приложения Workplace Mobile App.
Отправляйте задачи в очередь для проверки содержания документов и получайте документы по мере готовности с помощью прямой или отсроченной печати.
Отчетность и аналитика
Отчетность и аналитика
Отчетность и аналитика
Наши инструменты отчетности и аналитики помогают управлять парком принтеров и выявлять неэффективность рабочего процесса и возможности экономии средств.
Workplace Cloud Home Worker Print Tracker предоставляет данные о заданиях, отправленных как из дома, так и из офиса, для всестороннего контроля печати.
Определите затраты на печать и сканирование и отслеживайте ресурсы для создания отчетов. Используйте коды, чтобы контролировать расходы по отделам или конкретным проектам.
Офисные решения
Одно решение, два варианта хостинга
Офисные решения Xerox включают два варианта хостинга: серверный (локальный) и облачный.
Ваш сервер, ваша сеть
Xerox® Workplace Suite это идеальный выбор для тех, кому необходима производительность мобильных устройств и работников при соблюдении требований к контролю данных.
Xerox Workplace Suite предлагает локальное серверное управление печатью и мобильный доступ для всего парка принтеров. Это позволяет обеспечить непревзойденную безопасность, удобство и отчетность, необходимые для повышения производительности и снижения затрат.
Простая настройка, облачное управление
Наше удобное в использовании и управляемое Xerox® Workplace Cloud избавит вас от рисков, связанных с безопасностью. Оно позволяет собирать информацию об использовании и осуществлять мониторинг всего парка принтеров, выводя данные на приборную панель.
Xerox Workplace Cloud — это идеальный выбор для организаций с ограниченным доступом к ИТ-поддержке, а также компаний, имеющих несколько сетей или сокращающих свою инфраструктуру.
Управляйте офисными решениями Xerox самостоятельно или поручите это нам. В любом случае вы получите полный контроль и сможете сэкономить время для решения основных задач вашего бизнеса.